Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de spin in het web voor de
ondernemingsraad (OR). Je zorgt voor een correcte en tijdige
documentatie en verslaglegging van OR- en commissievergaderingen. Je
stelt de vergaderplanning op, je bereid de concept-agenda voor,
notuleert de vergaderingen en bewaakt de voortgang van de afspraken
en besluiten. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande
correspondentie. Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van
alle relevante stukken binnen de organisatie en het actueel en
toegankelijk houden van het archief van de behandelde stukken.
Het is een boeiende en leerzame functie waarbij je relevante
informatie verzamelt voor besluitvorming en het opstellen van
overdrachtspakketten bij wisseling OR-leden. Je hebt daarnaast een
belangrijke signalerende rol binnen de ondernemingsraad en bewaakt
dat alle processen goed worden afgesloten. Je bereid en organiseert
de verkiezingen, je treedt op als gesprekspartner voor externen uit
naam van de ondernemingsraad en je bereidt de vorming en scholing
van OR-leden voor. Samen met de OR-leden geef je vorm aan de nieuwe
vorm van medezeggenschap: participerende medezeggenschap.
In
deze functie heb je regelmatig contact met de bestuurder(s) van onze
opdrachtgever(s), externe deskundigen, instanties en
vakorganisaties, de voorzitter en leden van de ondernemingsraad en
waarbij je ook een signalerende taak hebt.
Wat verwachten we van jou?
- Goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
- Een relevante MBO of HBO-opleiding;
- Aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Aantoonbare affiniteit en ervaring met de genoemde werkzaamheden of in soortgelijke functie(s);
- Kennis van de WOR is wenselijk;
- Integer, betrouwbaar, flexibel en gevoel voor humor;
- Bereid de werktijden flexibel in te vullen.
Ons aanbod
Het gaat om een parttime functie voor 18 uur per week. Het
salaris bedraagt maximaal € 2.816,-- bruto per maand (schaal 7)
bij een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben we uitstekende
secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Reageer dan via: www.werkenbijbarorganisatie.nl