Specialist Interne Controle & Auditing - Gemeente Castricum

“In Control”

Dat is wat de gemeentelijke organisatie wil zijn. De afdeling Financiën speelt hierbij een belangrijke rol.

De gemeente Castricum is een organisatie die permanent in ontwikkeling is. De komende jaren staat de verandering naar een regie- en netwerkgemeente centraal. Dit betekent dat we steeds vaker de samenwerking met onze partners zoeken, zowel binnen de gemeente als daarbuiten. De gemeente heeft door de toename van samenwerkingsverbanden en verantwoordelijkheden steeds meer behoefte aan control(e) over (op) ketenprocessen. Vooral als de uitvoering op afstand wordt gezet door gemeenschappelijke regelingen op te richten, taken aan- of uit te besteden of organisatorische onderdelen af te stoten. Deze ontwikkeling naar ketensamenwerking is een van de meest ingrijpende ontwikkelingen in de aansturing van publieke taken van onze tijd. En niet zonder risico’s. Wat ontstaat is een regie-organisatie: wel de volle verantwoordelijkheid voor de resultaten en weinig zeggenschap over de uitvoering. Ontwikkelingen in dit kader zijn o.a. de invoering van de 3 decentralisaties binnen het sociale domein maar ook het onderzoek dat wordt gedaan naar de mogelijkheden van een ambtelijke fusie met de gemeenten Bergen, Uitgeest en Heiloo.

De afdeling Financiën gaat mee in deze veranderingen. Samen met uw collega’s en onder leiding van de afdelingsmanager draagt u in de eerste plaats bij aan een solide financieel-administratieve basis om op het gebied van financiën‘in-control’ te blijven, voor zowel de afdeling als de organisatie als geheel. Daarnaast draagt u bij aan het vormgeven en invullen van de gewenste ontwikkeling om vanuit die basis met de afdeling expliciet naar buiten te treden. We willen namelijk naast de interne processen ook grip krijgen op processen die zich buiten onze organisatie afspelen. (Financiële) Grip op samenwerking dus! De huidige werkzaamheden op het gebied van (interne) controle en auditing worden daarom zwaarder en breder aangezet.

Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een

Specialist Interne Controle & Auditing  

32 uur per week

 “Een deskundig en ervaren specialist met een scherp oog voor tijdigheid, juistheid, volledigheid, getrouwheid en rechtmatigheid”

Achtergrondinformatie

De gemeente Castricum kent negen verschillende afdelingen. De beleids- en uitvoeringstaken zijn ondergebracht bij de afdelingen Staf, Ontwikkeling, Civiele Werken en Verkeer, Wijkbeheer, Welzijn en Dienstverlening. De afdelingen Financiën, Informatievoorziening en Bedrijfsvoering ondersteunen de overige afdelingen bij het realiseren van hun doelen. De negen afdelingsmanagers geven samen met de Secretaris/Algemeen Directeur leiding aan de ambtelijke organisatie. Dit managementteam is verantwoordelijk voor de voorbereiding van alle besluiten voor het College van Burgemeester en Wethouders. De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het financieel en bedrijfseconomisch beleid. Zij draagt zorg voor de financiële administratie, planning & control, verzekeringen, treasury en de implementatie van nieuwe financiële wet- en regelgeving. Daarnaast zorgt zij voor de financiële advisering in de gemeentelijke organisatie en de uitvoering van haar inkopen. Tot slot is zij verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van de gemeentelijke belastingen en de Wet WOZ. De afdeling is ingedeeld in de aandachtsgebieden P&C/Financieel Advies, Financiële Administratie en Belastingen. Deze aandachtsgebieden zijn ‘opgehangen’ aan drie procesregisseurs, die de processen binnen hun aandachtsgebied in alle facetten moeten beheersen. De functie van Specialist Interne Controle & Auditing is organisatorisch niet opgehangen aanéén van deze aandachtsgebieden, maar voert hier binnen wel (verbijzonderde) interne controles en audits uit.

