Als medewerker DIV verwerk je in het DMS de gehele documentstroom en
zorg je dat deze documenten aan een juiste zaak worden gekoppeld. Je
verzorgt het digitaal aanmaken van deze zaken c.q. processen en beheert
deze inclusief archivering en selectie. Je informeert belanghebbenden
over de DIV procedures en werkwijzen en fungeert als vraagbaa van het
team DIV voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de
uitvoering van een correct archiefbeheer in een digitale omgeving.
Wij zoeken een DIV-ervaren collega met goede proces- en organisatiekennis opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie. Je handelt accuraat, hebt een analytisch vermogen en bent stressbestendig. Je bent mondeling communicatief vaardig en hebt een pro-actieve houding waardoor je zelfstandig prioriteiten kan stellen in je werkzaamheden. Daarnaast hecht je waarde aan een hoge kwaliteit van de dienstverlening en je werkt geordend, methodisch, systematisch en nauwgezet. Je bent klantgericht, vraaggericht en werkt graag in teamverband.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding:
minimaal MBO+ gericht op Informatievoorziening, zoals HMDI associate degree (2 jaar), SOD2, LRM
Kennis van:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.715,- maximaal € 2.816,- bruto per maand. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar van 1 juli 2016 tot 1 juli 2017. Externe kandidaten krijgen een tijdelijk contract via payrollorganisatie 18K. Verlenging is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Irmgard van Himbergen (teammanager), telefoonnummer 06 515 300 99. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: INF16-02e Solliciteren kun je door hieronder op´solliciteer´ te klikken. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 9 en 10 maart.
Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl
De afdeling Informatievoorziening verzamelt, aggregeert, verrijkt, analyseert, distribueert, informeert, concludeert en adviseert over gegevens. Wij doen dit voor afnemers binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en samen met partners. We zijn verantwoordelijk voor betrouwbare, complete, authentieke en vindbare gegevens. We zijn (mede) houder van een aantal informatiesystemen en hebben een ondersteunende taak. Wij leveren als afdeling gevraagd & ongevraagd betrouwbare en professionele ondersteuning. Wij staan voor onze informatie.
Het team DIV maakt papier digitaal (scanning), voorziet documenten van metadata (verrijkt), distribueert en archiveert documenten, maar geeft ook adviezen en voert wettelijke taken uit. DIV is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, compleetheid, authenticiteit en vindbaarheid van die documenten. De gemeente is bezig met de implementatie van zaakgericht werken. DIV is hier sterk bij betrokken. Het team bestaat uit 35 medewerkers en is gehuisvest op één locatie.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .
Wij zoeken een DIV-ervaren collega met goede proces- en organisatiekennis opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie. Je handelt accuraat, hebt een analytisch vermogen en bent stressbestendig. Je bent mondeling communicatief vaardig en hebt een pro-actieve houding waardoor je zelfstandig prioriteiten kan stellen in je werkzaamheden. Daarnaast hecht je waarde aan een hoge kwaliteit van de dienstverlening en je werkt geordend, methodisch, systematisch en nauwgezet. Je bent klantgericht, vraaggericht en werkt graag in teamverband.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding:
minimaal MBO+ gericht op Informatievoorziening, zoals HMDI associate degree (2 jaar), SOD2, LRM
Kennis van:
- Je hebt ervaring op het gebied van informatievoorziening: ervaring bij een gemeente is een pré.
- Je hebt aantoonbare ervaring met zaakgericht werken
- Je bent vernieuwingsgezind, initiatiefrijk en flexibel.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Klantgerichtheid,
- Omgang met details,
- Initiatief
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.715,- maximaal € 2.816,- bruto per maand. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar van 1 juli 2016 tot 1 juli 2017. Externe kandidaten krijgen een tijdelijk contract via payrollorganisatie 18K. Verlenging is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Irmgard van Himbergen (teammanager), telefoonnummer 06 515 300 99. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: INF16-02e Solliciteren kun je door hieronder op´solliciteer´ te klikken. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 9 en 10 maart.
Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl
De afdeling Informatievoorziening verzamelt, aggregeert, verrijkt, analyseert, distribueert, informeert, concludeert en adviseert over gegevens. Wij doen dit voor afnemers binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en samen met partners. We zijn verantwoordelijk voor betrouwbare, complete, authentieke en vindbare gegevens. We zijn (mede) houder van een aantal informatiesystemen en hebben een ondersteunende taak. Wij leveren als afdeling gevraagd & ongevraagd betrouwbare en professionele ondersteuning. Wij staan voor onze informatie.
Het team DIV maakt papier digitaal (scanning), voorziet documenten van metadata (verrijkt), distribueert en archiveert documenten, maar geeft ook adviezen en voert wettelijke taken uit. DIV is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, compleetheid, authenticiteit en vindbaarheid van die documenten. De gemeente is bezig met de implementatie van zaakgericht werken. DIV is hier sterk bij betrokken. Het team bestaat uit 35 medewerkers en is gehuisvest op één locatie.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .