medewerker informatiebeheer (herhaalde oproep) - Gemeente Loon op Zand

We zijn een actieve gemeente met veel ambitie. Onze 150 medewerkers werken daar samen hard aan. We dagen medewerkers uit om hun steentje bij te dragen. Ze krijgen daar veelzijdig werk, korte communicatielijnen en zelfstandigheid voor terug. We kiezen niet voor niets voor de volgende kernwaarden: resultaatgerichtheid, servicegerichtheid, omgevingsbewustzijn en zelfstandigheid.

We zoeken meerdere kandidaten voor:                             Medewerker Informatiebeheer  (totaal 61,2  uur per week)

Algemeen:

Loon op Zand werkt aan een volledig digitale werkomgeving. Het cluster Informatiebeheer zorgt voor het beheer, ontsluiting en controle van fysieke en digitale informatiestromen. 

Het cluster stelt zich als doel om de werkprocessen zo in te richten dat digitale informatie optimaal is afgestemd op de gebruiker en de (nieuwe) informatiesystemen binnen de organisatie. Het cluster informatiebeheer zorgt o.a. voor functioneel beheer van het document managementsysteem en recordmanagementapplicatie. Zij zorgt voor borging en duurzaam toegankelijke informatie binnen de organisatie. 

Wat ga je doen?

Je beheert en bewerkt gegevens/documenten. Je ondersteunt gebruikers bij het opslaan van documenten. Je controleert en adviseert of documenten vernietigt of gearchiveerd moeten worden. Je beheert het recordmanagement binnen het document management systeeem (DMS). Je zorgt voor de kwaliteit van het archief, de registratie en ontsluiting van documenten en bestanden. 

Je adviseert afdelingen over archivering van gegevens in vakapplicaties die zij gebruiken. Je bent (mede) applicatiebeheerder DMS. Je adviseert over koppelingen van het DMS met andere applicaties, verzamelt wensen van gebruikers en vertaalt deze in oplossingen. Je ondersteunt gebruikers en geeft instructies. Je onderhoudt contacten met de leverancier van het DMS over storingen, ontwikkelingen en wensen. Je neemt als inhoudsdeskundige deel aan projecten. Je draagt bij aan de oplossing van informatievraagstukken, de verbetering en doorontwikkeling van digitaal en zaakgericht werken.

Wie zoeken wij?

Je hebt een opleiding op HBO niveau (SODnext AD), aangevuld met relevante cursussen. Je werkervaring is minimaal 2 jaar in de genoemde werkzaamheden. Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving. Je communiceert helder en duidelijk naar gebruikers. Je bent pro-actief en zoekt de samenwerking en gaat voor kwaliteit. Je speelt flexibel in op (ver)storingen in je werk, onbegrip en frustraties als zaken niet werken zoals gewenst. Je let op details en je werk organiseer je zodanig dat het toegankelijk en inzichtelijk is voor je collega’s.

Wat bieden wij?

De functie is gewaardeerd in slarisschaal 8 (max € 3.184,- bruto per maand bij 36 uur). Onze organisatie heeft gunstige arbeidsvoorwaarden zoals variabele werktijden, goed pensioen en eindejaarsuitkering. Wij kennen geen vergoeding voor woon- werkverkeer. 

Meer weten?

Voor meer informatie bel je met Claudia van Meel, coördinator DIV  (06-57164819) of Hans Onrust (0416-289226).  Geef in je sollicitatie aan voor hoeveel uur je deze functie in wil vullen. Een assessment-onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.