Uw functie

Als specialist interne controle & auditing zult u zelfstandig (verbijzonderde) interne controles, audits en risicoanalyses uitvoeren. Daarnaast zult u, al dan niet in teamverband, adviseren over bedrijfs- en administratieve processen en informatiesystemen. U richt zich hierbij niet alleen op de afdeling of gemeentelijke organisatie, maar juist ook op datgene wat zich buiten de organisatie afspeelt. De kwaliteit van uw werk moet zodanig zijn, dat het management, de concerncontroller en vooral de accountant kan steunen op de door u uitgevoerde (interne) controles en audits. Uw voornaamste taken zijn o.a.:
 

het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en audits binnen de eigen afdeling;
het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en audits binnen de gemeentelijke organisatie, in ieder geval op het gebied van inkoop- en aanbesteding;
het uitvoeren van audits en evaluaties van de bedrijfs- en administratieve processen en informatiesystemen m.b.t. de juistheid, tijdigheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van gegevens en informatie;
het reviewen en/of uitvoeren van gegevensgerichte controles (o.a. cijferbeoordelingen, totaal verbandcontroles en dossiercontroles);
het uitvoeren van risicoanalyses binnen en buiten de gemeentelijke organisatie;
het analyseren van financiële en operationele (niet-financiële) gegevens binnen de gemeente (afdelingen) en buiten de gemeentelijke organisatie (verbonden partijen) en het gevraagd en ongevraagd adviseren van het management over te nemen maatregelen;
signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden binnen de administratieve organisatie en (operationele) processen, het adviseren hierover aan het management en het daadwerkelijk doorvoeren van verbeteringen;
het evt. opstellen van algemene plannings- en controleprincipes, richtlijnen en procedures voor de organisatie;
het ondersteunen bij het afsluitingsproces per trimester en per jaar (jaarrekening)
uitvoeren van (interne) controles op het opsteldossier van de jaarrekening;
het verantwoorden van resultaten van controles, inclusief het rapporteren van verdenking van fraude;
het evt. opstellen, onderhouden en reviewen van het organisatiebrede interne controleplan op basis van wet- en regelgeving en input van de accountant.

Wat vragen wij

U functioneert op WO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of controlling. U heeft aantoonbare en actuele ervaring met het uitvoeren van interne controles, audits en risicoanalyses bij een gemeente, provincie of andere decentrale overheidsorganisatie. Daarnaast heeft u een gedegen kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de P&C- en financiële en niet-financiële processen binnen een decentrale overheidsorganisatie. Verder bent u in staat om jaarrekeningen, begrotingen, complexe dossiers, (project)plannen en verantwoordingsdocumenten te analyseren en te controleren en hierover advies uit te brengen aan het management (zowel op strategisch als tactisch niveau).

U bent onafhankelijk, zorgvuldig, nauwkeurig en analytisch ingesteld. U kunt (positief) kritisch zijn als de situatie daar om vraagt. Verder beschikt u over een uitstekend cijfermatig en boekhoudkundig inzicht. U bent communicatief sterk, zowel in presentatie als in mondeling en schriftelijk advies en vormt daarmee een uitstekende gesprekspartner voor het management, de concerncontroller en de accountant. In de uitvoering van u werk bent u naast flexibel, klant- en samenwerkingsgericht, omgevingsbewust ook gericht op het proces en het resultaat. Ruime ervaring met financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie is een vereiste evenals ervaring met SAP (CiVision) en/of een andere financieel systeem.

Ons aanbod

Wij bieden u een afwisselende en boeiende baan. Vooralsnog wordt een tijdelijke aanstelling van één jaar aangeboden. Mede afhankelijk van de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie kan de aanstelling voor een nader te bepalen periode worden verlengd met eventueel uitzicht op een vaste aanstelling. Voor deze functie geldt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 3.896,--  bruto per maand (schaal 10 - salarispeil 1 april 2012) op basis van een 36-urige werkweek. Verder bieden wij u een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenvoorziening, een adequate verlofregeling en mogelijkheden om arbeid en zorg thuis goed te kunnen combineren.

Nog vragen?

Heeft u vragen? Neem dan contact op de huidige functionaris Monique Welsink, tel.: 0251-661273 of met de heer T.A.P. Bremer, afdelingsmanager Financiën, tel.: 0251-661221 of 06-19689800. Voor vragen over de procedure kunt u terecht bij de personeelsconsulente Greet Juffermans op ma t/m vr van 09.00-13.00, tel. 0251- 661 262.

Geïnteresseerd in deze functie?

Richt dan uw sollicitatie met motivatie en CV tot en met  2 juni 2014 per e-mail aan personeelszaken@castricum.nl.    

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs