Managementassistent Vastgoed (m/v) - Gemeente Capelle aan den IJssel

Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Wil jij daar met ons aan werken?

                                                                Managementassistent Vastgoed (m/v)
                                                                                  18 uur per week

Het werkveld
Binnen de gemeentelijke organisatie ondersteunt en faciliteert de afdeling Facilitaire Diensten (FD) het bestuur en de organisatie bij het behalen van hun doelstellingen.

De afdeling kent drie units en een stafbureau:

• de unit Diensten (ruimte- en werkplekbeheer, faciliteiten);
• de unit Documentaire Informatie Voorziening (digitale registratie, archief);
• de unit Vastgoed (vastgoedmanagement, vastgoedbeheer, projecten)
• het stafbureau (financiën, planning, kwaliteit, ondersteuning)

De ontwikkeling en exploitatie van gemeentelijk vastgoedis, anders dan bij woningcorporaties, ontwikkelaars of beleggers, een secundair proces, ondersteunend aan gemeentelijk beleid en gemeentelijke taken. De recent nieuw gevormde unit Vastgoed richt zich binnen die context op drie kerntaken:

1. het leveren van specifieke expertise en inbreng in beleidsprocessen. De beleidsafdelingen binnen de gemeente zijn trekker in die processen, de unit Vastgoed fungeert als expertisecentrum;
2. vastgoedontwikkeling (inclusief de realisatie van projecten). De unit Vastgoed is verantwoordelijk voor het programma, ontwerp en projectmanagement van gemeentelijke projecten;
3. vastgoedbeheer/energiebeheer. Omvat beheer en onderhoud van al het gemeentelijke vastgoed, zowel in eigendom als in huur. Portefeuillewaarde ca. € 90 miljoen, ruim 140 objecten.

De functie
De Managementassistent Vastgoed ondersteunt de unit vastgoed bij:

Secretariaatswerkzaamheden,waaronder:

• het beleggen en opstellen van agenda’s en verslagen voor interne en externe overleggen;
• het beantwoorden en verwerken van correspondentie;
• het voeren van het projectsecretariaat van grotere bouwprojecten;

Vastgoedregistratie, waaronder:

• het verwerken van mutaties in het geautomatiseerde vastgoedregistratiesysteem als gevolg van aankoop, huur, verhuur of het afstoten van panden ;
• het bijhouden van de sleuteladministratie, alle administratie van service- en onderhoudscontracten;
• het registeren van huurverzoeken;
• het controleren van publiekrechtelijke heffingen en het verzekeringspakket;

Informatieverstrekking, waaronder:

• het actualiseren en bijhouden van de vastgoedwebsite;
• de informatieverstrekking vanuit de vastgoedregistratie;
• het doen van aangifte van schade.

Het profiel
Wij zoeken een managementassistent vastgoed met een ondernemende en proactieve open houding. Een teamspeler die duidelijk en besluitvaardig is en die inzichten helder weet te verwoorden. Je hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar recente relevante ervaring met het ondersteunen van management;
• kennis van en vaardigheid in het verrichten van complexe administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden;
• aanvullende recente kennis van, en/of ervaring met, het vakgebied vastgoed en/of de bouw;
• uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van het Nederlands;
• kennis van administratieve, procedurele regels en voorschriften en van organisatorische en functionele verhoudingen;
• kennis van gangbare softwarepakketten

Wij bieden
De functie is indicatief ingeschaald in schaal 7 (maximaal maandsalaris € 2.816). De gemeente Capelle aan den IJssel kent uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden, een aantrekkelijke studiekostenregeling, een pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering, een ouderschapsverlofregeling en een eindejaarsuitkering.

Informatie en sollicitatieprocedure:
Wil je meer informatie over het werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel? Kijk dan op www.capelleaandenijssel.nl.

De eerste gesprekken voor deze functie zijn gepland op 29 maart 2016 tussen 13:00 en 14:30 uur en 30 maart 2016 tussen 11:00 en 12:30 uur.
De tweede gesprekken zijn gepland op 7 april 2016 tussen 10:00 en 12:00 uur.
Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op 12 april 2016 om 13:00 uur.

Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Lisanne Schravendijk via nummer 010- 284 8303.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Rob Velthoen, unithoofd Vastgoed a.i, via nummer 010-284 8676.

Sollicitatie
Spreekt de functie van managementassistent(e) jou aan? En voldoe je aan het gevraagde functieprofiel? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Je CV en motivatie ontvangen we graag uiterlijk 17 maart 2016. Richt je sollicitatie aan Korstiaan Hoogvliet (senior P&O adviseur).

De vacature is zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.