Gewaardeerd in schaal 7 (maximaal € 2739,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een vaste functie bij de gemeente Leiden.
MET WIE GA JE WERKEN?Het Projectbureau is verantwoordelijk voor het professioneel managen en uitvoeren van projecten en programma’s op het terrein van stedelijke- gebieds- en majeure vastgoedontwikkeling. Je hoofdtaak is het ondersteunen van het projectmanagement bij efficiënt en effectief uitvoeren van complexe, multidisciplinaire projecten. Actuele projecten zijn o.a. het Aalmarktgebied, de herinrichting van het gebied rondom Leiden Centraal, het programma Binnenstad en de Leidse Schans. Tijdigheid, doelmatigheid en optimale resultaten staan daarbij hoog in het vaandel. Je bent als projectmedewerker de rechterhand van de projectmanager(s). In de contacten met in- en externe partijen ben je klantvriendelijk en diplomatiek.
WAT GA JE DOEN?1) Projectsecretariaat
- Agendabeheer projectmanager(s), stellen van prioriteiten.
- Postafhandeling.
- Zelfstandig verzorgen van routinematige correspondentie.
- Financiële projectadministratie: opdrachtbonnen, codering en tijdige betaling facturen verstrekken van informatie.
- Boodschap of vraagstelling uitzetten bij de juiste persoon.
- (Digitale) projectarchivering conform beheren en documenteren projectarchief.
2) Voorbereiden en verslaglegging vergaderingen
- Voorbereiden, verzamelen stukken en versturen voor o.a. projectteamvergaderingen.
- Verslaglegging.
- Maken van besluitenlijsten en/of actielijsten.
- Bewaken voortgang afgesproken acties bij vergaderingen.
- Signaleren knelpunten en actie ondernemen ter verbetering.
3) Ondersteuning een of meer projecten
- Ondersteuning een of meer projectmanagers bij een of meerdere projecten.
- Ondersteunen senior projectmedewerker bij grote of complexe projecten.
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten.
- Ondersteuning communicatieadviseur bij communicatie-uitingen/momenten.
- Uitzetten noodzakelijke acties bij in- en externe partijen.
- Proactief, ervaring als projectmedewerker
- Flexibel
- Snel kunnen schakelen
- Stressbestendig,
- Zeer communicatief
- Mensgericht
- Plannen en organiseren
- Uitstekende beheersing van het Officepakket
- Kennis van projectmatig werken,
- Kennis van financiële systemen zoals Decade en Cognos,
- Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
- Een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer.
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
- De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.
- Meer informatie vind je op www.car-uwo.nl. Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Jouw interesse in deze functie kun je vóór vrijdag 14 februari (16.00 uur), onder vermelding van het functiekenmerk 11402041 kenbaar maken via het reactieformulier. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
- Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je krijgen van Maarten Sick, Teamleider projectbureau, telefoonnummer (071) 516 56 84.
- Meer informatie over het sollicitatieproces kun je krijgen van Ingrid Overdijk van HRM, i.overdijk@servicepunt71.nl, telefoonnummer (071) 516 57 23.
- Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk. De HR Servicedesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 13:00 uur en te bereiken via telefoonnummer (071)-516 74 00.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.