Gewaardeerd in schaal 7 (maximaal € 2739,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een tijdelijke functie voor één jaar bij de gemeente Leiden.
MET WIE GA JE WERKEN?
Het Projectbureau is verantwoordelijk voor het professioneel managen en uitvoeren van projecten en programma’s op het terrein van stedelijke- gebieds- en majeure vastgoedontwikkeling.
Je hoofdtaak is het ondersteunen van het projectmanagement bij efficiënt en effectief uitvoeren van complexe, multidisciplinaire projecten. Actuele projecten zijn o.a. het Aalmarktgebied, de herinrichting van het gebied rondom Leiden Centraal, het programma Binnenstad en de Leidse Schans.
Tijdigheid, doelmatigheid en optimale resultaten staan daarbij hoog in het vaandel. Je bent als projectmedewerker de rechterhand van de projectmanager(s). In de contacten met in- en externe partijen ben je klantvriendelijk en diplomatiek.
WAT GA JE DOEN?
Projectsecretariaat
- Agendabeheer projectmanager(s), stellen van prioriteiten.
- Postafhandeling.
- Zelfstandig verzorgen van routinematige correspondentie.
- Financiële projectadministratie: opdrachtbonnen, codering, tijdige betaling facturen, verstrekken van informatie.
- Boodschap of vraagstelling uitzetten bij de juiste persoon.
- (digitale) Projectarchivering conform beheren en documenteren projectarchief.
Voorbereiden en verslaglegging vergaderingen
- Voorbereiden, verzamelen stukken en versturen voor o.a. projectteamvergaderingen.
- Verslaglegging.
- Maken van besluitenlijsten en/of actielijsten.
- Bewaken voortgang afgesproken acties bij vergaderingen.
- Signaleren knelpunten en actie ondernemen ter verbetering.
Ondersteuning een of meer projecten
- Ondersteuning van één of meer projectmanagers bij een of meerdere projecten.
- Ondersteunen senior projectmedewerker bij grote of complexe projecten.
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten.
- Ondersteuning communicatieadviseur bij communicatie-uitingen/momenten.
- Uitzetten noodzakelijke acties bij in- en externe partijen.
WAT NEEM JE MEE?
- Ervaring als projectmedewerker.
- Je bent proactief.
- Je bent flexibel.
- Je kunt snel schakelen.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent zeer communicatief vaardig.
- Je bent mensgericht.
- Je kan plannen en organiseren.
- Je hebt uitstekende beheersing van het Officepakket.
- Je hebt kennis van projectmatig werken.
- Je hebt kennis van financiële systemen zoals Decade en Cognos.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
- Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer.
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
- De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.Meer informatie vind je opwww.car-uwo.nl. Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
HOE KAN IK SOLLICITEREN?
- Jouw interesse in deze functie kun je vóór vrijdag 16 mei onder vermelding van het functiekenmerk 11404292 kenbaar maken via het reactieformulier. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
- Let op: de opdracht is tegelijkertijd intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten altijd voorrang!
- Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je krijgen van Marjan van Duijn, teamleider Project Ondersteuning, telefoonnummer (071) 516 58 65.
- Meer informatie over het sollicitatieproces kun je krijgen vanIngrid Overdijkvan HRM, telefoonnummer (071) 516 57 23.
- Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk. De HR Servicedesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 13:00 uur en te bereiken via telefoonnummer (071)-516 74 00.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.