Trainee Informatievoorzieningen (IV) - Gemeente Utrecht

Help jij mee te bouwen aan een slimmere gemeente?
Zie jij kansen voor vernieuwing? Neem je initiatief? Sta jij stevig in je schoenen en ben je flexibel en stressbestendig? Als jij als een spin in het (informatie-)web wilt werken bij de Gemeente Utrecht, dan solliciteer nu. Het team Informatievoorzieningen binnen Interne Bedrijven zoekt een breed georiënteerde trainee met een frisse blik, die van aanpakken weet.

Dit is het werk
Als trainee Informatievoorzieningen (IV) houdt je je bezig met:
ondersteuning van de senior adviseurs van IV bij hun contacten met alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht;
mede vormgeven van een instrumentarium ten behoeve van een verantwoord gebruik van gegevens binnen gemeentelijke systemen (bijv. inrichten van een autorisatieproces) en hierbij gebruik maken van expertise binnen de gemeente;
creatief meedenken bij het slimmer gebruik maken van de, binnen de gemeente beschikbare, data;
bijdragen aan het implementeren van de beschikbaarheid van data/informatie binnen de werkprocessen van de organisatieonderdelen en het stimuleren van het gebruik hiervan;
mede voorbereiden van het IV brede gegevensmanagementoverleg.

Dit breng je mee
Dit is een opdracht die grote inzet en flexibiliteit zal vragen. Je moet zowel procesmatig kunnen denken als de inhoud snel eigen kunnen maken. Je zult een grote mate van omgevingssensitiviteit moeten laten zien,  kansen en bedreigingen kunnen zien en in team verband kunnen werken.
Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en stressbestendig.  Je bent pro-actief, denkt in mogelijkheden en ziet daardoor vaak kansen waarbij je zelf het initiatief neemt. Je bent zelfstandig en resultaatgericht. Je vindt het leuk om je inhoudelijk in diverse vraagstukken te verdiepen, om contacten met mensen te leggen en te onderhouden, en vindt het geen probleem om de handen uit de mouwen te steken en praktische zaken op te pakken. Je bent vooral creatief, maar onderkent dat een gestructureerde manier van werken sterk bijdraagt aan het bereiken van doelen. Uiteraard beschik je over goede spreek- en schrijfvaardigheden.
Je hebt een afgeronde universitaire opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurswetenschappen, (organisatie-)psychologie, bedrijfskunde, informatica, en hebt aantoonbare interesse in en gevoel bij het zijn van een spin in het informatie-web binnen een gemeentelijke organisatie.
Daarnaast herken je je in de kernwaarden van onze organisatie: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Dit is wat wij doen
Informatievoorzieningen is een team binnen Interne Bedrijven. Dit team is o.a. verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van gegevens (data) aan gebruikers binnen en buiten de gemeente Utrecht. IV zorgt dat bijbehorende informatiesystemen optimaal zijn ingericht naar de eisen en wensen van de organisatieonderdelen, en verleent organisatieonderdelen ondersteuning bij het gebruik van gegevens en informatiesystemen. Hiermee faciliteert IV het effectiever en efficiënter inrichten van gemeentelijke processen en dus een slagvaardigere gemeente. Daarbij levert IV een grote bijdrage aan de kernwaarden van de gemeente; scherp, open, wendbaar en betrouwbaar. De informatiestromen gaan vaak in twee richtingen en moeten voldoen aan hoge kwaliteit met betrekking tot de inhoud en autorisaties. Het team zorgt voor de afstemming tussen de verschillende leveranciers van gegevens (data) binnen- en buiten de gemeentelijke organisatie waarbij open data en Big Data een belangrijke rol spelen.
Jouw taak is om de senior adviseurs hierbij te helpen.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Ariane van der Velden of Smita Sen Gupta (030-2864535 of 030-2865041).
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op www.utrecht.nl/trainee of neem contact op met het Expertisecentrum HRM, bereikbaar via telefoonnummer 030-286 1175.

LET OP!
We vragen je om naast je online sollicitatie ook het speciaal voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen en samen met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download het motivatieformulier, vul het in en sla het op;
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde motivatieformulier en je cijferlijst onder punt 2
4. Upload je CV onder punt 3
5. Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'

Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 januari 2016 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf eind november tot medio december.