Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur en de gemeentelijke organisatie van de gemeente Zaanstad zo goed mogelijk kunnen functioneren. Kerntaken van Bestuur- en managementondersteuning (BMO) zijn het ondersteunen van bestuurders en managers bij het uitvoeren van hun bestuurs- respectievelijk managementtaken.
De functie
In deze zelfstandige functie ben je de schakel tussen de bestuurders en de ambtelijke organisatie. Je houdt je bezig met het uitzetten van (politiek gevoelige) vragen. Je ondersteunt de bestuurder bij zijn/haar werkbezoeken en overleggen. Specifieke taken:
- Je beheert complexe agenda's, plant en bewaakt het nakomen van afspraken van de bestuurder en zorgt hierbij voor een goede prioriteitstelling.
- Je organiseert de logistieke planning van afspraken.
- Je verricht representatieve taken.
- Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
- Ook ben jij verantwoordelijk voor de (digitale) postbehandeling en het inkomende telefoonverkeer.
- Zaken die zich daarvoor lenen, handel je zelf af.
- Je bewaakt voor de bestuurder het proces rondom bestuurlijke besluitvorming.
- Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen.
- Je draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.
Je profiel
- Ervaren, zelfstandige secretaresse.
- Politieke sensitiviteit.
- Vakvolwassen, adequaat en accuraat.
- Sturend en structuur gevend.
- Teamplayer: vervangt daar waar nodig andere bestuurssecretaresses.
- Perfect Nederlands in woord en geschrift.
- Ervaring in grotere gemeenten.
Ons aanbod
Een boeiende en uitdagende functie binnen Bestuur- en Managementondersteuning voor 32 uur per week. Beloning tussen € 2.202,- en € 3.184 ,- (schaal 8, gebaseerd op 36 uur per week).
Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.
Contact Informatie
Bel voor meer informatie met Anne Hoogenberg-Leijnseop 14 075. Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Petra Weggen op 14 075. Solliciteren op de vacature via: www.werkenbijzaanstad.nl. De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 24 november aanstaande.
Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie boven externe kandidaten. Op acquisitie door bureaus wordt niet ingegaan.
Klik hier om te solliciteren.