Gewaardeerd in schaal 9 (maximaal € 3505,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een vaste functie tbij de gemeente Leiden.
MET WIE GA JE WERKEN?
Het team Documenten verzorgt de informatiestromen binnen de
organisatie van de gemeente Leiden. De gemeente Leiden wil haar
bedrijfsvoeringprocessen digitaal laten verlopen en
ondersteunen.
De werkprocessen worden gedigitaliseerd en
ondersteund door middel van het zaaksysteem Decos.
Team Documenten bestaat uit 26 medewerkers en is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente. Dit team zal de komende jaren een belangrijke bijdrage leveren aan de gewenste digitalisering.
Om de gewenste omslag van het analoog naar het digitaal werken goed te laten verlopen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze senior medewerker DIV. Deze nieuwe medewerker zal een grote rol gaan spelen in het bereiken van de gewenste situatie. Vanuit een klantgerichte houding ga je samen met je collega’s een bijdrage leveren aan de gewenste veranderingen. Hierbij zoek je actief naar verbeteringen in werkprocessen en de producten van het team.
WAT GA JE DOEN?
- Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van een aantal medewerkers.
- De coördinatie rondom het papieren en digitale archiefbeheer.
- Het verdelen van de werkzaamheden en het toezien op de voortgang.
- Je bent voor medewerkers en klanten het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen.
- Je gaat de teamleider adviseren en ondersteunen bij het verandertraject en de onderdelen hiervan samen met de teamleider vertalen naar concrete taken en veranderingen in de werkprocessen voor de medewerkers.
- Samen met de teamleider ga je landelijke ontwikkelingen binnen het vakgebied vertalen naar de situatie van de gemeente Leiden.
- Je gaat de nieuwe werkprocessen beschrijven en implementeren in het team.
- Je gaat met de medewerkers de werkzaamheden volgens de nieuwe werkprocessen in de praktijk uitvoeren en wanneer nodig bijstellen.
WAT NEEM JE MEE?
- Je beschikt over een HMDI-, SOD II- of IDM diploma of andere relevante afgeronde opleiding met betrekking tot informatievoorziening.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en je beschikt over ervaring met (de implementatie van) zaakgericht werken.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pre.
- Je bent een aanpakker en hebt een veranderingsgerichte stijl van werken.
- Je maakt makkelijk verbinding met mensen, bent pro actief en draagt vanuit een positieve houding bij aan een constructieve samenwerking binnen het team en de organisatie.
- Je kunt een visie ontwikkelen over de bijdrage van het team Documenten aan de dienstverlening aan interne klanten maar ook aan de burgers van de gemeente Leiden.
- Je beschikt over doorzettingsvermogen en staat open voor uitdagingen.
- Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht, klant- en servicegericht en je beschikt over organiserend vermogen.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
- Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer.
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
- De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.Meer informatie vind je opwww.car-uwo.nl. Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
HOE KAN IK SOLLICITEREN?
- Jouw interesse in deze functie kun je vóór woensdag 21 mei onder vermelding van het functiekenmerk 11405021 kenbaar maken via het reactieformulier. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
- Let op: de opdracht is tegelijkertijd intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten altijd voorrang!
- Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je krijgen van Karin van Beek, teamleider, telefoonnummer (071) 516 75 27.
- Meer informatie over het sollicitatieproces kun je krijgen vanKristel Groven van HRM, telefoonnummer (06) 54 22 69 16.
- Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk. De HR Servicedesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 13:00 uur en te bereiken via telefoonnummer (071)-516 74 00.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.