De Gemeente Baarn zoekt een enthousiaste medewerker die op een zakelijke wijze
resultaten wil boeken voor Baarn en zijn inwoners. Binnen het team Communicatie en Secretariaten van het programma Ondersteuning wij een
Secretarieel medewerker (m/v)
voor 36 uur per week en verdeeld over 5 dagen per week.
Het profiel
Van de secretarieel medewerker wordt verwacht dat hij/zij dienstverlenend, oplossingsgericht en daadkrachtig is, communicatief vaardig en aan een half woord genoeg heeft om de gevraagde werkzaamheden uit te kunnen voeren. Je bent in staat om bij het uitvoeren van de werkzaamheden prioriteiten te stellen, zaken af te stemmen, terug te koppelen waar nodig, verbanden te leggen, knelpunten te onderkennen en initiatieven te nemen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk en bent bereid mee te werken aan een goede sfeer in het team. Je bent klant- en resultaatgericht ingesteld, secuur, opbouwend kritisch, collegiaal en een echte teamspeler
De functie
Je hoofdtaak is de secretariële ondersteuning van de burgemeester. Daarnaast kun je ook ingezet worden voor de ondersteuning van de overige bestuursleden en programmamanagers. Een andere hoofdtaak is de secretariële uitvoering van kabinetszaken In dit kader behandel je onder meer de aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en organiseer je ontvangsten, recepties en bijeenkomsten. Tevens verricht je binnen het team alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Wat moet je kunnen?
Wij zoeken een enthousiaste, representatieve collega met:
- een op hoofdtaken van de afdeling gerichte opleiding op MBO-niveau (bijvoorbeeld MBO-directiesecretaresse niveau 4) met goede contactuele eigenschappen;
- ervaring in een bestuurlijke omgeving;
- gemeentelijk ervaring is een pré;
- goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse taal;
- bereidheid om af en toe buiten kantooruren te werken
Competenties
Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie. Je staat voor wie je bent en voor wat je doet. Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl, ideeën en werkwijzen aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen. Je handelt op een open en betrouwbare wijze met inachtneming van binnen de organisatie geldende normen en waarden. Je (streeft naar) levert een hoogwaardig product c.q. dienstverlening. Nieuwe kennis, vraagstukken, problemen, klachten en fouten zie je als kansen om (werkprocessen) te verbeteren. Je voert regels, procedures en afspraken eenduidig uit. Binnen je eigen functie handel je zaken af waarop je ook aanspreekbaar bent, zonder extra hulp van anderen en tenslotte werk je in een open sfeer met anderen aan resultaten.
Wat bieden we je?
- afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.739,-- bruto per maand;
- een aanstelling in algemene dienst;
- een prettige werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
De gemeente Baarn
Baarn ligt centraal in Nederland, aan de rand van de provincie Utrecht, in de regio Eemland. Samen met de kernen Eembrugge en Lage Vuursche vormt Baarn een gemeenschap waar we trots op zijn. De landschappelijke omgeving is prachtig en afwisselend. Baarn is aan de zuidkant omgeven door de fraaie bossen van de Utrechtse Heuvelrug, met als parel het beschermde dorpsgezicht van Lage Vuursche. Aan de noordzijde strekt zich een wijds polderlandschap uit, doorsneden door de rivier de Eem.
De organisatie
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 130 medewerkers. De focus van de gemeente Baarn is voor de komende periode gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Medewerkers van onze gemeente zijn ontwikkelingsbereidheid en tonen grote betrokkenheid bij de gemeente Baarn. De samenwerking is informeel en er heerst een actiegerichte en dienstverlenende cultuur. Het team Communicatie en Secretariaten bestaat uit 10 medewerkers.
Belangstelling om te solliciteren?
Voor specifieke informatie over de functie kun je bellen met Nicole Bosch, teamcoördinator team Communicatie en Secretariaten, telefoonnummer 035-5481615.
Je sollicitatiebrief dient uiterlijk maandag 7 april 2014 te zijn ontvangen. Je brief richt je, onder vermelding van vacaturenummer 14-04 en je BSN-nummer, aan het College van Burgemeester en Wethouders van Baarn, Postbus 1003, 3740 BA. Mailen kan ook: sollicitanten@baarn.nl
De selectiegesprekken worden gevoerd op 17 en 22 april 2014.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!