Trainee Leveranciersmanagement - Gemeente Utrecht

Wil jij  werken in ons nieuwe, moderne Stadskantoor en wil je met ons zorgen voor een ideale, gastvrije werkomgeving? Solliciteer dan nu!

Dit is het werk
Als trainee Leveranciersmanagent ga je aan de slag met vragen en uitdagingen rondom onze leveranciers. Je doet marktonderzoek, hebt gesprekken over bestaande contracten, maakt analyses en geeft advies. Je werk is gevarieerd en zal veelal projectmatig zijn.
Je takenpakket wordt in overleg vastgesteld. We hebben het volgende voor ogen:
- marktonderzoek doen, adviseren t.a.v. leveranciers, zowel vanuit feitelijk/technisch perspectief, als de mate waarin een leverancier bijdraagt aan 'de beleving' in ons Stadskantoor;
- bestaande en/of nieuwe contracten managen; 
- kwartaalgesprekken voorbereiden, rapporteren;
- een adviesrol bij aanbestedingen: voorbereiden, analyseren, oplossingen aandragen,  vergelijken in markt (inhoudelijke rol);
- ondersteunen bij inkoop/aanbestedingsaangelegenheden (uitvoerende rol);
- samen met de trainee Hospitality gastvrijheid doorvertalen naar leveranciers;
- projectleider/adviseur voor diverse‘losse’ projecten.

Dit breng je mee
Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, en houdt er van om te doen. Je bent aantoonbaar initiatiefrijk, nieuwsgierig en resultaatgericht. Je vindt het leuk om je in diverse vraagstukken te verdiepen en vervolgens de handen uit de mouwen te steken en praktische zaken op te pakken. Je kunt je werk goed plannen.
Van jou verwachten we goede en nieuwe ideeën, die helpen om onze visie en doelstellingen in de praktijk te kunnen realiseren. Je hebt uitstekende sociale vaardigheden, en kunt goed werken in een politieke omgeving. Je hebt ervaring met het doen van (markt-)onderzoek en het opstellen van (contract-)analyses. Uiteraard beschik je over goede spreek- en schrijfvaardigheden.
Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld op het gebied van facility management, hotelschool, bedrijfskunde of -economie; en hebt aantoonbare interesse in en gevoel bij de producten die we bij leveranciers inkopen. Daarnaast herken je je in de kernwaarden van onze organisatie: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Dit is wat wij doen
Facilitair & Huisvesting (F&H) bestaat uit drie teams: Hospitality, Regie, en Uitvoering, in totaal circa 70 FTE. F&H heeft als doel de gebruikers, huurders en bezoekers van alle kantoorlocaties van de gemeente snel, goed en efficiënt te ondersteunen. De dienstverlening van F&H is uiteenlopend van aard en varieert van het leveren van faciliteiten om te kunnen werken, vergaderen, eten en drinken en ontmoeten. Met de verhuizing naar het Stadskantoor kreeg F&H te maken met veranderde en ook nieuwe werkzaamheden. Het Stadskantoor vraagt om een nieuwe manier van werken en daarmee om een nieuwe manier van faciliteren door F&H.
F&H is onderdeel van Interne Bedrijven. De interne bedrijven verzorgen de bedrijfsvoering gemeentebreed voor bestuur en concern. Ze faciliteren het primaire proces van de gemeente dat in de ontwikkelorganisatie (OO) en uitvoeringsorganisaties (OB) plaatsvindt en ze faciliteren de bestuurs- en concernstaf (BCS) en de interne bedrijven (IB), dus zichzelf. Ze leveren diensten op het gebied van: onderzoek, informatievoorzieningen, inkoop, communicatie, automatisering, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken, projectmanagement en HRM.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Thomas Blom (030-286 0651).
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op www.utrecht.nl/trainee of neem contact op met het Expertisecentrum HRM, bereikbaar via telefoonnummer 030-286 1175.

LET OP!
We vragen om bij je sollicitatie het speciaal voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen en met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download het motivatieformulier, vul het in en sla het op;
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde motivatieformulier en je cijferlijst onder punt 2
4. Upload je CV onder punt 3
5. Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'

Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 januari 2016 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf eind november tot medio december.