Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur - Gemeente Den Helder

Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur

Vacaturenummer 16021

De gemeente
Er is werk aan de winkel in Den Helder. Den Helder werkt aan de stad in al zijn facetten: werken, wonen, vrijetijdsbesteding, sport, cultuur en natuur. Daarvoor hebben ze mensen nodig die ondernemend zijn en de handen uit de mouwen durven steken. Den Helder biedt je volop mogelijkheden om daarbij ook jezelf verder te ontwikkelen.

Den Helder is de noordelijkste gemeente op het vasteland van de Nederlandse provincie Noord-Holland. De regio waarin Den Helder ligt noemt men de Kop van Noord-Holland of Noordkop. Den Helder is bekend als de thuisbasis van de Koninklijke Marine, die een belangrijke werkgever voor de stad en de omgeving is. Den Helder is verder een belangrijk knooppunt in de offshore-activiteiten op het Nederlandse deel van de Noordzee. En Den Helder is ook acht kilometer zee, strand en duinen, schone lucht, het grootste bloembollengebied ter wereld en de meeste zonne-uren van Nederland.
De gemeente telt 56.506 inwoners. Zie voor meer informatie ook www.denhelder.nl .

Ontwikkelingen
Landelijk staan gemeenten voor een uitdaging, maar ook voor de opgave om hun dienstverlening richting inwoners en interne klanten centraal te stellen. De basis op orde, de communicatie met en naar inwoners, producten en diensten worden beter afgestemd op de behoeften van de klant waarbij de vraag van de klant centraal staat.  

Het bestuur
De gemeenteraad van Den Helder bestaat uit 31 leden, verdeeld over 12 partijen.
De Burgemeester van Den Helder is de heer Koen Schuiling. De 6 wethouders hebben zitting in het College voor de VVD, het CDA, D66, PvdA en de Stadspartij.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie omvat ruim 500 medewerkers (417 fte). De organisatie wordt aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Onlangs heeft de gemeente een wijziging doorgevoerd in haar organisatiestructuur. Daar waar voorheen sprake was van aansturing van de ambtelijke organisatie door gemeentesecretaris én directeur bedrijfsvoering, wordt deze verantwoordelijkheid nu bij de gemeentesecretaris belegd. Hij doet dit samen met de afdelingsmanagers van de verschillende afdelingen in het managementteam. De functie van directeur bedrijfsvoering maakt daarmee geen deel meer uit van ons functiegebouw. Deze wijziging vraagt om een andere samenwerking binnen het managementteam.
Daar waar nu nog sprake is van de functie afdelingsmanager concernstaf/concerncontroller, is in de gewijzigde structuur sprake van twee eigenstandige functies, namelijk die van afdelingsmanager concernstaf en concerncontroller.  Beiden hebben in de gewijzigde structuur een eigen verantwoordelijkheid.

Wij kennen de afdeling Ruimte & Economie, Dienstverlening, Sociaal Domein, Veiligheid, Vergunningen & Handhaving, Stadsbeheer en de Concernstaf.

Strategische visie
De realisatie van de Strategische Visie 2020 van de gemeente Den Helder vraagt veel van de ambtelijke organisatie. Wil de organisatie de pittige opgaven kunnen realiseren dan vraagt dat andere wijzen van interne samenwerking én samenwerking met collega's in buurgemeenten én maatschappelijke partners, naast versterking van IT, introductie van Het Nieuwe Werken etc.  Dat zal een beroep doen op de veerkracht van medewerkers.

De functie gemeentesecretaris/algemeen directeur
De gemeentesecretaris/algemeen directeur legt verantwoording af aan het college van B&W en geeft leiding aan zes afdelingsmanagers en de concerncontroller. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is voorzitter van het managementteam.

Hij/zij is eindverantwoordelijk voor de algemene leiding (plannen, organiseren, opvolgen, coördineren en evalueren) van de gemeentelijke organisatie, teneinde het college van B&W te ondersteunen bij het realiseren van de bestuurlijke doelstellingen en een adequate dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Hiermee is hij/zij tevens het boegbeeld van de organisatie.

De gemeentesecretaris/algemeen directeur is (eind)verantwoordelijk voor:
- het vervullen van een scharnierfunctie tussen het college en de ambtelijke organisatie;
- het coördineren van de (samen)werking van alle afdelingen;
- het optreden als hoofd van het personeel en tevens als bestuurder van de onderneming in de zin van de WOR;
- het totaal van de ambtelijke organisatie en hiermee ook voor de (kwaliteit van de) bedrijfsvoering en de beleidsvoorbereiding, -advisering en -uitvoering van de ambtelijke organisatie over onder andere strategieontwikkeling;
- de sturing en control op resultaten, kwaliteit en integraliteit van beleid en uitvoering;
- het zich op actieve en effectieve wijze manifesteren en presenteren in relevante externe netwerken en het onderhouden van externe contacten;
- het optreden als eerste adviseur en ondersteuner van en leveren van gevraagd en ongevraagd advies aan het college;
- het bijdragen aan teamvorming en visievorming van het college en het managementteam;
- de uitvoering van de jaarlijkse P&C-cyclus en de inzet van middelen.

De gemeentesecretaris/algemeen directeur neemt deel aan het driehoeksoverleg (burgemeester, secretaris en griffier) en is gesprekspartner van de samenwerkingspartners in de regio en de provincie.

Profiel
De gemeentesecretaris kent de hoofdlijnen, maar ook de risico's en details waar het de (bestuurlijke) gevoelige dossiers betreft. Als eerste adviseur en ondersteuner van het college geeft de gemeentesecretaris gevraagd en ongevraagd advies en brengt hij zijn deskundigheid (pro)actief in. Deze rol vraagt het vermogen te kunnen schakelen tussen strategische, tactische en operationele zaken, tussen korte en lange termijn thema's en tussen hoofdlijn en detail.

