Management Assistent(e) griffie - Gemeente Capelle aan den IJssel

Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Wil jij daar met ons aan werken?

                                  Management assistent(e) griffie (m/v)
                                                           16 uur
                                               woensdag en vrijdag

Het werkveld
De griffie ondersteunt de raad, de raadsvoorzitter, de raadscommissies, losse werkgroepen en individuele raadsleden. Daarnaast voert de griffie ook het secretariaat van de rekenkamer en de referendumcommissie. Werken bij de griffie is werken in een politieke omgeving.
Vanwege de detachering van de huidige management assistente bij een intern project zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger voor de periode van 1 april tot en met 31 december 2016.

De functie op hoofdtaken

De werkzaamheden omvatten:

• Agendabeheer.
• Telefoonbehandeling.
• Post- en e-mailbehandeling.
• Ontvangen van bezoekers.
• Het verzorgen en digitaal beschikbaar stellen van vergaderstukken voor diverse politieke overleggen.
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wij vragen
Van een management assistent(e) vragen wij o.a. kwaliteitsbesef, betrokkenheid en flexibiliteit. Incidenteel dient gewerkt te worden buiten kantooruren. Daarnaast verwachten we dat je de informatie die je ontvangt goed kan verwerken en analyseren, dat je hierop anticipeert  en beschikt over een uitstekend organisatievermogen. Ook vragen wij een klantgerichte houding en het vermogen je te kunnen aanpassen aan verschillende omstandigheden. Daarnaast vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal zes jaar relevante recente ervaring met het ondersteunen van management en/of bestuur.
• Aanvullende recente kennis van en/of ervaring in het vakgebied.
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Kennis van en vaardigheid in het verrichten van complexe administratieve secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
• Kennis van de administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan, kennis van gangbare softwarepakketten en van organisatorische en functionele verhoudingen.

Wij bieden:

• Een tijdelijke functie van 1 april tot en met 31 december 2016, op basis van detachering of payroll constructie, zonder uitzicht op verlenging.
• Schaal 7, max. € 2.816 (bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Meer informatie:
De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 8 maart van 10:00 – 15:00 uur.
De tweede gespreksronde is gepland op donderdag 10 maart van 10:00 – 12:00 uur.
Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op dinsdag 15 maart van 11:00– 12:00 uur.
De startdatum is 1 april (vereiste).
Heb je verder nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lisanne Schravendijk via nummer (010) 284 8303.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met de griffier Thea de Mik via nummer (010) 2848180.

Sollicitatie
Solliciteer via het sollicitatieformulieren richt je sollicitatie aan senior P&O-adviseur Korstiaan Hoogvliet. Jouw CV en motivatie ontvangen we graag uiterlijk 2 maart a.s. Bij voldoende reacties wordt de sluitingsdatum eventueel vervroegd.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig  intern en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.