senior medewerker Backoffice - Gemeente Horst aan de Maas

Stuur jij aan op meedoen, resultaat en ontwikkeling en weet jij de eigen kracht en zelfregie bij je team te versterken? Dan ben jij de collega die WIJ zoeken.

Onze visie

De gemeente Horst aan de Maas wil graag dat iedereen zo veel mogelijk meedoet in de samenleving. We gaan hierbij uit van de eigen kracht van mensen én van de kracht van onze gemeenschap om elkaar te helpen en er voor elkaar te zijn. Dit stimuleren we op het terrein van samen leven, van wonen en zorg, maar ook op het gebied van opvoeden, opgroeien, werk en inkomen. Ons streven is om een compacte en krachtige gemeentelijke overheid te zijn. Een overheid, die zich beperkt tot haar kerntaken. We realiseren deze taken vanuit participatief bestuur met de burgers en instellingen of we leggen ze zo dicht mogelijk bij de burger neer. Onze uitgangspunten zijn hierbij:

• zelfredzaamheid en participatie
• differentiatie en maatwerk
• kennisdelen en samenwerken
• vertrouwen en verantwoordelijkheid

Ontwikkelingen

In de afgelopen tijd heeft het team Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) hard gewerkt aan het verder professionaliseren van de dienstverlening. Het accent is verschoven naar re-integratie/participatie en er is geïnvesteerd in een ambitieus en gedegen uitvoeringsconcept, waarbij de methodiek van de vraagverheldering en oplossingsgericht werken (die wordt toegepast bij alle regelingen) centraal staat. Kernwaarden hierbij zijn: klantgerichtheid, professionaliteit, methodisch werken, individueel maatwerk, eigen kracht, creativiteit en innovatie.

We hebben ons vanaf het begin gerealiseerd dat de nieuwe taken vanuit de decentralisaties het beste kunnen landen in een dynamische omgeving. Dit betekent dat wij de bestaande dienstverlening voortdurend verbeteren en door ontwikkelen op basis van de actualiteit. Naast de bestaande taken komen er nieuwe vormen van dienstverlening. Sommige werkprocessen veranderen ingrijpend en de professionaliteit en flexibiliteit van medewerkers wordt steeds belangrijker. Met deze hoogwaardige dienstverlening in het vaandel, staat het team voor een grote uitdaging.

In 2014 en volgende jaren staat WIZ voor de opgave om doelmatig en efficiënt nieuwe taken te incorporeren en kansen te creëren in interne en externe samenwerking.

Het team Werk, Inkomen en Zorg bestaat uit drie eenheden: Werk en Inkomen, Zorg en Backoffice. In totaal bestaat het team uit 29 medewerkers (ongeveer 24 fte). De medewerkers van de taakvelden Werk en Inkomen en Zorg voeren de regie over het klantproces. Alle rechtmatigheidsaspecten zijn belegd in de backoffice. In de backoffice (12 medewerkers, ruim 9 fte) vindt de administratieve en juridische ondersteuning en het beheer van het totale uitkeringsbestand plaats en zijn alle taken met betrekking tot het afwerken van aanvraag, beheer en administratieve processen ondergebracht. Hier zijn de processen strak ingericht. Centraal staat een snelle en correcte administratieve verwerking.

Iedere eenheid binnen team WIZ heeft een senior medewerker die functioneel aanstuurt. Samen staan deze eenheden in 2014 en volgende jaren voor de opgave om doelmatig en efficiënt nieuwe taken te incorporeren, en kansen te creëren in interne en externe samenwerking.

Wat ga je doen?

• Als senior medewerker ben je het aanspreekpunt voor de teammanager voor de doorontwikkeling van de dienstverlening binnen de backoffice.
• Je regelt, plant en verdeelt de dagelijkse werkzaamheden vanuit een functionele, niet-hiërarchische positie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de werkzaamheden. Je ondersteunt als inhoudelijk sparringpartner en coach de medewerkers bij het oplossen van problemen vanuit vakinhoudelijke kennis en een visie op dienstverlening.
• Je adviseert zelfstandig over complexe specialistische werkzaamheden.
• Je hebt oog voor de belangen van andere afdelingen en de afstemming die hierbij nodig is en je weet te verbinden. Je kunt acteren in een veranderende organisatie met een politiek-bestuurlijke context.
• Je fungeert in voorkomende gevallen als projectleider, of projectmedewerker.
• Je neemt deel aan overlegverbanden, project- en werkgroepen (met name gericht op dienstverlening) en vertegenwoordigt de gemeente op het eigen vakgebied.
• Je bent een ondernemende persoon met visie, die op een professionele manier vormgeeft aan dit vakmanschap. Je ervaring, enthousiasme en gedrevenheid weet je in te zetten om de afgesproken doelstellingen te behalen.

Competentieprofiel

De senior medewerker Backoffice / Specialist B met functioneel leidinggeven herkent zich in de onderstaande competenties

• Leidinggeven
• Plannen en organiseren
• Analytisch vermogen
• Organisatiebewustzijn
• Communicatieve vaardigheden
• Oordeelsvorming

Wat vragen wij?

• Je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding
• Je hebt ruime ervaring in het functioneel aansturen van een team
• Je hebt ruime ervaring als specialist en adviseur op het terrein van rechtmatigheid, waaronder de verantwoording van uitgaven in het kader van de diverse regelingen, aansluiten met Financiën, opstellen kwartaaldeclaraties en jaarwerk, opstellen verantwoordingsdocumenten, aanleveren CBS gegevens en interne verantwoording
• Je weet gevraagd en ongevraagd het management tijdig te informeren en adviseren via managementinformatie, waardoor de vastgelegde gegevens een grotere toegevoegde waarde krijgen voor de operationele en tactische bedrijfsvoering
• Je weet onvolkomenheden in vastgelegde gegevens snel op te sporen
• Je weet waar nodig processen te beschrijven of herschrijven van de AO en bent goed in staat deze te implementeren.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met IC werkzaamheden
• Je volgt het vakgebied en de ontwikkelingen in het Sociaal Domein
• Je bent creatief en ondernemend en weet te empoweren
• Je gaat en staat voor professionalisering van de kwaliteit van de administratief juridische kwaliteit van de dienstverlening

Wij verzoeken alleen te reflecteren als je aan alle functie eisen voldoet.

Wat bieden wij ?

In deze uitdagende functie word je maximaal door de organisatie gefaciliteerd in deskundigheidsbevordering, via themabijeenkomsten, noodzakelijke trainingen en intervisie.

Salarisindicatie: niveau salarisschaal 11 (minimaal €  3.077 en maximaal € 4.489 bruto per maand). De gemeente Horst aan de Maas heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Procedure en solliciteren

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je via e-mail of per telefoon (op werkdagen tussen 17.00u en 18.00u) contact opnemen met de gemeente Horst aan de Maas, Marlé Nijhuis, teammanager WIZ a.i. (m.nijhuis@horstaandemaas.nl / tel. 06 82011731). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij May Linskens, HRM consulent (postbusHRM@horstaandemaas.nl / tel. 077- 4779 777).

Een sollicitatiebrief voorzien van je motivatie en curriculum vitae zien wij graag uiterlijk 26 januari a.s. tegemoet per e-mail (postbushrm@horstaandemaas.nl). Reageren is uitsluitend mogelijk via e-mail en niet via deze website!

De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 4 februari. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.