Contractbeheerder
Dordrecht / 36 uur per week
Je werkzaamheden
Als contractbeheerder voorzie je de Sociale Dienst Drechtsteden
(SDD) van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste
contractuele afspraken en informatie. Dit doe jij door middel van het
voeren van een daarvoor bestemde administratie. In dit kader stel jij
hiervoor de jaarplanning op.
In deze administratie leg jij de contractdossiers aan en bewaak
je de vastgelegde activiteiten. Hierbij kan je denken aan signalering
van monitorgesprekken en van contracten die naar hun einddatum gaan.
Daarnaast beoordeel je eenvoudige contracten en beantwoord je vragen
vanuit de organisatie met betrekking tot de inhoud van de contracten.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de BackOffice (bijvoorbeeld
over vragen m.b.t. de facturatie. De senior contractbeheerder
ondersteun je bij (Europese) aanbestedingen en je beheert de
gezamenlijke mailbox van Contractbeheer.
Jouw profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste;
- Je hebt kennis van administratieve processen, zoals het afstemmen van de verschillende organisatieonderdelen op het contract;
- Beschikt over NEVI MIL of een gelijkwaardige vooropleiding;
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wij zijn op zoek naar een collega met een klant- en
resultaatgerichte instelling. Je bent iemand die contactueel vaardig
is, beschikt over analytisch vermogen en stressbestendigheid. Je weet
goed om te gaan met tegengestelde belangen en bent gericht op
samenwerking. Daarnaast is kennis van contractvorming in de zorg een
pré. Dit omdat de SDD, in het kader van de decentralisatie van
de AWBZ naar de nieuwe Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO), met
nieuwe contractpartners in de zorg te maken krijgt.
Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie
met volop ontwikkelingskansen. Door ons samenwerkingsverband binnen de
Drechtsteden zijn we in staat om over organisatiegrenzen heen te
kijken. Ontplooiing en mobiliteit tussen de organisaties zijn hierdoor
goed ingericht. Dat maakt ons een aantrekkelijke en vooral veelzijdige
werkgever. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 3.103,- bruto
per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
De Sociale Dienst Drechtsteden biedt daarnaast een uitstekend
pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder deelname aan het
bedrijfszorgpakket van IZA, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer,
flexibele werktijden en betaald ouderschapsverlof.
Je plek in de organisatie
De Sociale Dienst Drechtsteden is de regionale Sociale Dienst
voor de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht,
Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht. Samen vormen deze gemeenten de
regio Drechtsteden. De Sociale Dienst biedt advies en ondersteuning
aan burgers op het gebied van werk, inkomen en zorg. Bijvoorbeeld door
mensen aan werk te helpen, advies te geven bij schulden of door mensen
met een beperking te ondersteunen zodat zij zelfstandig kunnen wonen.
Binnen de SDD werken 300 medewerkers en de SDD is sterk in
ontwikkeling. Vanaf 2015 krijgt de SDD er nieuwe taken bij als gevolg
van de invoering van de Participatiewet en overheveling van taken
vanuit de AWBZ naar de nieuwe WMO. De voorbereidingen om die nieuwe
taken in goede banen te leiden zijn in volle gang.
Contractbeheer valt onder de afdeling Middelen en BackOffice,
onderdeel Contractmanagement en speelt een belangrijke rol in de
bedrijfsvoering en begrotingscyclus van de SDD. Binnen de afdeling
Middelen zijn de volgende taakgebieden vertegenwoordigd:
Financiële administratie, Planning & Control, Interne
Controle, Procesmanagement Informatisering & Automatisering en
Contractbeheer. Je komt te werken binnen het taakgebied Contractbeheer.
Belangstelling?
Je kunt meteen online solliciteren via het sollicitatieformulier.
Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Hans
Polderman, hoofd Middelen en Backoffice, telefoonnummer 078 770 7002.
Trefwoorden: vacature Contractbeheerder Dordrecht, Inkoper, Buyer,
Administratie, AWBZ, Gezondheidzorg, Zuid-Holland, Contractmanagement