Maak het verschil in Hilversum
Hilversum doet ertoe. Als creatieve multimediastad liggen wij gunstig in de Randstad én middenin het groen. Groot genoeg om koploper te zijn van omvangrijke projecten en belangrijk publiek werk in de regio. En tegelijkertijd klein genoeg om onze medewerkers stuk voor stuk het verschil te laten maken.
Werk je voor Hilversum, dan zie je Hilversum echt veranderen.
Wij zoeken daarom medewerkers die hun talent willen inzetten om elke dag het verschil te maken. En die daarbij bereid zijn steeds een stapje extra te zetten. Ook op de minder gebaande paden. Kortom, collega’s die hun maatschappelijke betrokkenheid laten zien in ambitie én resultaten.
Voor onze afdeling F&I/ICT zijn we op zoek naar een resultaatgerichte Recordmanager
De recordmanager is gepositioneerd bij de afdeling F&I/ICT, sectie Informatievoorziening (IV). Deze afdeling beslaat de vakgebieden facilitaire dienstverlening, informatievoorziening, serviceportaal en ICT. De afdeling is gericht op zowel beheer als ontwikkeling en voelt zich hierin verantwoordelijk voor de integriteit van kaders, processen en oplossingen. Zij doet dit samen met haar klanten, zijnde alle afdelingen van de gemeente Hilversum. In totaal bestaat de afdeling uit ongeveer 50 fte.
Ben jij degene die het informatie- en recordmanagementbeleid binnen de organisatie verder vorm geeft en implementeert, die deelprojecten ter ondersteuning van de digitalisering kan leiden, en die zorgt dat wij ons zaaksysteem (Triple-C) nog completer gaan gebruiken?
Wat ga je doen?
Je analyseert en interpreteert voorkomende informatiebehoeften en ontwikkelingen. Je stelt beleidsnotities en rapportages op. Je legt relaties tussen werkprocessen en recordmanagement, zoals het koppelen aan metadata of het operationeel (en daarna actueel) maken van een DSP.
Binnen de sectie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten als Publiekszaken en Sociale Zaken op het gebied van de informatievoorziening.
Wie ben je?
We verwachten dat je een goede intermediair bent tussen de eindgebruikers van Triple-C, het management en Informatievoorziening. Je hebt ruime, aantoonbare ervaring in een dergelijke functie en beschikt over adviesvaardigheden. Je hebt kennis van en inzicht in gegevensbeheer in een digitale omgeving.
Je bent klantgericht en beschikt over een proactieve houding. Je bent communicatief ingesteld, werkt resultaatgericht en hebt praktijkervaring met projectleiding. Je hebt kennis van de gemeentelijke beleidsterreinen, organisatie en bedrijfsprocessen. Verder heb je een afgeronde beroepsgerichte
HBO-opleiding (zoals HMDI of IDM).
Waar kom je terecht?
Op de afdeling F&I/ICT werk je samen met circa 50 collega´s uit de verschillende vakgebieden facilitaire dienstverlening (inclusief inkoop en duurzaamheid), informatievoorziening, serviceportaal en ICT. De afdeling is onlangs samengevoegd en gaat een dynamische toekomst tegemoet. Zo willen we de interne dienstverlening op een hoger plan tillen door niet een verzameling aan losse taken, maar een geïntegreerd proces aan de klant aan te bieden. De afdeling bestaat uit een kleine staf en 3 teams: Gebruikersvoorziening, Serviceportaal en Informatievoorziening. Het team Informatievoorziening bestaat uit circa 15 medewerkers.
Meer weten of direct solliciteren?
Wil je meer weten over de werken bij de gemeente Hilversum? Zap dan naar Hilversum4talent.nl. Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Meike Nachenius (Teammanager Informatievoorziening), telefoon 035-6292040. We ontvangen je sollicitatie graag digitaal via sollicitatie@hilversum.nl, onder vermelding van vacaturenummer 1305-B. Een brief sturen kan natuurlijk ook, naar Personeelzaken van het Administratiehuis, Postbus 9900, 1201 GM Hilversum.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.