De griffie zoekt 2 parttime raadsondersteuners
Door de fusie tussen Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude behoort de gemeente Alphen aan den Rijn met ruim 100.000 inwoners tot de grotere steden van Nederland Met haar centrale ligging in het Groene Hart verenigt de nieuwe gemeente alle voorzieningen van de stad met de dorpse rust en ruimte van het buitengebied. Zij combineert de maatschappelijke betrokkenheid van de overheid met de resultaatgerichte aanpak van een onderneming. Voor de ruim 800 medewerkers is dat een uitnodiging om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.
De griffie is de ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad. De belangrijkste taak van de griffie is het adviseren en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad en zijn raadscommissies. De griffie verzorgt de informatievoorziening (‘stukkenstroom’) van en naar raad en commissies. Bij de griffie werken 9 mensen. De griffie heeft na invulling van deze vacature 4 raadsadviseurs, 3 raadsondersteuners, 1 communicatieadviseur en staat onder leiding van de griffier.
Wat ga je doen?
De raadsondersteuners hebben een centrale positie bij de griffie; je bent verantwoordelijk voor de administratie binnen de griffie. Je bereidt de agenda’s van de gemeenteraadsvergadering en rondetafelgesprekken voor, verwerkt de vergaderstukken en ondersteunt de rekenkamercommissie, de auditcommissie en andere commissies. Indien nodig maak je notulen van vergaderingen en bijeenkomsten. Verder draag je zorg voor beantwoording van vragen van raads- en commissieleden en je bewaakt de afhandeling daarvan. Tot slot zorg je ervoor dat het Raadsnet altijd up tot date is. Je bent een belangrijke spil in de griffie!
Wie ben jij?
Je hebt affiniteit met bestuurlijke en politieke processen. Je bent dienstverlenend, klantvriendelijk, tactvol, toont initiatief en hebt een flexibele instelling. Je vindt het leuk om zaken te regelen en bent planmatig. Daarnaast weet je overzicht te houden op de verschillende werkzaamheden. Nauwkeurig werken gaat je goed af in een functie waar een sterke nadruk ligt op administratieve en secretariële werkzaamheden. Uiteraard weet je je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Je hebt ervaring met een documentmanagementsysteem (Verseon), MS Word, Outlook en Excel . Je hebt een relevante opleiding op MBO niveau en aantoonbare ervaring met verslaglegging en administratieve processen.
Werken in de avonduren is onderdeel van deze functie (minimaal 2 avonden per maand). Beide raadsondersteuners werken op verschillende dagen en voeren de werkzaamheden gezamenlijk uit. Doordat de raadsondersteuners elk (ongeveer) 20 uur werken, is er altijd een overlap in aanwezigheid. Zo ontstaat er tijd voor het overdragen van de werkzaamheden.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou goede secundaire arbeidsvoorwaarden in een ambitieuze organisatie met flexibele werkplekken in het spraakmakende glazen gebouw. Inschaling en salariëring zijn afhankelijk van de opgedragen taken en ervaring. Het salaris bedraagt maximaal € 2739 bruto per maand bij een 36- urige werkweek (schaal 7).
Meer weten?
De griffier, Paul van Ruitenbeek, verstrekt je graag meer informatie. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 0172 465352 of 06-22336671.
Interesse?
Als je wilt solliciteren, schrijf dan een brief met CV waarin je goed
motiveert waarom jij de meest geschikte kandidaat voor deze vacature
bent.
Solliciteren kan t/m 17 maart 2014 door onderstaande “direct solliciteren” knop
o.v.v. vacaturenummer GRIF 14-12.
De vacature is gelijktijdig in – en extern opengesteld. Interne kandidaten worden in de procedure met voorrang behandeld.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.