Ben jij een klantgerichte senior medewerker administratie (medewerker bedrijfsvoering I)
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je bent bij verschillende takken van administratie inzetbaar. Jouw hoofdtaak is het controleren van de administratie. Denk hierbij aan de inkomende en uitgaande facturen en aan het betalingsverkeer. Daarnaast ben je de vraagbaak binnen de organisatie op het gebied van financiële administratie. Als coördinator van het werkveld zijn collega’s bij jou aan het juiste adres.
Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!
Wat ga je doen als senior medewerker administratie?
- Je richt administraties in en adviseert hierover.
- Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van het administratief beheer.
- Je maakt periodieke controles. Ook signaleer je knelpunten en bedenk je verbetervoorstellen. Je durft daarbij buiten de kaders te denken.
- Je controleert en verwerkt de gegevens binnen de financiële administratie.
- Je hebt contact met het management en de medewerkers, zowel intern als extern, over de administratie en adviseert hen waar nodig.
- Je houdt rekening met verschillende wettelijke en beleidsmatige variabelen en past adviezen hierop aan.
- Je neemt beslissingen over de manier van verwerking, interpretatie en beoordeling van gegevens.
Welke ervaring heb je?
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond op financieel economisch gebied.
- Je hebt minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in de praktijk.
- Je weet alles van financiële administratie en geautomatiseerde gegevensverwerking.
- Je hebt kennis op het gebied van bedrijfsvoering. Je geeft aan hoe de adviezen, procedures en richtlijnen bijdragen aan het realiseren van verbeteringen binnen het vakgebied.
- Je kunt anderen overtuigen en aanzetten tot actie. Ook als het om tegengestelde belangen gaat.
- Je communicatietechniek is uitstekend. Je weet je communicatie juist aan te passen aan de situatie of het publiek. Bijvoorbeeld om een advies of besluit over te brengen.
Pas je bij ons?
Je bent een echte teamspeler met een klantgerichte instelling. Zowel samenwerken als zelfstandig werken, gaan je goed af. Klantgerichtheid staat bij jou voorop, waarbij je het organisatiebelang niet uit het oog verliest. Je werkt nauwkeurig, doelgericht en blijft streven naar een nog betere kwaliteit van het werk.
Waar kom je terecht?
De gemeente
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.
Je team
Je komt terecht in een enthousiast team binnen de financiële administratie. Jullie zijn onderdeel van het Administratiehuis. Dat bestaat uit de concern brede financiële administratie, de personele administratie en de invorderingsunit. Jij en je collega’s werken goed samen en kunnen elkaars taken overnemen als dat nodig is. Zo kun je bij calamiteiten bij alle taakvelden binnen het Administratiehuis worden ingezet. Daarnaast werk je samen met team rapportages aan een slimmere en betere uitvoering in de gehele financiële keten.
Wat krijg je ervoor terug?
- In eerste instantie een tijdelijke aanstelling vanéén jaar met een mogelijkheid tot verlenging.
- Een 32- of 36-urige werkweek.
- Een bruto salaris van maximaal € 3.590,- (schaal 9) per maand. Je salaris hangt af van je opleiding, leeftijd en werkervaring.
- Veel zelfstandigheid.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met een vakgerichte opleiding.
- Enthousiaste en betrokken collega’s.
Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Yvonne van den Berg: 035– 629 21 03.
Ben jij de senior medewerker administratie die wij zoeken?
Dan zien wij jouw sollicitatie uiterlijk 4 januari 2016 tegemoet.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.