Senior medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) - Gemeente Rhenen

“ Wat kan ik voor Rhenen betekenen? ”

De gemeente Rhenen is volop in ontwikkeling. We willen een organisatie die wendbaar is waardoor we in kunnen spelen op de toekomst. We zijn een zelfstandige, resultaatgerichte en uitdagende organisatie, midden in de maatschappij. We zijn een organisatie die flexibel en wendbaar is, uitgaat van vertrouwen, loslaat wat kan en begeleidt wat moet, samenwerkt met anderen op een gelijkwaardige basis én verantwoordelijkheid neemt en krijgt met hart voor de gemeente Rhenen en de publieke zaak. Bij dit alles staat dienstverlening hoog in ons vaandel. Jouw inbreng is welkom zodat we onze visie nog beter in de dagelijkse praktijk kunnen brengen. Wij vinden het daarbij normaal dat je ook aan je eigen ontwikkeling blijft werken. We werken in Rhenen teamgericht.

Om onze organisatiedoelen te realiseren zijn wij op zoek naar:

Salaris: max. € 3.590,00. bruto per maand (functieschaal 9), vacaturenummer 2016-03.

Plaats in de organisatie:

De Senior medewerker Documentaire Informatievoorziening maakt deel uit van het team Informatie. Dit team realiseert een optimale informatiestroom voor iedere klant van de gemeente Rhenen. Wij zijn op zoek naar een ruim ervaren en gedreven senior medewerker DIV. Je werkt nauw samen met 3 directe DIV-collega’s. De senior medewerker verricht zijn werkzaamheden onder de directe verantwoordelijkheid van een manager.

De functie:

• Je stuurt, in een grote mate van zelfstandigheid, de doorontwikkeling van DIV aan;

• je steltplannen op om DIV verder te ontwikkelen en ziet toe op de uitvoering en de ontwikkeling van de medewerkers daarin;

• je realiseert je dat een slagvaardige organisatie alleen kan werken met een goed functionerende DIV-organisatie;

• je analyseert en draagt oplossingen aan. Je hebt een sturende rol in de werkprocessen van DIV;

• vanuit je rol als senior ben je betrokken bij regionale en lokale projecten en werkzaamheden; zo onderzoek je met

  collegae van andere organisaties de mogelijkheden van een e-depot, neem je deel in de projectgroep Mozard en coördineer je de KPI voor onder andere het archief de wabo en monumenten;

• je bent contactpersoon voor de archiefinspecteur en het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht.

• je bent dé adviseur over de informatiehuishouding;

• je signaleert landelijke en regionale ontwikkelingen en vertaalt deze naar DIV beleid. Hierover adviseer je het management en het college;

• je beheert samen met je collega’s het analoge en digitale archief. Hierbij draag je zorg voor de vorming van zowel papieren als digitaal complexe dossiers, ordent en rangschikt dossiers en archiefbestanddelen, bepaalt de fysieke plaats, draagt zorg voor de toegankelijkheid en terugvindbaarheid van archiefbescheiden;

• je hebt inzicht in de context en het causale en/of coherente verband tussen archiefbescheiden, dossiers en archiefbestanddelen;

• je stuurt en draagt mede zorg voor de waardering, selectie en vernietiging van archiefbescheiden volgens vigerende Archiefwet/- regelgeving;

• je bent vraagbaak voor de collega’s.

Wij vragen:

• Wij zijn op zoek naar een collega met een Hbo werk- en denkniveau, dat blijkt uit oa het diploma SOD 1 en 2, de leergang records-management of een gelijkwaardige opleiding en aanvullende opleidingen op het gebied van management, informatie- en procesbeheer;

• je hebt relevante (gemeentelijke) kennis en ervaring op het werkterrein van DIV, aantoonbare actuele kennis van de archiefwet en kennis en affiniteit met digitalisering;

• je bent een breed inzetbare en flexibele teamspeler met oog voor zaken die prioriteit hebben Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve instelling;

• het delen van je ideeën is een 2e natuur.

Wij bieden

Voor deze brede generalistische, veelzijdige functie bieden wij een salaris tot maximaal € 3590,00 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (functieschaal 9). Daarnaast bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden met flexibele werktijden en de mogelijkheid om arbeid en zorg te combineren. De gemeente Rhenen kent een informele en open werksfeer waarin ruimte is voor initiatief en oog voor de ontwikkeling van medewerkers.

Sollicitatie en informatie

Neem voor meer informatie over de organisatie contact op met Margot van Diessen, manager tel. 0317-681681.Voor informatie over de functie zijn Lisette Basten tel. 0317-681708 en Emanuel Tomassen tel. 0317-681709 bereikbaar.

Mail je brief met CV voor 11 april 2016 naar : P&O@rhenen.nl. Een brief sturen kan natuurlijk ook aan het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Rhenen, ter attentie van de afdeling P&O, Postbus 201, 3910 AE Rhenen.

De selectiegesprekken zijn gepland op donderdag 14 april en dinsdag 19 april 2016

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.