Projectmanager IT - Gemeente Zaanstad

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.

Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

Zaanstad is een vitale stad met ruim 150.000 inwoners. Bij de gemeente werken ongeveer 1200 mensen. De gemeente Zaanstad heeft haar organisatie wendbaar gemaakt door ‘diensten' te fuseren, de bedrijfsvoering te concentreren en de organisatie onderéén directie te plaatsen. We streven naar een organisatie die bevordert dat burgers, bedrijven en instellingen vanuit eigen kracht en mogelijkheden werken aan hun eigen ontwikkeling, die van hun omgeving, de Zaanstreek of de Metropoolregio Amsterdam. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van‘zorgen voor‘ gaan we naar ‘zorgen dat'.

Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen. De sector Middelen bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente en telt ruim 200 collega's. De sector Middelen is belast met het vervullen van een effectieve ondersteunende, meedenkende en adviserende rol ten aanzien van de bedrijfsvoering, die past bij een moderne organisatie. Dit betekent dat de sector niet alleen moet zorgen voor adequate dienstverlening, maar ook moet vernieuwen en ontwikkelen.

De Gemeente Zaanstad heeft grote ambities en om die waar te maken wordt steeds vaker een beroep gedaan op de inzet van ICT. Elektronische dienstverlening aan de burger wordt steeds belangrijker, maar ook intern wordt ICT meer en intensiever gebruikt in de bedrijfsvoering. Hierbij houden we de technologische mogelijkheden goed in de gaten en passen deze toe waar mogelijk en zinvol.

De afdeling Informatie, Beheer en Techniek (IBT) is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de informatievoorziening ten behoeve van de bedrijfsvoering en het primaire proces. Het team Informatie-, Project- en Proces Management (IPPM) faciliteert dit met haar informatiemanagers, projectleiders en procesadviseurs.

Voor het team IPPM zijn wij op zoek naar een ervaren IT projectleider, die:

• Projecten leidt op het gebied van infrastructuur, processen en informatiesystemen van initiatie fase tot en met oplevering, waartoe ook het (laten) inbedden in de organisatie behoort.
• Verantwoordelijk is voor aansturing, financiën, resources, rapportages en verantwoording.
• Sparringpartner is van het management van de business, en consequenties en haalbaarheid van oplossingsrichtingen schetst. Projecten spelen zich af op het snijvlak van ICT en organisatie.
• Inzicht heeft in verschillende belangen van stakeholders, daarmee draagvlak creëert en het realiseren van de afzonderlijke en gezamenlijke doelen bewaakt.
• De scope van het project bewaakt, signaleert wanneer opschaling gewenst is en dit adequaat communiceert.
• Rekening houdt met een politieke, financiële en/of maatschappelijke impact.
• Een actieve bijdrage levert aan de professionalisering van het projectmanagement.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 6 jaar recente relevante ervaring als IT-projectleider/ -manager van complexe projecten in (middel)grote organisaties.
• Beschikt over een helikopterview en kan zowel strategisch als op detailniveau inzoomen indien dit noodzakelijk is.
• Stevige gesprekspartner voor de ICT organisatie, business en leveranciers.
• Proactief; stuurt effectief op basis van persoonlijkheid en competenties.
• Communicatief sterk; In geschrift maar zeker in woord een stevige gesprekspartner. Je bent ‘zichtbaar binnen'.
• Aantoonbare kennis van projectmanagement methodieken; Prince2 of IPMA-C certificatie is een vereiste.
• Algemene ICT kennis
• Ervaring in de overheidsbranche is een pré

Verder beschik je over de volgende competenties 

• Aanpassingsvermogen: je blijft doelmatig handelen onder veranderende omstandigheden door eigen gedrag hierop af te stemmen.
• Verantwoordelijkheid nemen: je voelt je verantwoordelijk voor het afgeleverde werk en bent daarop aanspreekbaar.
• Sturend vermogen: je bent in staat om richting en sturing te geven aan één of meerdere medewerkers om doelen te realiseren.
• Oordeelsvorming: je weegt informatie vanuit verschillende invalshoeken zorgvuldig af tegen de relevante criteria en komt op basis hiervan tot een afgewogen oordeel.
• Plannen en organiseren: je vertaalt doelstellingen in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden behaald.

Gemeente Zaanstad is op zoek naar een ervaren IT-projectleider binnen het team IPPM.

Een functie op niveau, bij een organisatie waar ICT volop in ontwikkeling is. Het salaris bedraagt tussen

€ 3.158,- en € 4.583,- (schaal 11, o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Bel voor inhoudelijke vragen met Agnes Bremer, teamleider Informatie-, Project- en Proces Management  of voor vragen met betrekking tot de procedure met Elleke de Heer. Ze zijn beiden bereikbaar via ons Klant Contact Centrum via telefoonnummer 14075.

De sluitingstermijn voor deze vacature is zondag 17 januari 2016.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.