Functioneel beheerder & ontwikkelaar
van de Midoffice Suite
âVind jij het uitdagend om bestaande processen digitaal te maken en collegaâs mee te krijgen in deze veranderingen?â Dan zoeken wij jou!
Voor 36 uur per week / vacaturenummer 18.61
Tijdelijk voor de duur van 1 jaar.
De gemeente heeft excellente dienstverlening als belangrijke ambitie. Digitalisering is een belangrijk middel om deze ambitie te realiseren. Om deze ambitie waar te maken werken we met de Midoffice suite van Brein B.V.. De applicatie bestaat uit verschillende portalen waaronder website, CMS en KCS die het mogelijk maken dat inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen digitaal gemeentelijke diensten en producten kunnen aanvragen en de verdere interne afhandeling digitaal verloopt.
Hoe ziet jouw werkweek als Functioneel Beheerder er uit;
Als functioneel beheerder ligt het zwaartepunt van je werkzaamheden bij het inrichten van de digitale afhandeling van processen in de Midoffice suite (het zaaksysteem).
Dit inrichten doe je in overleg met de interne proceseigenaren en het kan programmeerwerk met zich meebrengen. Voorbeelden van processen zijn aanvragen leerling vervoer, peuterspeelzaalsubsidie, mantelzorg, schademelding scholen en logopedie.
Je stelt testplannen op en doorloopt de testscripts nauwkeurig in de projectfase. Na de inrichting draag je de nieuw ingerichte processen over aan je collega functioneel beheerder die het beheer van de Midoffice suite uitvoert.
Daarnaast train en begeleid je de gebruikers in de werking van het systeem. Je levert input bij het realiseren van koppelingen tussen systemen, Je werkt projectmatig en veel samen met de verschillende stakeholders: de interne klanten, de collega functioneel beheerder Midoffice suite, postregistratie, DIV en automatisering.
Hoewel de nadruk in deze functie ligt op inrichten van processen, is het de bedoeling dat je ook de werkzaamheden van je collega, die zich richt op beheer, waar kunt nemen.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag een trekkersrol vervult in het vormgeven van nieuwe processen.
Je bent proactief, wacht niet af maar gaat zelf aan de gang en stemt op de juiste momenten met stakeholders af. Je bent iemand die op een prettige manier draagvlak weet te creëren en daarbij makkelijk gebruik maakt van verschillende communicatiestijlen als de situatie daarom vraagt. Je bent gedreven en resultaatgericht.
Verder beschik je over:
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding, richting bedrijfskunde of ICT);
- Gedegen kennis van (gemeentelijke) bedrijfsprocessen, informatiesystemen en technieken;
- Kennis van digitaal procesgericht werken;
- Aantoonbare kennis en ervaring met programmeren, bij voorkeur Java scripting en IPML/HTML en met projectmatig werken
- Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring met de Midoffice Suite van Brein B.V. een pré is;
- Als je in het bezit van het BiSL Foundation certificaat is dat een pré.
Wij zijn een aantrekkelijke werkgever
Bij ons krijgen medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid; je hoort van je teamleider niet wát je moet doen maar waar we naartoe willen. Het is aan jou om de uitdaging aan te gaan en dat te vertalen naar concrete resultaten. Wij bieden flexibele werktijden waardoor het voor jou gemakkelijker wordt om privé en werk op elkaar af te stemmen.
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal ⬠4.225,00 bruto per maand (schaal 10 bij een 36-urige werkweek, gebaseerd op het loonpeil van 1 januari 2018). Naast je salaris ontvang je ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). De hoogte van het IKB is gelijk aan 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Bovenop dit bedrag krijg je als je full time werkt ieder jaar ⬠500 extra van je werkgever. Bij deeltijd wordt dit bedrag evenredig aangepast. Dit IKB kun je voor verschillende doeleinden inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof, bedrijfsfitness of het volgen van een opleiding.
De gemeente De Ronde Venen
In het Groene Hart tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 43.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht. Onze gemeente telt ongeveer 320 medewerkers.
Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.derondevenen.nl/
Geïnteresseerd in deze functie?
Heb je interesse in deze verantwoordelijke en veelzijdige baan, reageer dan vóór 7 januari 2019 a.s. via onderstaande link:
Wil je meer informatie? Bel dan met Arlette Nikken, Teamcoach I & A, telefoonnummer 06-44624752.
Arlette is bereikbaar t/m 20 december en vanaf 2 januari 2019.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek is gericht om te kijken of jouw persoonlijkheid en ambitie aansluit op de cultuur en doelstellingen van onze organisatie. Het tweede gesprek richt zich meer in detail op de kandidaat en de openstaande vacature. Als deze gesprekken positief verlopen zijn dan vindt een arbeidsvoorwaardengesprek plaats.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 10 januari 2019.
Uitsluitend reacties via Werken in het Westen worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.