Medewerker DIV - Gemeente Horst aan de Maas

Wij zijn op zoek naar een

Deskundige, ervaren en enthousiaste

Tijdelijk voor de duur van 1 jaar

Heb je een gedegen kennis op het gebied van documentaire informatievoorziening, ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en wil je graag samen met het team DIV verder vormgeven aan de informatievoorziening binnen onze gemeente?

Meer informatie over de gemeente Horst aan de Maas en de gemeentelijke organisatie vind je op www.horstaandemaas.nl

De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) verzorgt het beheer, de archivering, registratie en het beschikbaar stellen van documenten binnen de organisatie. Dit gebeurt voornamelijk digitaal maar ook nog analoog.

Als vakinhoudelijk medewerker ga je aan de slag met:

- Post ontvangen en verdelen over de units;
- Het registreren van inkomende en uitgaande post;
- Documenten scannen, scanklaar maken en controleren op scanbaarheid;
- Documenten koppelen aan zaaknummer;
- Interne klanten te woord staan en wegwijs maken in het Document Management Systeem (DMS).

Opleiding en ervaring

- Een relevante vakopleiding op MBO-niveau is een absolute voorwaarde (b.v. SOD1-2, Leergang aankomend Record Management);
- Kennis van een DMS;
- Kennis van wetgeving, procedures op onderdelen van het betreffende terrein en het kunnen toepassen hiervan; op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen Documentaire Informatievoorziening.
- Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
- Aantoonbare ervaring op het werkterrein van (documentaire) informatievoorziening;

- Ervaring met bestuurlijke processen.

Dienstverband

Het betreft een tijdelijke functie voor 18 uur per week (0,5 fte) voor de duur van 1 jaar met een mogelijke verlenging tot maximaal 3 jaar;
De gewenste ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een salaris volgens salarisschaal 7 (minimaal € 1.856 en maximaal € 2.739 bruto per maand). Daarnaast heeft de gemeente Horst aan de Maas goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een cafetariaregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (vanaf 5 km enkele reis) en studiefaciliteiten.

Procedure en solliciteren

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ellen Verlinden, coördinator Postregistratie- en verwerking (tel. 077-4779 385).

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marlie Sanders, HRM consulent (tel. 077-4779 339).

Een sollicitatiebrief, voorzien van je motivatie en curriculum vitae, kun je tot uiterlijk 20 maart 2014 sturen naar postbushrm@horstaandemaas.nl.  Reageren op deze vacature is uitsluitend mogelijk via bovenstaand emailadres. De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 14.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.