MEDEWERKER PERSONEELS- EN SALARISADMINISTRATIE (V/M) - Gemeente Helmond

De werving geschiedt gelijktijdig intern en extern

De afdeling Personeel en Organisatie werkt vanuit een programma dat gekoppeld is aan de visie van de organisatie. De afdeling Personeel en Organisatie is partner om zo de doelen van de organisatie mede te realiseren.

De afdeling Personeel en Organisatie bestaat op dit moment uit 17 medewerk(st)ers (of 11 als je inhuur niet meetelt).

Binnen dit team is een nieuwe vacature ontstaan voor een: 

Personeels- en salarisadministratie.

• Invoering en verwerking van mutaties ten behoeve van organisatie brede salarisbetalingen.
• Controleren van de aangeleverde gegevens ten behoeve van centrale salarisverwerking en van de output.
• Correct verwerken van rechtspositionele wijzigingen.
• Signaleren van fouten / onduidelijkheden rond verwerking van salarisbetaling en mutaties.
• Opstellen van periodieke overzichten voor intern en extern gebruik.
• Applicatiebeheer en back-up / ondersteuning functioneel beheer van het EHRM-systeem.
• Beheer overzicht externe inhuur.

Personele informatie.

• Verwerken van aanpassingen in de personele gegevens en controleren op juistheid en volledigheid.
• Signaleren van fouten / onduidelijkheden, signaleren en reageren op verstrijken van reactietermijnen en signaaldata en de afhandeling.
• Opstellen van periodieke overzichten voor intern en extern gebruik.

Adviezen.

• Het vanuit de uitvoeringspraktijk herkennen van gesignaleerde problemen en de noodzaak tot aanpassing van het beleid. Het afstemmen hierover met de coördinator.

Managementinformatie.

• Het geven van (inhoudelijke) informatie over wet- en regelgeving met invloed op salarissen. Het hiertoe maken van financieel/salaris technische berekeningen. Het vervullen van een vraagbaakfunctie voor alle medewerkers.
• Het verzamelen en interpreteren van kengetallen. Het leveren van managementinformatie aan de leidinggevende.

Functionele kwaliteitssystemen.

• Het signaleren van de noodzaak tot vernieuwing en wijzigingen in de (administratieve) systemen. Het testen en evalueren van de effectiviteit van de software en het doen van wijzigingsvoorstellen.
• Het borgen van de actualiteit van de bijbehorende documentatie.
• Verbetervoorstellen: het vanuit de uitvoeringspraktijk herkennen van knelpunten en het signaleren van mogelijkheden ter verbetering van de uitvoeringsprocessen van de Personeels- en Salarisadministratie. Het afstemmen hierover met de coördinator.

• Minimaal relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau.
• Gedegen vakkennis op het terrein van salarisadministratie.
• Kennis van geautomatiseerde personeels- en salarissystemen.

• Plannen en organiseren.
• Schrijven en rapporteren.
• Analyseren.
• Interpersoonlijke vaardigheden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3.184,= bruto per maand (functieniveau 8) bij een fulltime dienstverband. Salaristabellen gemeenteambtenaren per 1 april 2015.

De gemeente Helmond heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.
Naast een goed salaris kunt u rekenen op 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 6% en een levensloopbijdrage van 1,5%. Wij hebben een 36-urige werkweek waarbij de mogelijkheid tot een flexibele invulling van de werktijden groot is. Wij hebben een goede regeling voor ouderschapsverlof. Voor de zorgverzekeringswet hebben wij een collectief contract. Voor het WIA-gat hebben wij een oplossing en uw pensioen is verzekerd bij ABP. Daarnaast kunt u gebruikmaken van collectieve verzekeringen.

De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.

Nadere inlichtingen over de functie kunnen worden ingewonnen bij de coördinator Personeels- en Salarisadministratie, mevrouw A. Pichel, te bereiken onder telefoonnummer 0492 - 587205.

Vragen over de sollicitatieprocedure kunnen gesteld worden aan mevrouw M. Quaedvlieg, P&O-adviseur, te bereiken onder telefoonnummer 0492-587210.

Iedereen, die in aanmerking wil komen voor deze functie, wordt verzocht een sollicitatiebrief in te zendenvóór 7 maart 2016, voorzien van een actueel curriculum vitae en met vermelding van het vacaturenummer (16.09). Via e-mail: kies ‘solliciteer online’ of mail naar ‘personeelszaken@helmond.nl’. Per brief: gemeente Helmond, afdeling Personeel en Organisatie, t.a.v. mevrouw M. Quaedvlieg, P&O-adviseur, Postbus 950, 5700 AZ Helmond.

De gemeente Helmond is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het stadskantoor ligt op 4 minuten loopafstand van het centrale trein- en busstation.