Op de afdeling Publiekszaken is binnen het team Administratie ruimte voor een enthousiaste projectadministrateur (m/v) voor 18 uur per week (maandag, donderdag en een nog te bepalen dag). Op termijn, medio 2015, is een urenuitbreiding eventueel mogelijk naar 36 uur.
De afdeling Publiekszaken bestaat uit vier teams:
- Team Sociale Zaken
- Team Administratie
- Team Burgerzaken
- Klantcontactcentrum (KCC)
Het team Administratie bestaat uit 11 personen die backoffice-taken
uitvoeren, voornamelijk op het gebied van de Wet Werk & Bijstand
(WWB). Ook front-office taken (klantencontact) worden uitgevoerd.
Het gaat hierbij ondermeer om administratieve taken zoals het voeren
van de uitkeringsadministratie. Daarnaast vallen o.a. de volgende
taken onder het team: Planning & Control, het
participatiebudget, administratieve organisatie, applicatiebeheer en debiteurenbeheer.
Door het vertrek van de huidige projectadministrateur is een
vacature voor de functie van Projectadministrateur ontstaan. De
volgende activiteiten zijn onderdeel van de functie:
- Financieel beheer van het participatiebudget;
- Beheren van tussenrekeningen;
- Verwerken van informatie op het gebied van Sociale Zaken;
- Overige Planning & Control werkzaamheden, o.a. assisteren bij het opmaken van de rekening en de begroting.
Wij vragen
Je ziet het als een uitdaging om bovengenoemde
activiteiten op rolletjes te laten lopen. Je bent positief
ingesteld, met een zelfstandige en flexibele houding. Daarnaast
denk- en werk je op HBO niveau en ben je in het bezit van het
diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA). Je beschikt over ruime
ervaring in een soortgelijke functie, het is een pre als je dit
binnen een gemeente hebt gedaan. Je bent een teamspeler met een
gezonde dosis humor. Werken met MS Office is bekend terrein voor je.
Je hebt recente kennis van het werkveld Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Wij bieden
Diemen biedt je een verantwoordelijke baan, in een dynamische
omgeving, waar ruimte is voor je eigen inbreng. Je komt dan ook in
een leuk team van mensen terecht die je van harte welkom heten! Het
salaris is maximaal € 1.752,50 bruto per maand (salarisschaal
9) bij 18 uur per week, met per jaar 8% vakantiegeld, 6%
eindejaarsuitkering en 1,5% bijdrage levensloop. Voor zeer ervaren
kandidaten is een uitloop naar € 1.948,-- bruto per maand
(salarisschaal 10) mogelijk.
De aanstelling is in beginsel voor een jaar. Wellicht is daarna verlenging mogelijk.
Solliciteren
Je kunt je sollicitatiebrief en Curriculum Vitae tot en
met 18 april 2014 via de e-mail sturen naar de Gemeente Diemen,
t.a.v. Alexandra Huisen van het team P&O, e-mailadres: PenO@diemen.nl.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je telefonisch
contact opnemen met Richard Spaans, coördinator team
Administratie, telefoonnummer (020) 314 47 30. Een generieke
beschrijving en een competentieprofiel van de functie is op aanvraag beschikbaar.
