Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hèt innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling. Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland. Lansingerland doet ât. Doe jij mee?
Voor ons team Ruimtelijk en Economisch beleid zoeken wij een
Secretaresse
Nauwkeurige en flexibele regelaar
(24 uur)
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het Domein Ruimte & Economie in het team Ruimtelijk en Economisch beleid. Dit team is verantwoordelijk voor de ruimtelijke planontwikkeling . Hierbij kun je denken aan beleid op het gebied van verkeer, wonen, economie en glastuinbouw, water en groen. Daarnaast bereiden wij ruimtelijke ontwikkelingen in onze eigen gemeente voor en zijn we betrokken bij (complexe) regionale ontwikkelingen en opgaven. In het team (ca 25 fte / 29 medewerkers) werken adviseurs op het gebied van Algemene strategie, Economie, Ruimtelijke ontwikkeling, Wonen, Duurzaamheid, Verkeers- en Watermanagement, Stedenbouwkundigen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agendaâs, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van actiepunten
- Je verzorgt, verwerkt en registreert de post
- Je bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie
- Je maakt, controleert en bewerkt brieven en rapporten e.d.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor
- Je notuleert vergaderingen en stelt actielijsten op en bewaakt deze
- Je verricht algemene administratieve ondersteunende handelingen
- Je vervangt bij afwezigheid waar mogelijk de collega secretaresses van andere teams
Wie ben je?
- Je hebt minimaal een MBO niveau 3 werk en denkniveau en minimaal 4 jaar aantoonbare secretaresse ervaring en beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent discreet, proactief, werkt nauwkeurig en hebt goede contactuele vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent flexibel, betrouwbaar en stressbestendig
- Je bent een kei in het organiseren en zorgen dat alles netjes op tijd geregeld is
- Je vindt het leuk om je collegaâs te ondersteunen waar nodig
- Je bent bereid om te werken op woensdag en vrijdag
Wat kan je van ons verwachten?
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25 % van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.
Je krijgt een ambtelijke aanstelling in algemene dienst. Je wordt aangesteld bij wijze van proef voor de duur van een jaar. Na afloop van deze periode bieden we je, bij gelijkblijvende organisatieomstandigheden en goed functioneren een aanstelling voor onbepaalde tijd aan.
De generieke functienaam is Administratief medewerker C en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 (max.
⬠2.729,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
Wil je meer weten?
Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.
Heb je nog vragen over de functie of het team dan kun je contact opnemen met Ingrid den Heeten, teammanager Ruimtelijk en Economisch beleid. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Arina ter Wolbeek, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 010.
Enthousiast geworden?
Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Je kunt tot 31 december 2018 via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
De gesprekken vinden plaats op 14 en 17 januari 2019.
Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.