28 ? 32 uur per week
Wie zijn wij?
De organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1200 medewerkers. Belangrijke organisatiethema?s voor de afdeling HRM zijn momenteel recruitment & inhuur, de invoering van de WNRA en de ontwikkelingen in de organisatie in het kader van digitalisering.
De afdeling kent drie clusters: Servicedesk & Salarisadministratie (personeelsadministratie en helpdesk voor medewerkers), NextStep (recruitment, inhuur, loopbaanbegeleiding en opleiding & ontwikkeling) en Advies en Beleid (HR-advies en beleidsontwikkeling).
De managementassistent(e) werkt rechtstreeks voor het afdelingshoofd en de teamleider van de Servicedesk & Salarisadministratie.
Jouw uitdaging!
Wij hebben ruimte voor een zelfstandige en enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit. Je ondersteunt het management, beheert de agenda?s, zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en notuleert de gemaakte afspraken bij overleggen. Je hebt een spilfunctie in communicatiestromen van de verschillende clusters en beheert de afdelingscommunicatie op intranet. Daarnaast ga je een digitaal archief opzetten en beheren van HR-stukken en verzorg je de postverdeling in het zaaksysteem. Kenmerkend bij HRM is dat de werkzaamheden kunnen pieken; op dergelijke momenten spring je bij binnen de clusters NextStep of de Servicedesk HRM.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je kan goed uit de voeten met MS Office.
- Je bent aantoonbaar administratief onderlegd en een écht organisatietalent.
- Je bent iemand die graag samen werkt en flexibel is ingesteld.
- Je bent assertief, discreet en integer.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie in een gedreven team.
- Het betreft een functie met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega?s met humor en een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant.
- Een salaris van maximaal ? 2986,- bruto per maand (CAR-UWO schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een groot trainingsaanbod bij onze AA-academie waardoor je volop in ontwikkeling blijft.
- De gemeente kent flexibele werktijden en een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, waaraan je op basis van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% gedeeltelijk zelf invulling kunt geven. Je kan het uit laten betalen en ook gebruiken voor het kopen van verlof. Daarnaast is het mogelijk om dit budget te gebruiken voor belastingvoordeel ten aanzien van reiskosten, aanschaf fiets, aanschaf ICT apparatuur, vakbondscontributie en opleidingen.
Enthousiast geraakt?
Kom bij ons het verschil maken en reageer tot en met maandag 4 februari 2019 via de sollicitatieknop. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! Voor vragen kun je bellen met Carin Kamps, hoofd HRM of Joost Gransier, corporate recruiter. Zij zijn bereikbaar via 020 ? 540 49 11. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 ? 10 14 75 63 (alleen WhatsApp).
Wat verder goed is om te weten
- Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden.
- Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.
De AA-organisatie wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega?s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.
.
.
Meer informatie
Klik hier om te solliciteren