DE JEUGD IS JOUW TOEKOMST!
Kom jij een actieve
bijdrage leveren aan de taken Jeugd Hulp of aan ons team Jeugd
De gemeente Hellevoetsluis zoekt een:
MEDEWERKER TEAM JEUGD
(HR21 Medewerker administratief en secretarieel
I)
Voor 32 uur per week, inclusief ADV
Vacaturenummer: WIZ-10-16
Info: coördinator Annette de Gast en afdelingshoofd a.i.
Joost Struijk, via telefoonnummer 140181.
DE WERKPLEK
De afdeling Werk, Inkomen en Zorg bestaat uit 45
formatieplaatsen. We zijn een klantgerichte, ondernemende afdeling
waar de burger centraal staat en de medewerker het verschil maakt.
We geven uitvoering aan de Jeugdwet, de Wet maatschappelijke
ondersteuning (Wmo), de Participatie Wet (P.W.), de Wet
inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte
werknemers (IOAW) en de Wet inkomensvoorziening ouderen en
gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) en het
Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (BBZ). Daarnaast houdt de
afdeling zich bezig met diverse aanverwante regelingen op het gebied
van het Sociaal Domein.
WAT GA JE VOOR ONS DOEN?
Als medewerker team Jeugd ben je direct betrokken bij het
hulpverleningsproces op organisatorisch en administratief
gebied. Je hebt zowel contact met collega’s als met burgers
(ouders en jongeren), professionals en organisaties. Je bent
onderdeel van het team bij het proces van aanmelding en
beëindiging zorg. Tot je taken behoren: het regelen en
vastleggen van afspraken; het beheer van agenda’s; het
verzorgen van bijeenkomsten en de verslaglegging van diverse
overleggen; het verzorgen, uitwerken en afhandelen van
correspondentie; het aanleggen en bijhouden van (digitale) dossiers.
Daarnaast bewaak en verzorg je het (administratieve) proces van
aanmelding, besluit en beëindiging van de zorg en ben je het
aanspreekpunt voor de indicatiestellers en de afdeling. Je verricht
voortgangscontroles en je bewaakt planningen en afspraken. Je draagt
zorg voor de kwaliteit, de toegankelijkheid en de aansluiting van
informatiestromen en administraties. Je draagt bij aan het
onderhouden van in- en externe contacten.
WAT VRAGEN WIJ?
Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau met aantoonbare kennis
op het gebied van voortgangsbewaking en administratieve organisatie
bij voorkeur op het gebied van de Jeugdzorg. Je hebt administratieve
vaardigheden: je kunt omgaan met geautomatiseerde administraties en
beheersystemen en hebt ervaring met het opzetten en structureren van
administratieve processen. Je kunt je uitstekende communicatieve
vaardigheden aanpassen aan de situatie en het publiek en beschikt
over inlevingsvermogen. Je bent integer en op de hoogte van de
Privacy-wetgeving. Je bent stressbestendig, je houdt overzicht bij
een grote werkvoorraad en blijft rustig onder hectische
omstandigheden. Je bent zelfstandig en je denkt kritisch mee met je
afdeling. Je bent zeer klantgericht en je snapt de wensen van de
klant, de inwoner of het bestuur en handelt daarnaar. Je
schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend: je vat adequaat
samen en brengt de informatie geordend en bondig over. Je kunt
plannen en organiseren, je stelt goede prioriteiten en brengt
structuur aan. Je hebt een representatieve uitstraling en opstelling.
WAT BIEDEN WIJ?
De gemeente Hellevoetsluis maakt gebruik van het
functiebeschrijvings- en waarderingssysteem HR21. Dit systeem
gebruikt algemene functiebeschrijvingen. De specifieke taken zoals
genoemd in dit profiel zijn in te delen in de algemene
functiebeschrijving ‘Medewerker administratief en secretarieel
I’ die is gewaardeerd in de functionele schaal 8 ( max€ 3.184,00 bruto per maand bij een volledig
dienstverband). Inschaling vindt plaats afhankelijk van opleiding en
ervaring. Wij bieden op basis van ons bestaande aanstellingsbeleid
een tijdelijke aanstelling van een jaar, waarna bij goed
functioneren en ongewijzigde omstandigheden een vaste aanstelling
volgt. We beschikken verder over een prima pakket aan primaire en
secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op CAR/UWO, waaronder goede
opleidingsmogelijkheden, een eindejaarsuitkering en verloffaciliteiten.
WACHT NIET!
Jouw kwaliteiten tellen! Je schriftelijke reactie kun je
uiterlijk tot 23 april 2016 mailen naar HRM@Hellevoetsluis.nl, ter
attentie van het team P&O, onder vermelding van vacaturenummer:
WIZ-10-16. Alle vacatures van de gemeente zijn ook te bekijken op www.hellevoetsluis.nl
Hellevoetsluis als historische vestingstad, schitterend gelegen
aan het Haringvliet, koestert zijn rijke verleden, maar heeft
bovendien een duidelijke visie op de toekomst. Onze inwoners
kunnen beschikken over moderne openbare voorzieningen en ruime
huisvestingsmogelijkheden. Hellevoetsluis heeft een sterk
toeristisch-recreatief karakter en behoort tot de grootste
watersportcentra van Nederland.