Inkoopadviseur diensten en leveringen - Gemeente 's-Hertogenbosch

Wij zoeken kandidaten voor de functie van

Inkoopadviseur Diensten en Leveringen

voor de sector Stadsbeheer

Normfunctie: Adviseur III

(36 uur)

De afdeling Realisatie & Beheer Openbare Ruimte (R&B OR), die valt onder de sector Stadsbeheer, zoekt een fulltime inkoopadviseur Diensten en Leveringen.

De sector Stadsbeheer omvat de volgende afdelingen: Financiën en Informatievoorziening, Afvalstoffen, Realisatie en Beheer Openbare Ruimte, Stadstoezicht en Maatschappelijk Vastgoed. Je neemt deel aan het projectteam waar projecten worden voorbereid, die leiden tot een aanbesteding. Je toetst de inkoopstrategie en stelt deze ook vast; jouw advies is niet vrijblijvend.

Achtergrond

De gemeente ’s-Hertogenbosch heeft haar inkoop georganiseerd volgens het gecoördineerde inkoop model. Daarbij is de afdeling Concerninkoop verantwoordelijk voor het gemeentelijk inkoopbeleid en de concernbrede inkopen. De sector Stadsbeheer is verantwoordelijk voor de eigen inkoop. De sector  Stadsbeheer is enkele jaren geleden gestart met professionalisering van de inkoop. Doel daarvan was het verminderen van de risico’s op inkoopgebied, door de rechtmatigheid beter te borgen en doelmatigheid te bevorderen. Veel is inmiddels bereikt maar we zijn er nog niet.

De komende jaren ligt de focus op het verbreden van de inkoopkennis en het contractmanagement, maar ook nog steeds op het beheersen van risico’s bij projecten. Een recente ontwikkeling is de introductie van de ‘Past performance’ methodiek.

De afdelingen van de sector Stadsbeheer worden ondersteund door twee inkoopadviseurs. De scope voor deze functie ligt voor de afdelingen Afvalstoffen, Stadstoezicht, Maatschappelijk Vastgoed, Financiën en Informatievoorziening op Diensten en Leveringen. Beide inkoopadviseurs werken vanuit de afdeling R&B OR.

De afdeling R&B OR besteedt gemiddeld zestig werken, diensten en leveringen aan per jaar met een waarde van circa € 21.000.000,- (2014) inclusief raamcontracten per beheergebied.

De functie

Inkoopadviseur

Het mede ontwikkelen, implementeren en evalueren van het afdelings- en sectorale inkoop- en aanbestedingsbeleid:

• het opstellen van adviezen, beleidsnota's en rapportages op inkoopgebied.
• het opstellen van inkoopjaarplannen voor de afdelingen.
• het uitvoeren van (spend)analyses en opstellen van managementrapportages.
• het ontwikkelen, evalueren en adviseren over het inkoopbeleid, de aanbestedingsprocedures, de inkoopvoorwaarden en de inkooptools. Dit alles in nauwe samenwerking met de afdeling Concerninkoop.
• het doorvertalen van Wet & Regelgeving op inkoopgebied in de sector StadsbeheerHet begeleiden van en adviseren bij aanbestedingstrajecten, waarbij de focus ligt op diensten en leveringen (eventueel als ‘kartrekker’ voor andere afdelingen binnen de sector).

Het geven van voorlichting en ontsluiten van informatie over inkoopbeleid, inkooptools, aanbestedingen en raamovereenkomsten.

Het begeleiden van en adviseren bij aanbestedingstrajecten, waarbij de focus ligt op diensten en leveringen (eventueel als‘kartrekker’ voor andere afdelingen binnen de sector).

Het participeren in netwerken gericht op regionale en landelijke ontwikkelingen in dit vakgebied en het vertegenwoordigen van de afdelingen in de werkgroep Concerninkoop.

Contractmanagement

• Adviseren bij de implementatie van contractmanagement en het contractbeheer van overeenkomsten/contracten die volgen uit aanbestedingstrajecten.
• Adviseren van de contractbeheerder.

Uw profiel

• Een afgeronde HBO / WO opleiding (Bedrijfs)economie of Bedrijfskunde.
• Cursus NEVI 2.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op inkoopgebied bij een (semi-)overheidsorganisatie.

Competenties

• Resultaatgericht en daadkrachtig.
• Teamplayer
• Service- en klantgericht.
• Integer en initiatiefrijk.
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Uitstekende sociale vaardigheden (in staat anderen van je werkwijze en visie te overtuigen).
• Projecten kunnen begeleiden en bijsturen waar nodig.
• Proactieve houding.

Ons aanbod

Een salaris dat, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal€ 4.583,-- bruto per maand bedraagt (schaal 011). Onze organisatie biedt daarnaast een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer B. Verbruggen, hoofd bureau Bedrijfsvoering en Ondersteuning, tel. (073)-615 9711. Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Corine van der Aa, tel. (073) 615 9198.

De sollicitatieprocedure

Wilt u reageren? Ga dan naar www.werkenbijs-hertogenbosch.nl en reageer dan vóór 30 maart 2016.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 7 april 2016.

Vacaturenummer SB 2016-03