Je kunt ons het best omschrijven als modern, persoonlijk, betrokken en betrouwbaar. Met onze ondersteuning zorgen we ervoor dat de collega’s van de BAR-organisatie elke dag hun werk kunnen doen. Ook leveren wij een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de BAR-organisatie. Dat doen we met 6 afdelingen en dik 180 collega’s van Automatisering, Facilitaire Zaken, BAR-academie, Juridische Zaken, Informatiemanagement en HRM. Ons domein is op zoek naar een:
Creatieve secretariële en administratieve ondersteuner
24 uur per week
Wat ga je doen?
- Als secretaresse ondersteun je het managementteam BAR@work. Als secretaresse beheer je de agendas van de afdelingsmanagers Facilitaire Zaken, Juridische zaken en Automatisering. Je werkt samen met de secretaresse van Informatiemanagement en HRM. Jullie zijn elkaars achtervang bij afwezigheid. Je werkzaamheden zijn heel divers. Zo plan je afspraken met collegas en externen en reserveert locaties. Je hebt een belangrijke rol in het plannen van diverse gesprekken, van de jaarlijkse gesprekken met medewerkers tot en met de gesprekken met leveranciers of collega gemeenten. Daarnaast zorg je voor het organiseren van bijeenkomsten. Je plant en bewaakt de afspraken en grijpt in zodra je dubbele afspraken of onlogische locaties ziet. Als spin in het web heb je een belangrijke rol in de bereikbaarheid van het MT van BAR@work.
- Als administratieve ondersteuner ondersteun je projecten en opgaven binnen het domein. Je zorgt voor de planning, organisatie en verslaglegging van bijeenkomsten en projecten. Ook regel je dat een aantal structurele overleggen worden gepland. Uiteraard zorg jij er met de voorzitter van het overleg voor dat de deelnemers weten wat er op de agenda staat, dat ze de juiste stukken hebben en dat de afspraken worden genoteerd. Het past bij jou dat je je eigen acties meteen uitvoert en de acties van anderen bewaakt. Indien nodig speel je een rol in het budgetbeheer van de projecten.
- Als creatieveling ondersteun je in de uitvoering van de communicatie en branding van BAR@work. Met zon groot domein als BAR@work is er een heleboel interessante en nuttige informatie te delen. Dat willen we op verschillende manieren doen. Bijvoorbeeld met korte berichten op intranet of met korte interviews. Je vindt het leuk om hieraan een bijdrage te leveren en zo je steentje bij te dragen aan de bewustwording van klanten en medewerkers over wat het domein BAR@work te bieden heeft.
Wat vragen wij van je?
Ben je creatief en ondernemend? Hou je van regelen? Heb je wel eens in projecten gewerkt? Kun je spelen met de Nederlandse taal? En heb je een aantal jaar ervaring in het secretariële vak?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en een aantal jaar werkervaring op secretarieel gebied, liefst in een soortgelijke functie. Ook kan je goed overweg met Microsoft en je bent 24 uur per week beschikbaar. Het liefst spreiden we jouw inzet zoveel mogelijk over de week. Uiteraard zullen we dat samen bespreken. Overigens werkt de BAR-organisatie volgens het flexwerkprincipe (geen vaste werkplek). Dus je bepaalt zelf waar je het beste kunt werken. Dat betekent natuurlijk wel dat het belangrijk is dat je goed zelfstandig kunt werken.
Wat hebben we jou te bieden?
Je hebt aan de BAR-organisatie een inspirerende werkgever. We zijn nog volop in ontwikkeling sinds we in 2014 ambtelijk zijn samengevoegd. Hierdoor krijg je ruimte om nieuwe wegen te verkennen, processen te verbeteren en te pionieren. Dit biedt jou veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Iets waar wij je graag in faciliteren. We doen veel aan opleiding en ontwikkeling en stimuleren mobiliteit, onder meer via onze eigen BAR-academie en het COM. Je hebt ruimte om te werken waar en wanneer je wilt. Je weet daarin feilloos het optimum te vinden tussen thuiswerken en fysiek bereikbaar zijn als gezicht van het MT.
We bieden je een functie voor 24 uur per week. We bepalen samen hoe we die over een aantal dagdelen verspreiden.
De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAR/UWO. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris), deelname aan de ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een ouderschapsverlofregeling.
Interesse?
Als je jezelf herkent in bovenstaand profiel en de functie spreekt je aan, stuur dan uiterlijk 31 januari a.s. je motivatiebrief en CV d.m.v. de button solliciteren via onze website.
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda den Hartog (010-5061176 of l.d.hartog@bar-organisatie.nl).