Strategisch directiesecretaris - Gemeente Schiedam

Vacature gemeente Schiedam

De gemeente Schiedam krijgt een nieuwe gemeentesecretaris. Dat duurt nog een paar maanden. In die tussentijd zal de directeur als plaatsvervangend gemeentesecretaris de taken waarnemen. Om deze dubbelrol goed uit te voeren, de gekozen beleidslijnen verder in te vullen en het college inhoudelijk te adviseren, zijn wij op zoek naar een

Strategisch directiesecretaris

tijdelijk voor de duur van 4 tot 6 maanden, start januari 2016

Schaal 11, 28-32 uur per week

De functie

Als directiesecretaris ondersteun je de plv. gemeentesecretaris bij de bestuurlijke beleids- en besluitvorming. Je bent de eerste adviseur en kritische sparringpartner. Daarnaast zorg je voor voortgang op verschillende projecten zoals opgave gestuurd werken, vernieuwing in bedrijfsvoering en projecten uit de vier programma’s van de begroting. Je doet je werk ten behoeve van adequate besluitvorming en effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van ons jaarplan. Ook ondersteun je de plv. gemeentesecretaris bij samenwerkingsverbanden met Maassluis en Vlaardingen en in de Metropoolregio.

We verwachten dat je de volgende werkzaamheden gaat uitvoeren:

• Toetsen van beleidsvoorstellen op politiek-bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming, alsmede het inhoudelijke adviseren op strategisch en tactisch niveau;
• Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van diverse vergaderingen en overlegorganen (in- en extern) en daaraan ook geregeld deelnemen namens de plv. gemeentesecretaris;
• Signaleren en beoordelen op relevantie van in- en externe ontwikkelingen op bestuurlijk gebied;
• Aanleveren van relevante gegevens en informatie;
• Nauw samenwerken met concerncontroller, communicatieregisseur, bestuursadviseurs en zorgen voor een adequate afstemming.

Het profiel

• Je hebt een HBO-opleiding of hoger in bijvoorbeeld bedrijfs- of bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in bestuurlijke beleidsadvisering;
• Je bent een stevige gesprekspartner met uitstekende adviesvaardigheden;
• Je werkt zelfstandig en krijgt zaken voor elkaar;
• Je hebt inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
• Je bent in staat om goed te kunnen luisteren en te vertalen naar adviezen;
• Je bent verbindend  en analytisch en hebt een resultaatgerichte houding;
• Je kunt goed schrijven en hoofd- en bijzaken van elkaar   scheiden.         

Ons aanbod

Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we je een salaris van bruto maximaal

€ 4.583,- (schaal 11) per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur).

Informatie

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Marlies van den Hende, plv. gemeentesecretaris Schiedam, via tel. 010-219 1001. Voor informatie rond de procedure kun je contact opnemen met Marja Lodder, P&O-consulent, tel. 010-219 1337.

Sollicitatie

Heb je belangstelling voor de functie, dan kun je tot 20 december a.s. een gemotiveerde reactie sturen naar de afdeling P&O via solliciteren@schiedam.nl  o.v.v. vacature directiesecretaris. De gesprekken met kandidaten worden gehouden op donderdag 7 januari 2016. Het is de bedoeling dat je zo snel mogelijk daarna start met je werkzaamheden.