Indien je momenteel in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst. Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband
Informatie
Als teammanager van één van de twee secretaresseteams vorm je samen met de teammanager van het andere team een sterk duo. Samen dragen jullie zorg voor een eenduidige aansturing van beide teams. Met het afdelingshoofd én de 4 teammanagers van de overige teams binnen de afdeling vorm je het managementteam van de afdeling Faciliteiten. Met elkaar zijn jullie het ultieme voorbeeld voor het tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Met de vrijheid die je van het afdelingshoofd krijgt, vul jij de werkzaamheden naar eigen inzicht in en neem je beslissingen waar nodig. Onderling is er volop humor en collegialiteit.
Je bent een doorgewinterde teammanager die beschikt over incasseringsvermogen en niet snel onder de indruk is. Je hebt ervaring met de doorontwikkeling van het vak van secretaresses en bent in staat onze secretaresses hierin mee te nemen. Nu we bij de Gemeente Tilburg plaats- en tijdonafhankelijk werken, zien we meer ruimte om binnen onze standaarddienstverlening ook maatwerk te bieden. Een mooie stap voorwaarts, die vraagt om een andere werkwijze, meer flexibiliteit en wendbaarheid van al onze secretaresses. Denk bijvoorbeeld aan verdere digitalisering of het werken met andere middelen. Een proces met de nodige impact, dat vraagt om een goede stroomlijning. Daar zorg jij voor als teammanager secretaresses.
Je bevordert de samenwerking binnen het team en begeleidt alle secretaresses in deze doorontwikkeling én in hun persoonlijke ontwikkeling. Dit doe je met succes, zelfs met de extra moeilijkheidsfactor dat de secretaresses op verschillende locaties hun vak uitoefenen.
In de (soms) hectische omgeving waar er altijd veel van je gevraagd wordt, sta jij met beide benen stevig op de grond. Hectiek en weerstand zet je om in positieve energie. Je pakt door en draagt je standpunten met volle overtuiging uit.
In een notendop:
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO/WO
Afgeronde opleiding: Minimaal een hbo-diploma.
Kennis van:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 12, aanloopschaal 11. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal ⬠3.348,- maximaal ⬠5.520,- bruto per maand.
Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mary de Wagenaar, plv afdelingshoofd, via tel nr. 013 - 542 9367.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC18-16e.
Over Gemeente Tilburg
Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 215.000 inwoners de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.
Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven. De gemeentelijke organisatie bestaat uit een directie, 19 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.
Afdeling Faciliteiten
De medewerkers van de afdeling Faciliteiten zorgen voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, telefoon en digitale werkplek. Het gemeentelijke wagenpark, de dienstfietsen en post/repro zijn ook hun verantwoordelijkheid. Wie secretariële ondersteuning nodig heeft krijgt deze van de afdeling Faciliteiten. En (interne) verhuizingen verlopen zo geruisloos mogelijk met de inzet van de medewerkers van deze afdeling. Kortom, voor een aangename en functionele werkomgeving zijn de collega's van Faciliteiten nodig.![]()
Informatie
Als teammanager van één van de twee secretaresseteams vorm je samen met de teammanager van het andere team een sterk duo. Samen dragen jullie zorg voor een eenduidige aansturing van beide teams. Met het afdelingshoofd én de 4 teammanagers van de overige teams binnen de afdeling vorm je het managementteam van de afdeling Faciliteiten. Met elkaar zijn jullie het ultieme voorbeeld voor het tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Met de vrijheid die je van het afdelingshoofd krijgt, vul jij de werkzaamheden naar eigen inzicht in en neem je beslissingen waar nodig. Onderling is er volop humor en collegialiteit.
Je bent een doorgewinterde teammanager die beschikt over incasseringsvermogen en niet snel onder de indruk is. Je hebt ervaring met de doorontwikkeling van het vak van secretaresses en bent in staat onze secretaresses hierin mee te nemen. Nu we bij de Gemeente Tilburg plaats- en tijdonafhankelijk werken, zien we meer ruimte om binnen onze standaarddienstverlening ook maatwerk te bieden. Een mooie stap voorwaarts, die vraagt om een andere werkwijze, meer flexibiliteit en wendbaarheid van al onze secretaresses. Denk bijvoorbeeld aan verdere digitalisering of het werken met andere middelen. Een proces met de nodige impact, dat vraagt om een goede stroomlijning. Daar zorg jij voor als teammanager secretaresses.
Je bevordert de samenwerking binnen het team en begeleidt alle secretaresses in deze doorontwikkeling én in hun persoonlijke ontwikkeling. Dit doe je met succes, zelfs met de extra moeilijkheidsfactor dat de secretaresses op verschillende locaties hun vak uitoefenen.
In de (soms) hectische omgeving waar er altijd veel van je gevraagd wordt, sta jij met beide benen stevig op de grond. Hectiek en weerstand zet je om in positieve energie. Je pakt door en draagt je standpunten met volle overtuiging uit.
In een notendop:
- Geef je (ook op afstand) leiding aan één van de twee teams van secretaresses, waarbij je samen met je collega teammanager van het tweede team secretaresses verantwoordelijk bent voor een eenduidige aansturing van beide teams.
- Versta je goed stakeholder management en schakel je vliegensvlug tussen meerdere partijen en belangen.
- Durf je confrontaties aan te gaan en zet je weerstand om in positieve energie.
- Communiceer je met verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Stel je de juiste prioriteiten en realiseer je resultaten. Deze rapporteer je aan het afdelingshoofd.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO/WO
Afgeronde opleiding: Minimaal een hbo-diploma.
Kennis van:
- minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke leidinggevende rol
- leidinggevende ervaring (op afstand) en kennis van secretariële en/of facilitaire dienstverlening
- ervaring met ontwikkelingstrajecten
- Daadkrachtig en resultaatgericht
- Verbindend en gericht op samenwerking
- Vernieuwend
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om dit op verschillende niveaus in een organisatie toe te passen (van medewerker tot bestuur)
- Overtuigingskracht
- Zelfreflectie en een goed gevoel voor humor
- Organisatie-/omgevingsbewustzijn
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 12, aanloopschaal 11. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal ⬠3.348,- maximaal ⬠5.520,- bruto per maand.
- Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is 36 uur.
- Een tijdelijke ambtelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste ambtelijke aanstelling. Als je in vaste dienst bent blijf je in vaste dienst.
- Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
- Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
- Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
Contactinformatie
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mary de Wagenaar, plv afdelingshoofd, via tel nr. 013 - 542 9367.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC18-16e.
Over Gemeente Tilburg
Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 215.000 inwoners de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.
Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven. De gemeentelijke organisatie bestaat uit een directie, 19 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.
Afdeling Faciliteiten
De medewerkers van de afdeling Faciliteiten zorgen voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, telefoon en digitale werkplek. Het gemeentelijke wagenpark, de dienstfietsen en post/repro zijn ook hun verantwoordelijkheid. Wie secretariële ondersteuning nodig heeft krijgt deze van de afdeling Faciliteiten. En (interne) verhuizingen verlopen zo geruisloos mogelijk met de inzet van de medewerkers van deze afdeling. Kortom, voor een aangename en functionele werkomgeving zijn de collega's van Faciliteiten nodig.