Medewerker Griffie/Bestuursassistent - Gemeente Lisse

Bloei op in Lisse!
Hoe kweek je de grootste bollen en de mooiste bloemen? Simpel: je zorgt ervoor dat alle condities optimaal zijn. En dat is precies wat wij doen in Lisse. Buiten, maar ook binnen de muren van het gemeentehuis. De Griffie en het Bestuurssecretariaat zijn verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van respectievelijk de gemeenteraad en het college. In verband met ziekte en als gevolg van een tijdelijke formatie-uitbreiding  zoeken wij een enthousiaste en energieke:

Medewerker Griffie/Bestuursassistent
(32 uur per week, vooralsnog tijdelijk voor de periode van 1 jaar)

Het takenpakket
Je verricht binnen de Griffie en het Bestuurssecretariaat secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Hierbij kun je denken aan:
- het beheren van de agenda’s;
- het maken van telefonische afspraken en het ontvangen van bezoekers;
- het opstellen, verzamelen en registreren van digitale agendastukken en beantwoorden van vragen van raadsleden;
- het verzorgen van correspondentie;
- het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten;
- het beheren van digitale bestanden en systemen.
In je werk zal je veelvuldig contact hebben met onder andere raadsleden, collegeleden, collega’s en burgers. 
Je zult 20 uur per week werkzaam zijn voor de Griffie en 12 uur per week voor het Bestuurssecretariaat.

Functie-eisen
Je hebt een op de functie gerichte opleiding op mbo4-niveau (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, managementassistent) en bij voorkeur heb je ervaring op het werkterrein. Wij verwachten dat je goed kunt samenwerken, en dat je initiatiefrijk, flexibel, communicatief en klantgericht bent. Verder ben je goed in staat om zelfstandig te werken en natuurlijk ben je een kei in het plannen en organiseren.

Salarisindicatie
Het salaris bedraagt minimaal € 1.648,-- (salarisschaal 6) en maximaal € 2.739,-- (salarisschaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is op basis van een dienstverband van 36 uur.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder studiefaciliteiten, een reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van het werk woont, bedrijfsfitness en een fietsenplan.

Interesse?
Stuur je sollicitatie en cv voor 25 februari via werken in het westen. Heb je nog vragen? Bel dan met griffier Marianne Verhoev,  telefoonnummer (0252) 43 31 20 of met senior bestuursassistent Marlies der Weduwen, telefoonnummer (0252) 43 31 17.
Op www.lisse.nl vind je meer informatie over Lisse.
Een detachering van je huidige werkgever naar de gemeente Lisse voor een periode van 1 jaar behoort ook tot de mogelijkheden.