Stuur jij aan op meedoen, maximale betrokkenheid en participatie en weet jij de eigen kracht en zelfregie bij de inwoner van Horst aan de Maas te versterken? Dan ben jij de collega die WIJ zoeken.
Onze visie
Binnen het proces ‘Innovatie als katalysator’ worden taken en verantwoordelijkheden tussen het bestuur en de burgers/instellingen fundamenteel herijkt. Het streven hierbij is om een compacte en krachtige gemeentelijke overheid te zijn die zich beperkt tot haar kerntaken en vanuit participatief bestuur deze taken met de burgers en instellingen realiseert dan wel zo dicht mogelijk bij de burger neerlegt. De uitgangspunten die hierbij worden gehanteerd zijn:
- zelfredzaamheid en participatie;
- differentiatie en maatwerk;
- kennisdelen en samenwerken;
- vertrouwen en verantwoordelijkheid
De gemeente Horst aan de Maas wil graag dat iedereen zo veel mogelijk meedoet in de samenleving. Op het terrein van samen leven, van wonen en zorg, maar ook op het gebied van opvoeden, opgroeien, werk en inkomen. We gaan hierbij steeds meer uit van de eigen kracht van mensen én van de kracht van onze gemeenschap om elkaar te helpen en er voor elkaar te zijn. Daar hoort ook een goede kwaliteit van dienstverlening bij. Vraagverheldering is een methodiek die ons daarbij helpt.
Wat ga je doen?
Als vakinhoudelijk medewerker C / financieel medeweker uitkeringsadministratie maak je onderdeel uit van het team Werk, Inkomen en Zorg binnen de afdeling Samenleving.
De frontoffice binnen het team voert onder andere de regie over het klantproces en alle rechtmatigheidsaspecten zijn belegd in de backoffice. Binnen de backoffice vindt de (administratieve) ondersteuning en het beheer van het totale uitkeringsbestand plaats en zijn alle taken met betrekking tot het afwerken van aanvraag, beheer en administratieve processen ondergebracht. Ook maken (facilitaire) functies, zoals terugvordering & verhaal, handhaving, applicatiebeheer en kwaliteitszorg, onderdeel uit van de backoffice.
Jij verzorgt en onderhoudt administraties en bestanden met deels een financieel taakaccent, waarin het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Wet werk en bijstand (WWB), re-integratie en een gedeelte van het debiteurenbeheer inbegrepen is. Het verzamelen, registreren, muteren en fiatteren van aangeleverde gegevens, het maken en controleren van (financiële) berekeningen, verwerken van administratieve en financiële gegevens, opstellen van overzichten, controleren van facturen en het zorg dragen voor tijdige betalingen hoort eveneens tot jouw takenpakket. Taakaccent binnen jouw functie is het opstellen van overzichten ten behoeve van periodieke verslaglegging en controleren op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid van declaraties voor o.a. het ministerie, het bijdragen aan het opstellen van de begroting en rekening, bijdragen aan/samenstellen van jaaropgaven en slotdeclaraties, assisteren bij het tot stand komen van producten uit de planning- en controlecyclus, het afstemmen met andere financiële disciplines (Financieel Shared Service Centre) binnen de organisatie en het verzorgen van werkzaamheden voortvloeiend uit maandelijkse controles en jaarwerk. Daarnaast bewaak je mede de kwaliteit van de (financiële) administratie.
Competentieprofiel
- De vakinhoudelijk medewerker C / medewerker financiële administratie herkent zich in o.a. de onderstaande competenties
- Heeft een goed cijfermatig en financieel inzicht, is in staat procesmatig te denken en kan zowel zelfstandig als in teamverband (samen)werken
- Is proactief, betrokken en in staat zich goed aan te passen aan wijzigende omstandigheden
- Ziet uitdagingen en staat open voor nieuwe ontwikkelingen en verantwoordelijkheden daarin
- Is accuraat en heeft een resultaat- en klantgerichte manier van aanpakken en werken
- Beschikt over een goed probleemoplossend vermogen en kwaliteitsbewustzijn
Wat vragen wij?
- Je hebt een functiegerichte opleiding op MBO-niveau
- Je hebt ruime, aantoonbare ervaring als medewerker uitkeringsadministratie (WWB en Wmo)
- Je hebt op hoofdlijnen kennis van de WWB en Wmo en op detailniveau van de fiscale wet- en regelgeving en administratieve voorschriften
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het uitkeringssysteem Civision Samenlevingszaken
- Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied
Wat bieden wij?
In deze uitdagende functie wordt je maximaal door de organisatie gefaciliteerd in deskundigheidbevordering, via themabijeenkomsten en noodzakelijke trainingen.
Afhankelijk van kennis en ervaring bieden we een salaris op het niveau van salarisschaal 7. Dit is minimaal € 1856 en maximaal€ 2739 bruto per maand (salaristabel gemeenteambtenaren per 1 april 2012). Wij bieden een woon-werkvergoeding van € 0,19 per kilometer vanaf 5 km. Daarnaast heeft de gemeente Horst aan de Maas goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We denken hierbij aan onze cafetariaregeling en studiefaciliteiten.
Procedure en solliciteren
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je tot en met uiterlijk 31 december 2013 via e-mail of per telefoon, contact opnemen met de gemeente Horst aan de Maas, Lambert Kuppen, senior medewerker backoffice Werk, Inkomen en Zorg (l.kuppen@horstaandemaas.nl / tel. 077 – 4779 659 of 06-28083649).
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij May Linskens (postbusHRM@horstaandemaas.nl / tel. 077- 4779 777).
Een sollicitatiebrief voorzien van je motivatie en curriculum vitae zien wij graag uiterlijk vrijdag 3 januari a.s. tegemoet per e-mail (postbushrm@horstaandemaas.nl).
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 13 januari 2014.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Gevraagde competenties:
Analytisch vermogen, Kwaliteitsgerichtheid,
Nauwkeurigheid, Klantgerichtheid, Zelfstandigheid, Zelfstandigheid