Vacaturenummer:
16-005-IA
Organisatie informatie
De gemeente Arnhem krijgt de komende jaren steeds meer te maken met grote veranderingen en complexe vraagstukken. Decentralisaties, wijkaanpak nieuwe stijl, bezuinigingen, verandering van de dienstverlening en nieuwe vormen van samenwerking met inwoners en ondernemers. We richten ons daarbij op wat de inwoners en ondernemers nodig hebben. Dit betekent een andere, meer regisserende en faciliterende, rol voor de gemeente. De organisatie wordt compacter en speelt slagvaardig en flexibel in op de vraag van de stad.
De organisatie is opgebouwd uit negen clusters: werkeenheden die een samenhangend takenpakket uitvoeren, zoals Werk & inkomen en Publieke dienstverlening.
De afdeling Financial Control valt onder het cluster Intern Advies en levert haar bijdrage aan de organisatie vanuit de vakdisciplines Planning & Control, Auditing & Risicomanagement en Inkoop& Aanbesteding. De belangrijkste taken van de afdeling zijn:
• het coördineren van de planning & control cyclus en het ontwikkelen van (de hieraan gerelateerde) gemeente brede kaders en richtlijnen;
• het uitvoeren van onderzoeken die inzicht bieden in de kwaliteit van bedrijfsprocessen en het doen van aanbevelingen rondom het managen van risico's en realisatie van de gewenste effecten;
• het adviseren rondom het proces van inkoop- en aanbesteden waarbij wordt toegewerkt naar een meer centraal gestuurde inkooporganisatie om zo de doelmatigheid en rechtmatigheid van inkopen te optimaliseren.
Kom jij de discipline Inkoop & aanbesteding versterken?
We op zoek naar een:
Adviseur Inkoop & Aanbesteding
met een blijvende fulltime (36 uurs) aanstelling als het eerste jaar jou en ons goed bevalt.
In deze functie begeleid je (Europese) aanbestedingen en geef je advies aan de interne klant over de te volgen procedures bij aanbestedingstrajecten, voornamelijk ten aanzien van leveringen en diensten. Je voert contractbesprekingen en afwijzingsgesprekken met leveranciers en bent betrokken bij leveranciersevaluaties. Daarnaast inventariseer je inkoopbehoeften en draag je bij aan een planmatige en waar mogelijk gestandaardiseerde uitvoering van het werk. Je draagt bij een adequaat administratief contractbeheer met behulp van de hiervoor beschikbare software. Ook analyseer je het gemeentebrede inkoopgedrag en verricht je intern onderzoek naar risico's en verbeterpunten.
Functie eisen
We zoeken een enthousiaste, gedreven collega met HBO werk- en denkniveau, die tot bloei komt in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring en/ of aantoonbare affiniteit met (Europese) aanbestedingen. Ook beschik je over goede adviesvaardigheden en ben je communicatief sterk, zowel mondeling als op papier. Je werkt proactief, planmatig en accuraat. Daarnaast ben de stressbestendig en werk je graag in een team. Een opleiding op het gebied van inkoop en aanbesteding is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding en ervaring, vindt inschaling plaats tussen het minimum van aanloopschaal 9 (€ 2.444, - ) en het maximum van schaal 10 (€ 3.985, - bruto per maand) bij een fulltime dienstverband. (salarispeil april 2015). Invulling in deeltijd, minimaal 28uur per week is mogelijk. Daarnaast biedt de gemeente Arnhem goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ADV regeling, cafetariamodel, flexibele werktijden en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.
Bovendien zijn er goede faciliteiten voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Intern doorgroeien naar senior adviseur inkoop en aanbesteding (schaal 11) behoort tot de mogelijkheden!
Contactinfo
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Coen Gribbroek, strategisch adviseur inkoop en aanbesteding (tel. 026-377 3474) of per email: coen.gribbroek@arnhem.nl
Voor vragen omtrent de procedure kun je contact opnemen met de P&O-adviseur, Ellen Ackerman (tel. 026-377 3875) of per email:ellen.ackerman@arnhem.nl
Let op:Solliciteren kan uitsluitend online via www.arnhem.nl/vacatures tot en met 15 februari 2016.De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 februari 2016.