Griffiemedewerker - Gemeente Noordwijkerhout

Waar komt jouw organisatorisch en administratief talent het beste tot zijn recht?

Natuurlijk in Noordwijkerhout.

Vanwege het vertrek  van de huidige medewerker is de gemeente Noordwijkerhout op zoek naar kandidaten voor de functie vangriffiemedewerker (m/v) voor 18 uur per week. Wij zoeken een stressbestendige allrounder met een flexibele en dienstverlenende instelling die affiniteit heeft met het openbaar bestuur en graag functioneert in een politiek/bestuurlijke omgeving. Daarnaast stellen wij de volgende functie-eisen:

• Je kunt zelfstandig werken  en hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je verzorgt de algemene administratieve, secretariële ondersteuning ten behoeve van de griffie. Ook ondersteun je organisatorisch en administratief de vergaderingen van raad en/of commissies en bereid je besluitenlijsten voor.

• Je werkt op aanwijzingen van de griffier de agenda en raad- en commissievergaderingen uit. Daarnaast onderhoud je contacten met het collegesecretariaat en medewerkers met het oog op de logistiek betreffende raadsvoorstellen, -documenten en –vergaderingen.

• Je plaatst bestuursinformatie en ander nieuws over vergaderingen op de website; bewaakt kwaliteit en actualiteit van het raadsinformatiesysteem m.b.t. raad en griffie; verstrekt Informatie over vergaderingen aan bewoners e.a. en verzorgt de nieuwsbrief en de mailings van de griffie.

• Het is een pre als je bekend bent met de systemen IBabs, Join en TYPO3. Het is een vereiste, dat je kennis en affiniteit hebt met automatiseringssystemen.

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau en vakkennis t.b.v. het werkgebied, dan wel een vergelijkbaar werk- en denkniveau

• Je bent resultaatgericht, klantgericht, initiatiefrijk en flexibel.

• Je kunt goed samenwerken, anticiperen en informatie analyseren. Daarnaast ben je accuraat en omgevingsbewust.

• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid incidenteel in de avonduren te werken.

• Werkervaring op een griffie is een pré.

De functie is op MBO-werk en denkniveau, voor 18 uur per week. Het maximum salaris is     € 2.816 (max. schaal 7) bij een 36-urige werkweek.

Informatie over de functie kun je inwinnen bij Cindy Heusingveld, tel 06-21531362 en Elvira Mooijekind, tel 0252 343 737. Solliciteren kan t/m 10 januari 2016 onder vermelding van vacaturenummer 16-01, via de website van Werkeninhetwesten.nl.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.