Contractmanager - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 144.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de stelling van Amsterdam en een aantal 19-eeuwse gemalen.Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster Beheer & Onderhoud

De cluster Beheer en Onderhoud is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de openbare buitenruimte. Daarvoor leggen wij de focus op beheer en onderhoud als onze kernactiviteit. De cluster staat voor “doen” en maakt concrete producten en diensten. Bestuurlijke ambities worden waargemaakt en burgers en bedrijven krijgen een doeltreffend antwoord op hun vragen. Dat doen wij in samenwerking met onze omgeving. B&O vervult daarbij de rol van regisseur voor het beheer van de eigendommen van Haarlemmermeer in de fysieke leefomgeving. Dit in nauwe samenwerking met de gebruikers, collega-clusters, ketenpartners en opdrachtnemers. 

Dagelijks maken veel klanten gebruik van onze wegen, bruggen, groen, verlichting, gebouwen en speelplekken. Goed beheer van deze voorzieningen is belangrijk om te zorgen dat zij veilig en comfortabel kunnen wonen, werken en recreëren. De cluster is sinds begin 2014 bezig met een doorontwikkeling, met name gericht op integraal werken (met meerjarenplannen), transparantie en sturing. Ook de relatie met onze inwoners staat in deze doorontwikkeling centraal.

Jouw rol

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van meerjarige contracten met uitvoerende partijen op tactisch niveau. Je beoordeelt de dienstverlening van opdrachtnemer op middellange termijn, waarbij je audits en steekproeven houdt om het dienstverleningsniveau te controleren. Je bent (financieel) eindverantwoordelijk voor het contract waarbij zowel kosten, kwaliteit, planning en risico's voortdurend je aandacht hebben. Het sturen op Klant Performance Indicatoren is voor jou bekend terrein. Jij bent de aangewezen persoon om met de uitvoerende partijen om tafel te gaan om marktinformatie op te halen, de dienstverlening te bespreken, maar ook verbetervoorstellen af te stemmen. Je levert sturings- en managementinformatie op om alle betrokken partijen te informeren, maar ook om binnen de cluster sturing te geven aan de uitputting van het contract. Je bent in staat om, met de vakspecialisten, klantvragen te vertalen in duurzame oplossingen en/of verbetervoorstellen zowel procesmatig als op technisch vlak. Het administratieve uitvoeringsproces coördineer jij zodat de gehele facturatie vlekkeloos verloopt. Daarnaast ontwikkel je een scherp totaaloverzicht van alle lopende contracten binnen de cluster B&O. Je voert analyses uit op de gemaakte clusterbrede uitgaven en bepaalt of hier ontwikkelpotentie in zit. Je bent goed thuis op het gebied van aanbestedingen en bent de inspirator bij ontwikkelingen en innovaties op het gebied van contractmanagement.

 Functie eisen:

• Je beschikt over academisch werk en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager;
• Je hebt affiniteit met de openbare ruimte op het gebied van civiele techniek en beheer en onderhoud;
• Je bent in staat op effectieve, eigen wijze inhoud te geven aan een functie die daar ook de ruimte toe laat;
• Je bent een netwerker die in staat is mensen in beweging te krijgen. Hierbij heb je goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent flexibel;
• Je bent een uitstekende onderhandelaar die scherpe gesprekken aan durft te gaan;
• Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk, analytisch en stressbestendig;
• Je bent energiek, resultaatgericht en hebt een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag je reactie met een actueel CV, waarin je aangeeft wat je focus is, je ambities zijn en wat je inspireert in deze functie.

De functie is ingeschaald in schaal 11 maximaal €4583,00 op basis van een 36-urige werkweek. De sluitingsdatum voor de functie is 8 januari  2016. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.