Bestuurssecretaresse - Gemeente Soest

Soest zoekt Durf & Drive met jou als Bestuurssecretaresse M/V (32 uur per week) voor onze burgemeester

Soest is een dynamische gemeente, met 180 FTE, die van de gebaande paden durft af te wijken. We streven continu naar verbetering, waarbij we slagvaardigheid, vernieuwing en eigen verantwoordelijkheid als uitgangspunten nemen. Die instelling vragen wij ook van onze medewerkers en daarom zoeken wij bij nieuwe collega's vooral naar twee dingen: durf en drive.

Wat ga je doen?

Je staat de burgemeester terzijde en een of twee wethouders, zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen. Dit doe je via het slim organiseren van alle digitale correspondentie en afstemmen van agenda’s. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Dit alles voer je uit binnen een complexe structuur van politiek bestuurlijke doelen, verhoudingen en belangen. Je organiseert en administreert alle processen op een sluitende manier. Jouw rol is faciliterend en erop gericht dat de burgemeester en wethouders efficiënt en effectief met tijd en middelen om kunnen gaan.

Je bent daadkrachtig, zelfstandig en representatief. Jouw communicatie is helder en duidelijk. We vinden het belangrijk dat je positief in het leven staat, humor hebt, denkt in kansen en mogelijkheden en bestuurlijk sensitief bent. Je bent in jouw rol ook soms op locatie actief. Je bent een visitekaartje voor de gemeente Soest. Je vindt goed je weg in zowel een gemeentelijke organisatie als richting partnerorganisaties. Aangezien bestuurders zelf veel buiten de deur zijn, communiceer je veel op afstand en online.  

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een echte verbinder met het talent om snel, zorgvuldig en met het juiste gevoel te schakelen, lijntjes te leggen en te handelen. Daarom heb je een HBO werk- en denkniveau en ben je communicatief zeer sterk. Je beheerst het Nederlands perfect in woord en geschrift. Je hebt MS Office goed in de vingers en weet de functionaliteiten perfect te benutten voor een efficiënte organisatie van prioriteiten. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in je rol op een hoger management niveau, bij voorkeur ook een periode in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of een grote organisatie.

Omdat flexibiliteit en een goede overdracht essentieel zijn vragen we een hoog commitment: je bent optimaal beschikbaar. Je zet je uren op een flexibele manier in op alle werkdagen van de week.

Je drive ligt in een ondersteunende rol om de werkzaamheden voor het bestuur zo makkelijk en effectief mogelijk te maken. Je durft te handelen, prioriteiten te stellen en een voorbeeld te zijn.

De afdeling

Als Bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het cluster bestuurssecretariaat van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Het cluster bestaat totaal uit 3 personen. Het is belangrijk dat je zelf de rust kunt vinden in de hectiek van deze dynamische afdeling.

Wij bieden

Afhankelijk van je ervaring en opleiding schalen wij je in op functieschaal 7, of de uitloopschaal 8 (behorende bij het generieke functieprofiel Medewerker Administratie en Ondersteuning A), minimaal € 1.924,00 en maximaal € 3.184,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling vooréén jaar. Bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden zetten wij de tijdelijke aanstelling om naar een vaste aanstelling. Soest heeft een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling, het kopen en verkopen van verlofdagen, flexibele arbeidsvoorwaarden, een eindejaarsuitkering, betaald ouderschapsverlof, volop opleidingsmogelijkheden en bedrijfsfitness.

Hoe kun je reageren?

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je motivatie met curriculum vitae voor 1 april 2016 onder vermelding van vacaturenummer 16-03 naar: postbusHR@soest.nl. Je kunt je brief richten aan Natasja van Voorst, HR adviseur.

Vragen?

Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Jacqueline Koopmanschap, 035-6093275. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Natasja van Voorst, HR adviseur, 035-6093585.

Selecteer beschrijving