Voor het team Secretaresses zijn wij op zoek naar een enthousiaste
secretaresse. Dit team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Door de
secretaresses als team te laten functioneren, wordt flexibiliteit en
continuïteit, professionaliteit en efficiëntie van
secretaressediensten gerealiseerd. Goed samenwerken en flexibiliteit
staan dan ook hoog in het vaandel.
De directiesecretaresse biedt specifiek secretariële ondersteuning aan de nieuwe directeur Bedrijfsvoering. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.
Belangrijkste taken zijn:
Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding:
directiesecretaresse/officemanagement op MBO + niveau
Kennis van:
We vinden het belangrijk dat:
Competenties:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.715,- maximaal € 2816,- bruto per maand. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Rita van Hoek, senior team Secretaresses, telefoonnummer 013-5429246. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: FAC16-03.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 11 maart 2016.
Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een afdelingshoofd, en een Griffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
De afdeling Faciliteiten is een van de zeven ondersteunende afdelingen in de gemeentelijke organisatie. De ondersteunende afdelingen stellen de primaire en bedrijfsmatige afdelingen in staat alle bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te laten verlopen. De afdeling Faciliteiten ondersteunt de werkzaamheden van de ambtelijke organisatie en het bestuur, adviseert over ontwikkelingen en denkt mee over oplossingen. De afdeling bestaat uit 5 teams: Voorzieningen, Diensten, Huisvesting, Servicepunt en Secretaresses.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .
De directiesecretaresse biedt specifiek secretariële ondersteuning aan de nieuwe directeur Bedrijfsvoering. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.
Belangrijkste taken zijn:
- Agendabeheer; de agenda van de directie heeft veel complexe afspraken.
- Mail afhandeling
- Verzorgen van correspondentie
- Telefoonbehandeling: eerste opvang inkomende telefoongesprekken en het eventueel zelfstandig afhandelen van deze telefoontjes.
- Verzorgen planningen: jaarplanningen maken, inplannen vergaderingen, functionerings- en beoordelingsgesprekken voor directeur.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO
Afgeronde opleiding:
directiesecretaresse/officemanagement op MBO + niveau
Kennis van:
We vinden het belangrijk dat:
- Je met een grote mate van zelfstandigheid en proactief kunt werken, zeer accuraat bent en goed om kunt gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je oordelend vermogen alsmede je tactisch inzicht goed ontwikkeld zijn.
- Je bij voorkeur bekend bent met een ambtelijke en bestuurlijke organisatie
- Je zorgt voor een optimale samenwerking met de andere afdelings-, directie- en bestuurssecretaresses zodat bijvoorbeeld overleg tussen directie / afdelingshoofden / Burgemeester & Wethouders vlekkeloos verloopt.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je goede kennis hebt van en ervaring met automatisering. Het MS-Office pakket, met name Outlook en Word heeft voor jou geen geheimen. Ook ben je in staat om de applicaties waar de gemeente Tilburg mee werkt je snel eigen te maken.
Competenties:
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- flexibel gedrag
- Initiatief
- Organisatiesensitiviteit
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.715,- maximaal € 2816,- bruto per maand. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Rita van Hoek, senior team Secretaresses, telefoonnummer 013-5429246. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: FAC16-03.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 11 maart 2016.
Over Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een afdelingshoofd, en een Griffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
De afdeling Faciliteiten is een van de zeven ondersteunende afdelingen in de gemeentelijke organisatie. De ondersteunende afdelingen stellen de primaire en bedrijfsmatige afdelingen in staat alle bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te laten verlopen. De afdeling Faciliteiten ondersteunt de werkzaamheden van de ambtelijke organisatie en het bestuur, adviseert over ontwikkelingen en denkt mee over oplossingen. De afdeling bestaat uit 5 teams: Voorzieningen, Diensten, Huisvesting, Servicepunt en Secretaresses.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .