Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
Informatie
Ben jij een duizendpoot, die energie krijgt van het oplossen van complexe- en adhoc problematiek, die het als een uitdaging ziet gastvrij en klantgericht te handelen en een stevige persoonlijkheid heeft met een goed gevoel voor humor? Dan ben jij de geschikte kandidaat om te reageren!
Als Senior van het team Secretaresses:
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: Minimaal een hbo-diploma.
Kennis van:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8)Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal €2.335,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Erica Krüger, interim teammanager, telefoonnummer 06-39 23 74 36. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC19-03e.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
De organisatie
Aantrekkelijke stad De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.
Gemeente Tilburg
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.
Afdeling Faciliteiten
De medewerkers van de afdeling Faciliteiten zorgen voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, telefoon en digitale werkplek. Het gemeentelijke wagenpark, de dienstfietsen en post/repro zijn ook hun verantwoordelijkheid. Wie secretariële ondersteuning nodig heeft krijgt deze van de afdeling Faciliteiten. En (interne) verhuizingen verlopen zo geruisloos mogelijk met de inzet van de medewerkers van deze afdeling. Kortom, voor een aangename en functionele werkomgeving zijn de collega's van Faciliteiten nodig.
Teams Secretaresses
De twee teams Secretaresses bestaan uit alle secretaresses die werkzaam zijn voor de directeuren, de afdelingshoofden, teammanagers, burgemeester en wethouders. Zij doen het agendabeheer, de secretariële ondersteuning, verzorgen correspondentie en houden zich bezig met het opstellen van agenda's, notulen en planningen. De secretaresses zitten decentraal dicht bij de managers waarvoor ze werkzaam zijn. Als senior van één van de twee secretaresseteams vorm je samen met de senior van het andere team een sterk duo en zijn jullie de "linking pin" tussen de teammanagers en de medewerkers van beide teams. Met elkaar zijn jullie het ultieme voorbeeld voor het tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Onderling is er volop humor en collegialiteit.![]()
Informatie
Ben jij een duizendpoot, die energie krijgt van het oplossen van complexe- en adhoc problematiek, die het als een uitdaging ziet gastvrij en klantgericht te handelen en een stevige persoonlijkheid heeft met een goed gevoel voor humor? Dan ben jij de geschikte kandidaat om te reageren!
Als Senior van het team Secretaresses:
- Vorm je de linking pin tussen teammanager en medewerkers van het desbetreffende team en ben je voor beide partijen een vraagbaak en klankbord.
- Ben je het eerste aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied voor medewerkers van het eigen team en andere teams.
- Verzorg je de teamplanning en lijn je uniforme werkzaamheden en processen uit binnen het team.
- Treed je op als troubleshooter bij allerlei voorkomende werkzaamheden die niet routinematig af te handelen zijn.
- Draag je bij aan professionalisering en verbetering van de kwaliteit van medewerkers en het team in zijn geheel, onder andere door medewerkers aan te spreken op vakinhoudelijk gebied en hen te stimuleren in hun ontwikkeling.
- Analyseer en lever je een bijdrage aan managementinformatie en geef je op basis hiervan advies aan het management.
- Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management, zowel mondeling als schriftelijk, over de dienstverlening, actuele ontwikkelingen binnen en buiten het team, gemaakte analyses of gesignaleerde knelpunten.
- Ben je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het secretariële vakgebied en onderzoek je of nieuwe producten of diensten binnen het team toe te passen en te operationaliseren zijn.
- Voer je projecten uit op het eigen vakgebied en creëer je hiervoor draagvlak.
- Ben je gesprekspartner in diverse overleggen en voor externe leveranciers e.a. contractpartners.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: Minimaal een hbo-diploma.
Kennis van:
- Kennis van en/of ervaring met secretariële en/of facilitaire dienstverlening
- Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke coördinerende rol en/of met ontwikkelingstrajecten
- Analytisch
- Pro-actief
- Initiatiefrijk
- Pragmatisch
- Flexibel
- Omgevingsbewust
- Organisatiesensitiviteit
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8)Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal €2.335,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand.
- Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is 36 uur.
- Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
- Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
- Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Erica Krüger, interim teammanager, telefoonnummer 06-39 23 74 36. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC19-03e.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
De organisatie
Aantrekkelijke stad De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.
Gemeente Tilburg
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.
Afdeling Faciliteiten
De medewerkers van de afdeling Faciliteiten zorgen voor goede werkruimtes, een passende inrichting, een veilige werkomgeving, telefoon en digitale werkplek. Het gemeentelijke wagenpark, de dienstfietsen en post/repro zijn ook hun verantwoordelijkheid. Wie secretariële ondersteuning nodig heeft krijgt deze van de afdeling Faciliteiten. En (interne) verhuizingen verlopen zo geruisloos mogelijk met de inzet van de medewerkers van deze afdeling. Kortom, voor een aangename en functionele werkomgeving zijn de collega's van Faciliteiten nodig.
Teams Secretaresses
De twee teams Secretaresses bestaan uit alle secretaresses die werkzaam zijn voor de directeuren, de afdelingshoofden, teammanagers, burgemeester en wethouders. Zij doen het agendabeheer, de secretariële ondersteuning, verzorgen correspondentie en houden zich bezig met het opstellen van agenda's, notulen en planningen. De secretaresses zitten decentraal dicht bij de managers waarvoor ze werkzaam zijn. Als senior van één van de twee secretaresseteams vorm je samen met de senior van het andere team een sterk duo en zijn jullie de "linking pin" tussen de teammanagers en de medewerkers van beide teams. Met elkaar zijn jullie het ultieme voorbeeld voor het tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Onderling is er volop humor en collegialiteit.