Wij vragen
Het hoofd Strategie/Sectorhoofd Concernondersteuning is verantwoordelijk voor de focus van de organisatie op de strategische opgaven van de gemeente Zaanstad. Ontwikkelt samen met het bestuur en organisatie de strategische agenda van de gemeente en maakt de verbinding met de inhoudelijke opgaven van Publieke Dienstverlening, Stedelijke Ontwikkeling en Maatschappelijke Ontwikkeling. Het hoofd is een verbinder pur sang tussen bestuur en organisatie en binnen de organisatie. Denkt van buiten naar binnen, weet netwerken te benutten en heeft visie op de lange termijn opgave van de gemeentelijke organisatie,
Plaats in de organisatie
Begin 2012 zijn binnen de gemeente Zaanstad alle bedrijfsvoeringstaken samengevoegd en wordt Bedrijfsvoering momenteel verder ingericht. Binnen Bedrijfsvoering valt de nieuwe sector Concernondersteuning. Deze is ingericht om de strategische slagkracht van de organisatie te vergroten en meer samenhang te realiseren. Het hoofd Concernondersteuning krijgt als opdracht hier meer invulling aan te geven.
De sector Concernondersteuning bestaat uit 3 onderdelen:
- Strategie & Bestuurlijke Vraagstukken (S&B)
- Juridische Zaken (JZ)
- Communicatie & Kabinet (C&K)
Het cluster Strategie & Bestuurlijke vraagstukken biedt ondersteuning aan het bestuur en de directie bij het bereiken van hun doelen. Dit doet zij door het adviseren op strategische kwesties. Deze vraagstukken komen vanuit de beleidsinhoud binnen de sectoren en vanuit de dwarsdoorsnede van bestuurlijke vraagstukken. S&B heeft een coördinerende rol bij de strategieontwikkeling die plaatsvindt in de beleidssectoren en een coördinerende rol bij het opstellen en uitvoeren van beïnvloedingstactieken van de gemeente richting (mogelijke) stakeholders. In de procesrol heeft de afdeling een initiërende en aanjaagfunctie met betrekking tot innovatie in de beleidscyclus in de beleidssectoren. Het is een klein team en het hoofd Strategie & Bestuurlijke vraagstukken heeft zelf een belangrijke adviserende taak.
De afdelingen Juridische Zaken en Communicatie & Kabinet bieden ondersteuning en advisering binnen het primaire proces maar ook binnen de middelenfuncties. De afdeling Juridische Zaken handelt bezwaar- en beroepschriften af, geeft hoogwaardige juridische- en verzekeringstechnische adviezen, realiseert risicobeheer en vertegenwoordigt de gemeente in rechte.
De afdeling Communicatie & Kabinet adviseert over de strategische doelen van de gemeente vanuit communicatief perspectief en zorgt voor de communicatieve vertaling daarvan. Ook adviseert deze afdeling de sectoren, begeleidt de organisatie bij het verder ontwikkelen en verbeteren van de interactie met de samenleving en voert communicatietaken uit en produceert communicatiemiddelen. .
De functie
De functieomschrijving
Het Sectorhoofd Concernondersteuning geeft hiërarchisch leiding aan de afdelingshoofden van JZ en C&K en aan de medewerkers binnen S&B. Als Sectorhoofd Concernondersteuning ben je verantwoordelijk voor:
- de reguliere ondersteuning vanuit de 3 onderdelen S&B, JZ en C&K;
- de ondersteuning in de ontwikkelopgaven van de diverse beleidsvelden
De afdelingen en het cluster binnen de sector werken zelfstandig. Vanuit hun onderscheiden opdrachten zoeken medewerkers op professionele gronden samenwerking met collega's in de lijnonderdelen van de gemeente en in Bedrijfsvoering.
Als Sectorhoofd Concernondersteuning ben je verantwoordelijk voor coördinatie van met name werkverdeling en kennis- en informatiedeling binnen en de totstandkoming van kwalitatief hoogwaardige advisering vanuit de sector.
Aangezien de sector nieuw is, speel je een belangrijke rol in het opzetten van de organisatie, visie en strategie zowel voor de sector als voor alle sectoren binnen Bedrijfsvoering.
Als Sectorhoofd maak je deel uit van het MT Bedrijfsvoering en leg je verantwoording af voor de gehele sector aan de directeur Bedrijfsvoering
Je profiel
Gevraagd wordt
- Afgeronde relevantie WO-opleiding.
- Aantoonbare ruime ervaring met het omgaan en oplossen van complexe management- en bestuurlijke vraagstukken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met veranderprocessen en daar leidend in zijn geweest.
.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Visie: je hebt een duidelijk beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze door.
- Groepsgericht leiderschap: je stimuleert samenwerking en kennisdeling en bent in staat om kennis van verschillende vakgebieden samen te brengen
- Plannen en organiseren: je vertaalt afdelingsdoelstellingen en beleid in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden op zo&aposén manier dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden behaald.
- Oordeelsvorming: je weegt informatie vanuit verschillende projecten zorgvuldig tegen elkaar af en bent in staat de voortgang nauwkeurig te beoordelen en prioriteiten te stellen.
Ons aanbod
Geboden wordt
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze en vooruitstrevende organisatie. Gezien de ontwikkelopgaven die er liggen, kom je niet in een gespreid bedje terecht en krijg je de mogelijkheid je stempel te drukken op de verdere ontwikkeling van de afdeling en medewerkers.
Beloning tussen ? 4406,- en ? 6090,- (schaal 14 o.b.v. 36 uur). De inschaling is indicatief aangezien de functie nog vastgesteld en gewaardeerd dient te worden .Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, eindejaaruitkering, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 december 2013.
De procedure bestaat uit een selectiegesprek, een gesprek met de adviescommissie en een gesprek met de burgemeester als portefeuillehouder in het bestuur.
De volgende dagen zijn hiervoor gereserveerd: selectiegesprek 23 januari 2014, adviesgesprek 24.januari 2014.
Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Contact Informatie
Klik hier om te solliciteren.