Haarlemmermeer is één van de grootste gemeenten in Nederland met 144.000 inwoners. Met 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen is het een gebied vol contrasten. Een gemeente met weidse landschappen en boerenland naast stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. Haarlemmermeer is een jonge gemeente, maar heeft tegelijkertijd een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
De functie
De Griffie
De gemeenteraad wordt ondersteund door de raadsgriffie. Deze beheert de agenda van het Raadsplein, handelt de correspondentie af, bereidt vergaderingen voor, organiseert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten. Het zwaartepunt van de raadsactiviteiten ligt op donderdag overdag en donderdagavond.
De raadsgriffie, bestaand uit 8 personen, wordt geleid door de raadsgriffier. Hij is de schakel tussen de gemeenteraad, de inwoners, het college, de gemeentesecretaris en de ambtenaren. Er zijn 3 assistent-griffiers, die samen de motor zijn van het Raadspleinproces.
Hoewel de griffie een aparte en zelfstandige dienst is die rechtstreeks onder de gemeenteraad valt, wordt zij ondersteund en werkt zij nauw samen met de gemeentelijke organisatie.
Je profiel
De assistent-griffier ondersteunt zelfstandig een of meer Raadspleinen (geheel of gedeeltelijk), evenals individuele raadssessies, presidiumvergaderingen en werkgroepen. Alhoewel niet primair gefocust wordt op de inhoud, beoordeelt de assistent-griffier wel de kwaliteit en rijpheid voor besluitvorming van stukken die door B en W worden aangeleverd. Voor de raadsleden fungeert de assistent-griffier als vraagbaak en schakel tussen de ambtelijke organisatie en de raad. Daarnaast verricht de assistent-griffier pro-actief diverse taken ter ondersteuning en ter advisering van de griffier over onderwerpen die zijn werkzaamheden betreffen om integraliteit van besluitvorming te garanderen en (politieke) risico's tijdig te onderkennen.
Functie-eisen
- HBO+ werk en denkniveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie, etc)
- Werkervaring in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Flexibel kunnen functioneren
- Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen in digitale omgevingen
- Ervaring in ondersteunende en adviserende werkzaamheden
- Ervaring als assistent- of commissie-griffier is een pré, evenals een goed gevoel voor humor, aantoonbare teamspirit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Ons aanbod
Meer weten?
Meer informatie over de gemeenteraad en griffie van Haarlemmermeer vind je via https://www.haarlemmermeer.nl/gemeenteraad/
Voor inhoudelijke informatie kan je telefonisch contact opnemen met John van der Rhee, Griffier, telefoonnummer 023-567 6189.
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw drive is, wat jou inspireert in deze functie en waarom we juist jou nodig hebben om deze functie tot een succes te maken.
De selectiegesprekken zullen worden gevoerd op 27 januari 2016 en 2 februari 2016. Een assessment kan tevens deel uitmaken van de procedure. De functie is ingeschaald in schaal 11, maximaal € 4583,00 obv 36-urige werkweek .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. De sluitingsdatum voor deze vacature is 8 januari 2016.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Gemeente Haarlemmermeer, 023-5676189.