Trainee Bestuurlijke Zaken - Gemeente Utrecht

Help jij mee onze organisatie te vertegenwoordigen?
Sta jij stevig in je schoenen? Kun je snel schakelen, er zowel volledig voor gaan als professionele afstand houden waar nodig? Als jij op top niveau wilt werken voor de Gemeente Utrecht, dan solliciteer nu. De afdeling Bestuurlijke Zaken binnen de Bestuurs- en Concernstaf zoekt een breed georiënteerde trainee met gevoel voor politiek, die van aanpakken weet.

Dit is het werk
Als trainee Bestuurlijke Zaken (BZ) hoe je je bezig met:
ondersteuning van de senior adviseurs van BZ bij hun contacten met en lobby in Den Haag (zowel op ministeries als bij bestuurders);
bijdragen aan onderzoek, opstellen lobbydocumenten, profielen contactpersonen;
helpen voorbereiden bestuurlijke overleggen van College B&W met partners in de regio, contacten en ontvangst Tweede Kamerleden, Eerste Kamerleden, top Ministeries;
assisteren in het bijhouden van de Tweede Kamer agenda en informeren van de gemeentelijke organisatie over de agenda van de Kamer;
in voorkomende gevallen vervangen van senior adviseurs bij het volgen van Tweede Kamer debatten en opstellen verslagen over die debatten;
ondersteuning team BZ op voorkomende werkzaamheden: bv. Interbestuurlijk Toezicht, Noordvleugeldiner.

Dit breng je mee
Dit is een opdracht die grote inzet en flexibiliteit zal vragen. Onze werktijden zijn vrijwel nooit standaard van 9 tot 5. Je zult snel moeten kunnen schakelen, achter inhoud aanjagen, kansen en bedreigingen kunnen zien en aan de juiste personen in de organisatie communiceren, en vooral veel praktische eindjes aan elkaar knopen.
Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en stressbestendig.  Je kunt goed omgaan met (soms) ogenschijnlijk chaotische situaties en bent daarin aantoonbaar initiatiefrijk, zelfstandig en resultaatgericht. Je vindt het leuk om je inhoudelijk in diverse vraagstukken te verdiepen, om contacten met mensen te leggen en te onderhouden, en vindt het geen probleem om de handen uit de mouwen te steken en praktische zaken op te pakken. Je bent vooral creatief, maar onderkent dat een gestructureerde manier van werken sterk bijdraagt aan het bereiken van doelen. Uiteraard beschik je over goede spreek- en schrijfvaardigheden.
Je hebt een afgeronde universitaire opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurswetenschappen, politicologie, psychologie, communicatie; en hebt aantoonbare interesse in en gevoel bij politieke processen. Daarnaast herken je je in de kernwaarden van onze organisatie: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Dit is wat wij doen
Bestuurlijke zaken is een afdeling binnen de Bestuurs- en Concernstaf. Deze stafdienst is verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering.
Bestuurlijke Zaken heeft tot taak te zorgen voor goede externe vertegenwoordiging van Utrecht bij verschillende organisaties, zoals VNG, Tweede en Eerste Kamer, ministeries en andere organisaties. Ze opereert daarbij direct onder het college en wordt inhoudelijk gevoed door de inbreng vanuit de verschillende afdelingen in het primaire proces van de gemeente Utrecht. Jouw taak is om de senior adviseurs hierbij te helpen.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Maartje Schlebush of Edwin Koster (030 - 28 64997).
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op www.utrecht.nl/trainee of neem contact op met het Expertisecentrum HRM, bereikbaar via telefoonnummer 030-286 1175.

LET OP!
We vragen je om naast je online sollicitatie ook het speciaal voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen en samen met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download het motivatieformulier, vul het in en sla het op;
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde motivatieformulier en je cijferlijst onder punt 2
4. Upload je CV onder punt 3
5. Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'

Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 januari 2016 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf eind november tot medio december.