Waar komen jouw digitale informatievaardigheden het beste tot zijn recht?
Natuurlijk in Noordwijkerhout
De gemeente Noordwijkerhout gaat in 2016 volledig digitaal werken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Decos Join zaaksysteem, dat de post- en archiefstukken op digitale wijze organisatiebreed beschikbaar stelt. Om deze uitdaging te realiseren zijn wij op zoek naar een nieuwe collega binnen de eenheid Ondersteuning van de afdeling Samenleving.
Als recordmanager / DIV-medewerker (36 uur) voel jij je thuis in de wereld van de digitale informatie voorziening.
- Je registreert, controleert en adviseert op het gebied van de digitale gegevens en informatie.
- Je bent binnen de functie (mede)verantwoordelijk voor de toepassing van zaakgericht werken om zo de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten te waarborgen.
- Je staat aan het begin van het archiveringsproces en adviseert de organisatie ook daarin.
- Je signaleert verschuivingen en schrijft (delen van) beleidsnotities op het terrein van archief- en informatiebeheer. Als het nodig is doe je ook voorstellen op dit terrein.
- Je voorziet je collega’s binnen de organisatie van advies en ondersteuning op het gebied van zaakgericht werken.
- Je bent een enthousiast persoon die weet hoe een gemeente werkt. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent klantgericht, accuraat, flexibel en behulpzaam. Daarbij beschik je over een praktisch en probleemoplossend denkvermogen met goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt in ieder geval één van de volgende opleidingen gevolgd en afgerond met een diploma: LARM, LRM, Management van Informatie (MI) of HMDI en hebt recente werkervaring binnen de Documentaire Informatie Voorziening bij een gemeente. Tevens heb je ervaring met zaakgericht werken en met het Decos Join zaaksysteem. Let op: een verouderde SOD opleiding of alleen een SOD 1 opleiding voldoet niet voor deze vacature.
De functie is voor 36 uur per week. Het maximum salaris is € 3.184 bruto (max. schaal 8).
Informatie over de functie kan je inwinnen bij Hanno Everaars, teamleider Ondersteuning, tel. 06 - 2070 0957. Solliciteren kan tot 18 december, via de website van Werkeninhetwesten.nl, onder vermelding van vacaturenummer 15-23.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.