Periode en ingangsdatum
Start 11 februari 2019 tussen 24 uur en 32 uur per week over een periode van vier tot zes maanden.
Inhoud van de stage
Doel van de stage is om je als stagiaire in de gelegenheid te stellen om in het kader van je opleiding nog meer praktijkervaring op te doen op het gebied van secretariële werkzaamheden.
Dit zijn taken, zoals opvang telefoon, ontvangst bezoekers, maken van afspraken via Outlook, organiseren van bijeenkomsten, elektronische post verwerken, digitaal archiveren en (indien wenselijk) notuleren.
Plek in de organisatie
Je werkt binnen het Secretariaat Ruimte, het team bestaat uit 13 Managementassistenten. Naast de eigen afwisselende secretariële taken werk je ook op een vast secretariaat (Servicepunt), waar je de vraagbaak bent voor alle collega's van Ruimte. Je functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.
Bijzonderheden
Net als de ambtenaar in dienst van de gemeente heb jij een speciale positie. Je vertegenwoordigt 'de overheid'. De overheid moet betrouwbaar en onafhankelijke werken. Als een stage langer dan 1 maand duurt, vragen wij je de integriteitverklaring te ondertekenen. Dit is een eed of belofte in een modern jasje. De tekst maakt duidelijk wat de gemeente Utrecht onder integriteit verstaat en wat wij verlangen van jou als medewerker op dat gebied.
Stagevergoeding en reiskosten
De stagevergoeding is afhankelijk van opleidingsniveau en duur van de stage. Als de onderwijsinstelling een ander bedrag aanbeveelt dan kunnen we van onze regeling afwijken. Het afwijkende bedrag kan echter nooit hoger zijn dan het bedrag uit onze regeling. Als de stagiair geen geldige Ov-kaart heeft krijgt hij de reiskosten vergoed. De hoogte van de vergoeding is bepaald in de gemeentelijke regeling.
Competenties:
We verwachten dat je goed in teamverband kunt werken, een zelfstandige werkhouding hebt, initiatief neemt en flexibel bent. Je hebt al eerder stage gelopen als secretaresse. Je hebt ervaring met Outlook en het maken van afspraken.
Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online of neem voor meer informatie contact op met Conny Zuidema (teamcoördinator en stagebegeleider Secretariaat Ruimte), tel. 030 - 2864267 / 06 - 28 36 54 23.
Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.
Mensen maken de organisatie
De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.
We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.![]()
Start 11 februari 2019 tussen 24 uur en 32 uur per week over een periode van vier tot zes maanden.
Inhoud van de stage
Doel van de stage is om je als stagiaire in de gelegenheid te stellen om in het kader van je opleiding nog meer praktijkervaring op te doen op het gebied van secretariële werkzaamheden.
Dit zijn taken, zoals opvang telefoon, ontvangst bezoekers, maken van afspraken via Outlook, organiseren van bijeenkomsten, elektronische post verwerken, digitaal archiveren en (indien wenselijk) notuleren.
Plek in de organisatie
Je werkt binnen het Secretariaat Ruimte, het team bestaat uit 13 Managementassistenten. Naast de eigen afwisselende secretariële taken werk je ook op een vast secretariaat (Servicepunt), waar je de vraagbaak bent voor alle collega's van Ruimte. Je functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.
Bijzonderheden
Net als de ambtenaar in dienst van de gemeente heb jij een speciale positie. Je vertegenwoordigt 'de overheid'. De overheid moet betrouwbaar en onafhankelijke werken. Als een stage langer dan 1 maand duurt, vragen wij je de integriteitverklaring te ondertekenen. Dit is een eed of belofte in een modern jasje. De tekst maakt duidelijk wat de gemeente Utrecht onder integriteit verstaat en wat wij verlangen van jou als medewerker op dat gebied.
Stagevergoeding en reiskosten
De stagevergoeding is afhankelijk van opleidingsniveau en duur van de stage. Als de onderwijsinstelling een ander bedrag aanbeveelt dan kunnen we van onze regeling afwijken. Het afwijkende bedrag kan echter nooit hoger zijn dan het bedrag uit onze regeling. Als de stagiair geen geldige Ov-kaart heeft krijgt hij de reiskosten vergoed. De hoogte van de vergoeding is bepaald in de gemeentelijke regeling.
Competenties:
We verwachten dat je goed in teamverband kunt werken, een zelfstandige werkhouding hebt, initiatief neemt en flexibel bent. Je hebt al eerder stage gelopen als secretaresse. Je hebt ervaring met Outlook en het maken van afspraken.
Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online of neem voor meer informatie contact op met Conny Zuidema (teamcoördinator en stagebegeleider Secretariaat Ruimte), tel. 030 - 2864267 / 06 - 28 36 54 23.
Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.
Mensen maken de organisatie
De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.
We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.