Medewerker raadsgriffie - Gemeente Nijkerk

Nijkerk is een gemeente die volop bezig is met de ontwikkeling van de participatiesamenleving. Partnerschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid staan centraal. Dit doen we op basis van de kernwoorden vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht; dat geldt voor zowel onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen, als voor onze medewerkers. De gemeenteraad, het college van B&W en de organisatie doorlopen samen een cultuurverandertraject.

Op dit moment is de organisatie volop in beweging om door stimulering van talentontwikkeling, zelfsturing, flexibiliteit, ondernemerschap van de medewerkers én het nieuwe werken als organisatie deze slag te maken. Deze ontwikkelingen zijn momenteel in volle gang en leveren al eerste positieve ervaringen op.

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad. De griffie zorgt voor een goede voorbereiding en verloop van de vergaderingen. We adviseren de raad, raadsfracties en raadsleden bij hun werk. We zijn aanspreekpunt voor het college en de ambtelijke organisatie over de werkwijze en besluitvorming door de gemeenteraad. En inwoners kunnen bij de griffie terecht voor vragen over of aan de raad.

De raadsgriffie van de gemeente Nijkerk bestaat uit een griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, tijdelijk aangevuld met een raadsadviseur/commissiegriffier en een griffiemedewerker (in totaal 2,6 fte vast).

We zijn op zoek naar een :

                                                                                                Medewerker raadsgriffie

                                                                                                                    (0.8 fte

De functie

Als medewerker van de raadsgriffie verzorg je de administratieve en facilitaire zaken binnen de griffie. Tot je reguliere taken behoren het plaatsen van de (vergader)stukken voor de raad in het bestuurlijk informatiesysteem (iBabs), het verwerken en afhandelen van vergaderstukken,  je doet de logistieke voorbereiding voor vergaderingen en bijeenkomsten en onderhoudt contact met de leverancier van de webcast voor de vergaderingen. Je ondersteunt tijdens de raadsvergadering, doet de eerste behandeling van mail en telefoon, verwerkt ingekomen stukken en post voor de raad en je ondersteunt de griffier.

Functie-eisen en competenties

We zoeken een kandidaat met een mbo werk- en denkniveau. Je hebt kennis van bestuurlijke processen bij een gemeente en je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je hebt er plezier in om klantvriendelijk en dienstverlenend je werk te doen. Je bent goed in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie. Je werkt accuraat en zorgvuldig. Je hebt geen bezwaar tegen werken in de avonduren.

Ben jij die dynamische en stressbestendige collega, die met plezier en energie je werk doet? Dan ontvangen we graag je sollicitatie!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal€ 2.816,- (schaal 7 bij volledig dienstverband, salarispeil 1 april 2015).

Informatie

Wil je meer weten over deze functie, dan kan je contact opnemen met Anneke Maarleveld, plaatsvervangend griffier, of met Aline Verhoef, beoogd griffier per 1 mei 2016. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 033

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt voor deze functie, dan kan je tot en met 22 april 2016 je sollicitatie sturen naar gemeente@nijkerk.eu onder vermelding van vacaturenummer 201608.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.