Bovenin Noord-Holland ligt de gemeente Texel. Het grootste Waddeneiland van Nederland. Texel ligt op 4 kilometer afstand van het vasteland en bereik je met de veerboot binnen 20 minuten. Texel kent een diversiteit aan natuur met ongerepte duinlandschappen, witte stranden, natuurparken en dennenbossen. En ook de variatie aan cultuur, sport en evenementen maken van Texel een uniek eiland. Texel heeft ruim 13.500 bewoners en verwelkomt als gemeente bovendien jaarlijks bijna een miljoen gasten die tijdens hun vakantie genieten van een gastvrij en prachtig eiland. Gemeente Texel geldt daarom als een 20.000+ gemeente. De gemeente koestert het ‘Texelse’ en werkt daarin welbewust samen met bewoners, organisaties en bedrijven op en buiten Texel. Texel is een gemeente waar ook de lijnen met de burger en de politiek kort zijn. De gemeenschap is hecht en de ambitie groot: een toekomstbestendig en duurzaam Texel.
De gemeente Texel bestaat uit de teams Gemeentewerken, Advies & Ondersteuning, het Sociaal Team en Beleid & Vergunningen. Voor het team Beleid & Vergunningen zijn we per direct op zoek naar een:
Projectassistent
(medewerker beleidsuitvoering III)
16 uur per week voor de duur van in beginsel 6 maanden
Wat zoeken we?
Team Beleid zoekt projectassistentie voor een aantal projecten en beleidstaken. Als projectassistent vervul je een belangrijke spilfunctie. Een absolute must is dat je een teamplayer bent. Je hebt relevante kennis en inzicht met betrekking tot projectmanagement. Je ondersteunt in grote mate de projectleiders / beleidsmedewerkers bij hun project- en beleidstaken en bewaakt de tijdige afdoening van actiepunten. De projectassistent heeft meerdere collega projectassistenten die onderling hun taken verdelen. Inhoudelijk gaat het bijvoorbeeld om projecten en beleidstaken als: invoering van de omgevingswet en inzet bij het eilandbrede traject om tot een breed gedragen omgevingsvisie te komen. En daarnaast het begeleiden en ondersteunen van diverse taken binnen het programma duurzaamheid.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie van gemiddeld 16 uur per week, om te beginnen voor een half jaar, verlenging behoort tot de mogelijkheden. Je valt functioneel onder de afdelingsmanager Beleid & Vergunningen en zal in dat kader soms ook taken als managementassistent vervullen. In de praktijk vorm je echter vooral een tandem met de beleidsmedewerkers.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- het ondersteunen van beleidsmedewerkers bij projecten en beleidstaken
- het bewaken van de tijdige afdoening van actiepunten binnen de project- en beleidstaken
- het opzetten en voorbereiden van resource- en financiële planningen
- het bijhouden van project- en beleidsinformatie in geautomatiseerde systemen, het administratief bewaken van de voortgang en kwaliteit
- het administratief ondersteunen van de werkzaamheden van het project of beleidsafdeling
- het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
Wat vragen we?
- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met projectmanagement/projectorganisatie
- Algemene kennis van de gemeente
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van actuele softwareprogramma’s
Wat bieden we?
Een interessante en uitdagende tijdelijke functie binnen onze informele, prettige organisatie. Je werkt in een dynamisch team binnen een organisatie in beweging.
Het gaat in beginsel om een tijdelijke functie van 16 uur per week voor een periode van 6 maanden als Medewerker beleidsuitvoering III (HR21). Afhankelijk van je opleiding en (relevante) werkervaring wordt een salaris van maximaal € 3.376,- bruto per maand excl. 17,05% IKB (functieschaal 8) geboden bij 36 uur per week.
Contactinformatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie: Carla Kersbergen (teammanager) ckersbergen@texel.nl, 0222 – 362 271.
Reacties
Je kunt je brief met motivatie en CV uiterlijk 3 februari 2019 mailen naar Annette Kooiman (adviseur HRM): akooiman@texel.nl. Voor vragen over de procedure is zij tevens telefonisch bereikbaar via 0222 – 362 139. De gesprekken zijn gepland op maandag 11 februari a.s. (eerste ronde) en vrijdag 15 februari a.s. (tweede ronde).
Een management drives test maakt onderdeel uit van de procedure.