Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
Het team Accounting en Advies maakt onderdeel uit van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente.
Als afdeling staan we voor een uitdagende opdracht om onze ‘klanten' beter van dienst te zijn in de toekomst en om onze processen zo te verbeteren dat er effectiever en efficiënter wordt gewerkt.
Ons doel is de verantwoordelijke managers van de gemeente Zaanstad op een gelijkwaardig niveau te adviseren vanuit de vakinhoud zodat zij kunnen sturen op hun inzet van mens en middelen. De opgaven voor de afdeling zijn het professionaliseren van de bedrijfsvoering, transitie naar procesgericht werken en het koppelen van basisadministraties aan digitale rapportages voor de gebruikers. Hierbij staat resultaatgericht handelen, pro-activiteit en flexibiliteit te allen tijde centraal.
De functie
Als financieel specialist vervul je een expert rol binnen de afdeling Accounting & Inkoop. Je adviseert over het financieel beheer van de gemeente en ook over complexe financiële verslagleggingsvoorschriften. Daarnaast ondersteun je financieel adviseurs bij het opzetten en analyseren van financiële gegevens en informatie. Verder ben je vakinhoudelijk klankbord voor medewerkers binnen het cluster en het management van de afdeling.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je hoofdtaak is de coördinatie van de totstandkoming van financiële cijfers in de Planning & Control documenten; de kadernota, begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening, inclusief de afstemming met control;
- Coördinatie van de SISA-verantwoording;
- Opstellen onderdelen van de jaarrekening, toelichting balans en bijlagen en de dossiervorming hierover;
- Participeren in project- of werkgroepen als inhoudelijk expert, projectleider of voorzitter;
- Signaleren en implementeren van wijzigingen in financiële wet- en regelgeving en toezien op naleving binnen de organisatie;
- Gemeentebreed bijdragen aan beleidsformulering binnen het financiële en administratieve werkgebied;
- Bijdragen aan de ontwikkeling binnen het vakgebied (tactisch en strategisch). Bijvoorbeeld model financiële begroting en IV3/I4ALL (vaste methode van informatievoorziening aan derden);
- Om de financiële processen up-to-date te houden vindt continue doorontwikkeling plaats. Je bent in staat om deze doorontwikkeling te benoemen en in de praktijk te brengen;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over complexe financiële vraagstukken (o.a. in projecten) en over effectiviteit en efficiency binnen het financiële proces. Zowel richting het management als richting de financieel adviseurs;
- Gemeentebreed beheren van een aantal balans- en/of exploitatieonderdelen (reserves, voorzieningen, kostenverdeling, indexatie, etc.).
Je profiel
- Afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met relevante vakopleiding(en).
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van Planning & Control producten, bij voorkeur bij een gemeente.
- Kennis van het BBV.
- Inzicht in complexe financiële en bedrijfsadministratieve werkprocessen.
- Ervaring en kunde in het adviseren en communiceren op verschillende niveaus binnen een complexe omgeving.
- Verder beschik je over de volgende competenties:
- Communiceren: Is in staat om een complexe boodschap helder over te brengen aan een groep.
- Analytisch vermogen: Legt nieuwe verbanden.
- Deskundigheid: Blijft proactief op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied.
- Onafhankelijkheid: Is autonoom in gedrag in een veranderende omgeving met verschillende belangen.
- Sturend vermogen: je bent in staat om richting te geven aanéén of meerdere medewerkers om doelen te realiseren.
- Aanpassingsvermogen: Speelt in op veranderende omstandigheden.
- Verantwoordelijkheid nemen: Is verbonden met de ontwikkeling of is zichtbaar eigenaar van een onderwerp/taak/product/dienst.
Ons aanbod
Beloning tussen € 3.158,- en € 4.583,- (schaal 11). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk
Contact Informatie
Bel voor meer informatie met Roeland Wezelenburg. Voor vragen met betrekking tot de procedure kan je contact opnemen met Petra Weggen. Beiden zijn te bereiken via het algemene informatienummer 14075.
De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 7 februari 2016.
Klik hier om te solliciteren.