Ambtelijk secretaris Rekenkamercommissie - Gemeente Soest

De gemeente Soest zoekt Durf & Drive met jou als

Ambtelijk secretaris en onderzoeker Rekenkamercommissie

                  voor 16 uur per week

Soest zoekt durf en drive

Soest is een dynamische gemeente die van de gebaande paden durft af te wijken. We streven continu naar verbetering waarbij we slagvaardigheid, vernieuwing en eigen verantwoordelijkheid als uitgangspunten nemen. Die instelling vragen wij ook van onze circa 275 medewerkers en daarom zoeken wij bij nieuwe collega's vooral naar twee dingen: durf en drive.

Trots zijn wij dat onze medewerkers ons waarderen met een cijfer 8 en dat wij ons daarom beste gemeentelijke werkgever van 2013 mogen noemen! (Beste Werkgevers Award 2013 van Effectory en Intermediair)

Wat doet de rekenkamercommissie?

Voor de inwoners van Soest is het belangrijk dat er een onafhankelijke rekenkamercommissie is. Het betekent dat er nog eens extra goed wordt gekeken naar de besteding van publiek geld. Doet de gemeente de goede dingen en doet ze die goed? Een gemeente die helder verantwoording aflegt over wat er is bereikt en hoe dat is gebeurd, mag rekenen op vertrouwen.
 
De Rekenkamercommissie wil met haar onderzoeken een bijdrage leveren aan verbeteringen in het beleid en de uitvoering daarvan. Dit doet zij door zelf transparant te zijn over haar manier van werken, de keuze van de onderzoeksonderwerpen en de resultaten van haar onderzoeken.

De rekenkamercommissie:

• is onafhankelijk;
• verricht onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het bestuur van de gemeenteraad en het college;
• doet op basis van de onderzoeksresultaten aanbevelingen ter verbetering van het beleid;
• bestaat uit vijf externe leden, waaronder de voorzitter;
• wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris/onderzoeker.

In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris/onderzoeker, zijn wij op korte termijn op zoek naar vervanging.

Wat ga je doen?

In deze functie vervul je een schakelfunctie tussen de rekenkamercommissie, de ambtelijke organisatie, het bestuur van de gemeente, de griffie, de raad en de onderzoekers gedurende het onderzoeksproces. Je adviseert en ondersteunt de rekenkamercommissie bij hun onafhankelijke onderzoekstaak en zorgt voor begeleiding en uitvoering van (complexe) onderzoeken. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het formuleren van de probleemstelling, de onderzoeksopzet, het selecteren van onderzoekbureaus, het begeleiden van offerteprocedures en het rapporteren over de conclusies en aanbevelingen aan de rekenkamercommissie.

In jouw rol adviseer je over te onderzoeken onderwerpen en het opstellen van een onderzoeks-jaarplan, over de inrichting en voortgang van de werkprocessen van de rekenkamercommissie en draag je zorg voor de uitvoering. Je voert het secretariaat, je stelt budgetaanvragen op en bewaakt het budget en de inzet van middelen. Verder heb je een signaalfunctie wat betreft politieke en bestuurlijke gevoeligheden. Ook ontwikkel en verzorg je informatievoorziening en communicatie wat betreft de werkzaamheden van de rekenkamercommissie, waaronder het voorbereiden van persconferenties en informatiebijeenkomsten, en verricht je overige werkzaamheden passend binnen de doelstelling van de rekenkamercommissie.

Rechtspositioneel is deze functie ondergebracht bij de Griffie. Hiërarchisch en functioneel ben je verantwoording schuldig aan de voorzitter van de Rekenkamercommissie.

Wie zoeken wij?

Je hebt tenminste een afgeronde opleiding op HBO niveau en je beschikt over HBO/academisch werk- en denkniveau. Je beschikt over relevante ervaring met het verrichten van onderzoek en de begeleiding van onderzoeksprocessen. Je hebt kennis van het (financieel) functioneren en het werkterrein van de gemeentelijke overheid en kennis en ervaring met complexe verhoudingen en processen in een politieke organisatie. Wij zoeken iemand die doelmatig werkt en beschikt over onafhankelijk oordeelsvorming en analytisch denkvermogen.

Het spreekt voor zich dat je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, uitstekende advies- en uitdrukkingsvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), integriteit, tact en initiatief. Je hebt het vermogen om verhoudingen goed in te schatten, te weten wat er speelt, om daarop aan te kunnen sluiten. Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten. Bovendien ben je flexibel beschikbaar, met name als het gaat om avondvergaderingen.

  Wij bieden

Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je maximaal € 4.191,-- bruto per maand (functieschaal 10A) bij een fulltime dienstverband. In onze organisatie houdt een fulltime dienstverband in dat je voor 36 uur wordt uitbetaald maar feitelijk 40 uur werkzaam bent en wekelijks 4 uur ADV opbouwt. Voor deze functie geldt dat je feitelijk 16 uur werkzaam bent waarvan je 1,6 uur ADV opbouwt. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor één jaar waarbij na dit jaar bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden de tijdelijke aanstelling wordt omgezet naar een vaste aanstelling. Bovendien heeft Soest een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling, het kopen en verkopen van verlofdagen, flexibele arbeidsvoorwaarden, een eindejaarsuitkering, betaald ouderschapsverlof, volop opleidingsmogelijkheden en bedrijfsfitness.

Hoe kun je reageren?

Stuur je brief met CV voor 1 maart 2014 onder vermelding van vacaturenummer 14-03 naar: postbusHR@soest.nl. Je kunt je brief richten aan Marleen Bouwman-Verweij, HR adviseur.

Of naar:
Gemeente Soest

Afdeling Bedrijfsvoering

T.a.v. Marleen Bouwman-Verweij

Postbus 2000

3760 CA SOEST

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 12 maart (1e gesprek) en woensdag 17 maart 2014 (2e gesprek).

Vragen?

Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Rien van Vliet (Raadsgriffier) op 035-6093411, of bij Ton Voortman (Voorzitter Rekenkamercommissie op 06-54776254. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Marleen Bouwman-Verweij, HR adviseur, 035-6093585.