De gemeentesecretaris draagt bij aan teamvorming en visievorming van het college. De gemeentesecretaris is de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Hij/zij stimuleert een helder bewustzijn over de onderscheiden rollen van bestuur, management en medewerkers, ook als de bestuurlijke betrokkenheid op de uitvoering groot is.
De gemeentesecretaris investeert in medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en schept structuur en duidelijkheid. De gemeentesecretaris biedt de medewerkers gezaghebbend leiderschap. Hij/zij  blijft alert op doelstellingen van de organisatieén de behoeften van de medewerkers. Daarnaast heeft hij/zij een belangrijke voorbeeldfunctie met name in het consistent handelen en de betrokkenheid bij medewerkers. De secretaris is het boegbeeld van de organisatie en is zichtbaar, door‘aanwezig’ te zijn. Kenmerkend daarbij is de bevlogen houding. De secretaris is een energiek en inspirerend leider, die betrokken is en staat voor de organisatie.

Ondernemingsraad
Wij vinden het van belang om een goede relatie te onderhouden met de Ondernemingsraad. Naast de formele overlegvergaderingen met de bestuurder vindt dan ook regelmatig informeel overleg plaats. De OR hecht waarde aan een vroegtijdige bespreking van voorgenomen besluiten, transparantie en open communicatie.

In de samenwerking zijn kernbegrippen als wederzijds vertrouwen, open communicatie en respect voor ieders specifieke rollen en bevoegdheden een belangrijk uitgangspunt.

Regionale samenwerking
De gemeente Den Helder blijft in de nabije toekomst zelfstandig. Den Helder én haar omringende gemeenten hebben er echter alle belang bij om te onderzoeken hoe zij de wettelijke taken en de ambities van elk van de gemeenten zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen verwezenlijken. Samenwerking is daarbij het sleutelwoord. De gemeentesecretaris van Den Helder wil daar graag een initiërende en entamerende rol in spelen.

Competenties
Visie ontwikkelen en uitdragen
Conceptueel en beleidsmatig denken, overzichtskwaliteit, strategische oriëntatie.
Externe ontwikkelingen en verwachtingen vertalen in een bruikbare en inspirerende visie. Samenbindend vermogen door een toekomstige en innovatieve ambitie en visie uit te dragen - of in samenwerking te ontwikkelen – waardoor medewerkers worden geënthousiasmeerd.

Leiderschap
Verwezenlijken van (groeps)resultaten, onder meer door het stellen van doelen en het tot stand brengen en handhaven van samenwerkingsverbanden en door het feitelijk gerealiseerd krijgen van – in concrete plannen vertaalde – strategische doelen. Oog voor ontwikkeling van medewerkers en dagelijks sturen en coachen van medewerkers. Van belang zijn stijlflexibiliteit, transparantie, empathie en kracht. Een inspirerende leiderschapsstijl is van belang om de organisatie tot een geheel samen te kunnen smeden en als een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening of product te (kunnen) leveren.

Overtuigingskracht
Op basis van persoonlijk overwicht invloed uitoefenen op mensen en situaties. Ideeën zodanig communiceren dat dit leidt tot acceptatie, overwinnen van weerstanden en creëren van draagvlak.

Bestuurlijke sensitiviteit
Gevoelig zijn voor signalen en deze op waarde kunnen schatten. Van te voren kunnen inschatten welke consequenties het eigen handelen heeft. Denken in termen van belangen, scenario denken, ‘politieke’ voelhorens uit hebben staan.

Netwerken
Het actief onderhouden van effectieve contacten met alle relevante partijen c.q. belanghebbenden. Toegankelijk zijn met behoud van bestuurlijke distantie. Een actief netwerk hebben en onderhouden waardoor snel en efficiënt contacten kunnen worden gelegd.

Samenwerkingsgerichtheid
Bereid zijn te investeren in samenwerken, ook wanneer dat niet direct in eigen belang is. Een vertrouwensband kunnen opbouwen, zowel intern als extern.

Zelfreflectie
Vergroten van lerend vermogen en persoonlijke professionaliteit. Actief opzoeken van feedback. Verantwoording afleggen en inbreng benutten voor persoonlijke groei.

Voor alle medewerkers van de gemeente Den Helder zijn er vijf kerncompetenties vastgesteld. Dit zijn samenwerken, klantgerichtheid, integriteit, kwaliteit en flexibiliteit. 

Functie-eisen
- een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bestuurskundige richting;
- minimaal 10 jaar ervaring in strategische managementfuncties bij de gemeentelijke overheid;
- ruime ervaring met structureren en optimaliseren van (samenwerkings-)processen;
- ruime ervaring met het als eindverantwoordelijke aansturen van strategische projecten;
- ruime ervaring in het verhogen van werktevredenheid en zelfvertrouwen van medewerkers. Is benaderbaar, neemt ideeën van medewerkers over en zoekt actief draagvlak voor belangrijke beslissingen;
- ruime ervaring met bestuurlijke processen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet deze als adviseur adequaat in te vullen;
- ruime ervaring om als ambassadeur binnen en buiten de gemeente kansen te creëren en deze in de uitwerking scherp te volgen.

Arbeidsvoorwaarden
De gemeente biedt een prima werksfeer en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof, een goede verhuiskostenregeling, 5% eindejaarsuitkering en een bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband maximaal € 7.472,- bruto per maand (schaal 16).

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maarten Hanegraaf, telefoon (0223) 67 8164 of per e-mail m.hanegraaf@denhelder.nl.

Solliciteren
Klik hierom te solliciteren. Solliciteren kan tot en met20 april.

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op 29 april.