Geef je carrière de ruimte in Oisterwijk, dé Parel in ‘t groen. Onze gemeentelijke organisatie is transparant voor haar inwoners èn haar medewerkers. We stellen de klant centraal. Vanuit een voor iedereen zichtbare integriteit boeken we in onderlinge samenwerking resultaten met een hoog kwaliteitsniveau.
Oisterwijk, natuurlijk doen!
De organisatie werkt volgens het directiemodel. Dat betekent dat afdelingshoofden de coaches zijn van hun teams en hun mensen. Zij zijn verantwoordelijk voor de continuïteit, productiviteit en kwaliteit van de dienstverlening. Bij de gemeente Oisterwijk werken circa 180 mensen.
Bij de afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie is een vacature voor een
Recordbeheerder
18 uur per week
(vacaturenummer 2014-04)
Het informatiebeheer bij de gemeente Oisterwijk is volledig gedigitaliseerd. Hiervoor wordt DMS Corsa gebruikt. In 2014 wordt het klantinformatie-zaaksysteem Green Valley geïmplementeerd.
Je belangrijkste taken:
- Ondersteuning en advisering van gebruikers bij het zaakgericht werken
- Ondersteuning van vakafdelingen bij het inrichten van processen in het zaaksysteem
- Verrichten van kwaliteitscontrole op de document- en zaakregisters
- Verzorgen en geven van trainingen aan groepen en individuen
- Digitale dossiervorming
- Selectie en vernietiging van dossiers
Onze verwachtingen:
- Een afgeronde, op het taakgebied gerichte opleiding op MBO-niveau
- Diepgaande kennis van digitaal zaakgericht werken
- Kennis van relevante wet- en regelgeving van (digitaal) informatiebeheer
- Kennis van de functionaliteiten van informatiesystemen en de onderliggende verhoudingen binnen de ICT-architectuur
Competenties die horen bij de functie:
- Generieke competenties
integriteit, klantgericht, resultaatgericht, samenwerkingsgericht
- Specifieke competenties
communicatief, flexibel, analytisch en nauwkeurig
Wat bieden wij:
Wij hebben een gunstig arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer betaald ouderschapsverlof, vergoeding woon-werkverkeer, fietsregeling, opleidingsfaciliteiten, flexibele werktijden, eindejaarsuitkering, flexibele pensioenregelingen (ABP) en koop/verkoop van vakantie-uren. Afhankelijk van de mate waarin wordt voldaan aan de functie-eisen, bedraagt het salaris voor deze functie maximaal € 1.551,50 bruto per maand bij 18 uur per week (functieschaal 8).
Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met de teamleider Martin de Ruijter, telefoonnummer 013-5291311.
Geïnteresseerd:
Is dit de vacature die bij je past?
Je sollicitatiebrief met CV kun je onder vermelding van 'vacaturenummer 2014-04' tot uiterlijk 21 april 2014 sturen naar solliciteren@oisterwijk.nl